Die Craftboxx und Lexoffice gemeinsam nutzen

Mit der Craftboxx kannst du die Kontaktliste ganz einfach mit einem Klick aus Lexoffice synchronisieren. 

Wenn du das Lexoffice als Buchhaltungssoftware und für das Erstellen von Rechnungen nutzt und die Kontaktliste deiner Kunden in die Craftboxx importieren möchtest, haben wir eine einfache Lösung für dich.

Was benötige ich?


Um den API-Token in deinem Lexoffice-Konto zu generieren, gehe bitte in Lexoffice oben rechts unter den Einstellungen (Zahnradsymbol) zu "Erweiterungen" und klicke unter "Weitere Apps" (ganz nach unten scrollen) auf das Zahnrad-Symbol unter "lexoffice Public API".

lexoffice setting


Klicke jetzt auf "Schlüssel jetzt erstellen" und folge den Anweisungen.

Wenn deine Lexoffice API eingerichtet ist und du einen Schlüssel/Token hast, gehe in der Craftboxx links in der Navigation auf "Meine Craftboxx", "Schnittstellen". Dann setze einen Haken bei "Lexoffice" und gib deine API-Schlüssel ein. Nach einem Klick auf "Speichern" wird dein Zugang getestet und Kunden automatisch importiert.


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Fertig, die Schnittstelle ist jetzt eingerichtet! 


Was genau importieren wir aus der Kontaktliste?

Wir importieren alle Personen- und Firmenkontakte, die entweder den Typ "Kunde" oder "Kunde/Lieferant" haben.

Wir importieren nur eine Rechnungsadresse pro Kontakt und die gesamten Lieferadressen.

Wir importieren maximal zwei E-Mail-Adressen und Mobiltelefonnummern pro Kontakt, eine Fax- und eine Telefonnummer.

Dies sind die Informationen, die wir von einem Kontakt speichern:

  • Vorname, Nachname (Firmenname)
  • Kundennummer
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse, Rufnummern
  • Notiz


Wenn du bei einer Kontaktperson in Lexoffice Änderungen wie Namens- oder Adressänderungen vornimmst oder wenn du eine Adresse löschst, werden diese Änderungen auch in deiner Craftboxx übernommen.

Bitte beachte: Wenn du einen Kontakt aus Lexoffice löschst, musst du ihn manuell in der Craftboxx löschen.


Hier siehst du eine Beispielübersicht, wie die Felder aus Kontakten importiert werden (Klicken zum Vergrößern):

lexoffice contact
craftbox contact


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