lexoffice - Handwerk - Craftboxx: deine Schnittstelle

Im Zuge der Digitalisierung lassen sich viele Aufgaben einfacher umsetzen als früher. Das gilt auch im Handwerk. Vor allem im Bereich Einsatzplanung und Buchhaltung nehmen Software-Produkte viel Arbeit ab. Das Problem: Gut 50 Prozent aller Handwerker/innen empfinden den Markt für Handwerkersoftware als unübersichtlich und viele Produkte als zu kompliziert.

Passende Schnittstellen für deine Buchhaltung

Bei Craftboxx haben wir uns deshalb für einen anderen Weg entschieden: In unserer Software kommen die Funktionen zusammen, die du in deinem Betrieb auf jeden Fall brauchst. Für weitere Funktionen haben wir unsere Schnittstellen. So kannst du deine Einsatzplanung inklusive Zeiterfassung bequem über die Craftboxx erledigen. Und für andere Funktionen wie die Buchhaltung im Handwerk nutzt du ganz einfach lexoffice.

Wir gehen diesen Weg, weil wir wissen, dass bereits viele im Handwerk mit lexoffice arbeiten. Die Schnittstelle erlaubt dir, die Daten zwischen beiden Programmen auszutauschen. So kannst du beispielsweise deine Kontaktliste mit einem Klick minutengenau auf dem neuesten Stand halten.

Die Buchhaltung lexoffice

Bei lexoffice handelt es sich um ein breites Paket kaufmännischer Lösungen. Du kannst damit deine Rechnungserstellung, die Belegerfassung sowie den Jahresabschluss und die Lohnabrechnung erledigen.

lexoffice und Craftboxx verbinden

Um als Handwerker/in lexoffice und die Craftboxx zu verbinden, brauchst du einen Account bei lexoffice und einen Zugang für die Handwerkersoftware Craftboxx. Viel mehr als zwei bis drei Minuten sollte es dann auch nicht dauern.

1. Melde dich in deinem Craftboxx-Konto an und wähle im Adminbereich den Punkt “Schnittstellen”.

2. Gehe dort auf den Button “lexoffice” bei den Premiumschnittstellen.

3. Als nächstes klickst du auf die Schaltfläche “Melde dich jetzt bei deinem lexoffice Konto an”.

4. Dann gibst du nur noch deine Anmeldedaten von lexoffice ein und erlaubst der Craftboxx den Zugang. Fertig - schon ist die Schnittstelle eingerichtet.

Welche Daten kommen von lexoffice zur Craftboxx?

Nach der Verbindung von lexoffice und Craftboxx werden wichtige Daten zwischen beiden Programmen ausgetauscht.

• Kontakte

• Artikel

• angenommene Angebote

Bei den Kontakten werden alle Personen- und Firmenkontakte importiert, sofern diese den Typ “Kunde” oder “Kunde/Lieferant” haben. Pro Kontakt werden eine Rechnungsadresse und alle Lieferadressen importiert. Dazu kommen maximal zwei E-Mail-Adressen sowie Mobilfunknummern je Kontakt.

Dies sind die Informationen, die von einem Kontakt gespeichert werden:

• Vorname, Nachname (Firmenname)

• Kundennummer

• Adresse

• E-Mail-Adresse, Rufnummern

• Notiz

Änderungen von Namen oder Adressen bei lexoffice werden in der Craftboxx übernommen.

Dazu kannst du über die Schnittstelle auch Artikel übertragen, die sich auf der Inventarseite in lexoffice befinden. Damit Produkte importiert werden, müssen diese in der Kategorie “Artikel” sein. Im Anschluss werden die Artikel mit allen notwendigen Informationen übertragen, sodass du vernünftig mit beiden Programmen arbeiten kannst. Ähnlich verhält es sich auch mit den Angeboten.

Welche Daten kommen von Craftboxx zu lexoffice?

Mit lexoffice lässt sich ganz einfach eine Rechnung erstellen, indem du fertige Aufträge und abgeschlossene Termine von der Craftboxx zu lexoffice überträgst. Von den Bildern abgesehen werden dabei alle dokumentierten Informationen übertragen. Ein Blick in den Bereich Belege bei lexoffice zeigt dir dann auch schon den Rechnungsentwurf für deinen Kunden.

Fazit: dein Handwerk - deine Software

Der Markt für Handwerkersoftware ist unübersichtlich. Dazu kommen oft hohe Preise und großer Aufwand für Schulungsmaßnahmen im eigenen Betrieb. Mit der Craftboxx machst du es dir einfacher: Wir entwickeln unsere Funktionen ganz eng am Handwerk und dem konkreten Bedarf in der Werkstatt und auf der Baustelle. Wenn du mehr brauchst oder als Handwerker/in sogar schon eine Software wie lexoffice nutzt, lässt sich das spielend einfach mit der Craftboxx verbinden. So bekommst du das Beste aus beiden Welten.