Do-it // Baudokumentationen und Fotos leicht gemacht

Mit der CRAFTBOXX kannst du in der Plan-it Planungsoberfläche Aufträge und Arbeitszettel (Arbeits­anweisungen für den Monteur vor Ort) planen und terminieren.

Deine ausführenden Monteure und Handwerker (Do-it Mitarbeiter) werden per Do-it App automatisch über neue Aufgaben / Arbeits­zettel benachrichtigt. Mit Craftboxx kannst du den aktuellen Stand verfolgen.

Das ist bei weitem nicht alles was die Craftboxx zu bieten hat. Denn nicht immer laufen Aufträge störungsfrei ab und der Kunde hat im Nachhinein etwas zu reklamieren.

Was allerdings wenn ein Schaden gar nicht durch deine Handwerker oder Monteure verursacht wurde? In der Vergangenheit haben sich viele Firmen wenig Bau­dokumen­tationen gemacht oder es wurde sich mithilfe von Notlösungen beholfen.

Die Craftboxx bietet dir dafür eine Lösung die sich mit wenig Aufwand perfekt in deinen Arbeits­alltag integriert.

Baudoku­mentation mit der Do-it App

In aller Kürze:

  • Sobald ein Arbeits­zettel angelegt wurde, erhalten die Do-it Mitarbeiter eine Push-Notification auf dem Handy, dass ein neuer Arbeits­zettel vorliegt.
  • Ab diesem Zeitpunkt kann der Do-it Mitarbeiter den Verlauf der Montage / der Bauarbeiten dokumentieren.
  • Die Baudo­kumen­tation funktioniert wie die komplette App auch offline. Mehr dazu hier.
  • Alle Doku­menta­tionen werden automatisch mit der Plan-it Planungs­oberfläche synchronisiert und sind durch das Büro einsehbar.
  • Anschließend kann der Plan-it Mitarbeiter ein PDF mit den dokumentierten Arbeiten aushändigen.

Was kann doku­mentiert wer­den?

Die Craftboxx bietet eine Vielzahl möglicher Dokumentations­arten. Scroll dich einfach durch oder nutze das folgende Inhalts­verzeichnis

Foto

  • Fotos können mit der Smartphone Kamera dokumentiert werden.
  • Es können beliebig viele Fotos zu einem Arbeitszettel hinterlegt werden.
  • Nützlich um einwandfreie Arbeiten zu dokumentieren und unberechtigte Regress­ansprüche zu vermeiden.
Beispiel Fotodokumentation

Notiz

  • Hier können Freitexte geschrieben und hinterlegt werden.
  • Nützlich z.B. um Verzögerungen zu begründen oder die Situation vor Ort zu beschreiben.
Beispiel Notiz Baudokumentation

Zeiteintrag

  • Um den Kunden den korrekten Betrag in Rechnung zu stellen, ist es nützlich die aufgewendete Zeit zu doku­mentieren.
  • Dazu werden Zeiteinträge dem Arbeitszettel hinterlegt.
  • Ein Zeit­eintrag kann die Arbeitszeit und/oder Fahrt- und Pausen­zeiten beeinhalten.
  • Ein Arbeitszettel kann beliebig viele Zeit­einträge enthalten. Diese Zeiten werden zum Schluss addiert.
  • Mehr zum Thema Arbeits­zeiterfassung für Kunden­aufträge hier.
Beispiel Zeiteintrag Dokumentation Abrechnung

Zeichnung

  • Dein Mitarbeiter möchte eine Skizze kurz festhalten?
  • Hierfür bietet sich die Option einer Zeichnung an. Der Do-It Mitarbeiter kann anschließend auf einer Fläche zeichnen.
  • Die Zeichnung wird wie alle Doku­mentationen automatisch mit dem Büro synchronisiert.
Beispiel Skizze / Zeichnung Baudokumentation

PDF

  • Mit der Doku­mentations­art PDF kann der Mitarbeiter ein vorhandenes PDF-Formular hinterlegen.
  • Der Do-It Mit­arbeiter kann ebenfalls das PDF ausfüllen, bearbeiten und Notizen verfassen. (Nur IOS)

Material

  • Arbeits­zettel werden durch einen Plan-it Mitarbeiter geplant.
  • Ein Plan-it Mitarbeiter kann dabei auch erfassen, welche Artikel / welches Material in welcher Stückzahl eingepackt werden sollen.
  • Falls der tatsächliche Verbrauch davon abweicht, kann der Do-it Mitarbeiter den tatsächlichen Materialverbrauch angeben.
  • In der Plan-it Planungsoberfläche kann anschließend eingesehen werden, wie hoch der tatsächliche Materialverbrauch war.
Beispiel Änderung Materialverbrauch Baudokumentation

Abnahme

  • Mit dem Dokumentationstyp „Abnahme“ kann der Do-It Mitarbeiter eine Kundenunterschrift einholen.
  • Ebenfalls kann der Do-It Mitarbeiter mit dem Kunden auswählen, ob die Arbeiten mängelfrei durchgeführt wurden oder ob weitere Nacharbeiten notwendig sind.
  • Weitere Information zur papierlosen Kundenabnahme findest du in diesem Artikel.