Top 3: Software-Lösungen für die Terminplanung im Handwerksbetrieb

Die Terminplanung gehört zu den wichtigsten Aufgaben im Handwerksbetrieb. Volle Auftragsbücher und der Mangel an fachlich geschultem Personal führen dazu, dass ein Betrieb gut organisiert sein muss, um die Arbeit zu erledigen. Obwohl der Papierkalender an der Bürowand immer noch oft zu sehen ist, wechseln viele Handwerksbetriebe mittlerweile zu digitalen Lösungen. Wir haben dir hier drei leistungsstarke Kalender für Handwerker zusammengestellt.

Platz 1 - Craftboxx

Platz 2 - Hero Software

Platz 3 - Papershift

1 - Die Craftboxx

⭐⭐⭐⭐⭐

In der Craftboxx steckt viel drin, gleichzeitig ist sie übersichtlich und der Anbieter konzentriert sich auf die zentralen Funktionen der Auftragsplanung im Betrieb: darunter die Terminplanung vor Ort und unterwegs.

Einstieg (5/5)

Die Craftboxx bietet eine kostenlose Testversion für 14 Tage an. Eine Kreditkarte musst du dafür nicht hinterlegen. Ein Tutorial führt dich durch die ersten wichtigen Funktionen und so hast du schnell einen guten Überblick über die Software. Regelmäßige E-Mails zu Beginn der Testphase mit nützlichen Tipps & Tricks sowie ein hilfreicher Support runden das Bild ab.

Funktionsumfang (4/5)

Die Ansicht der Software ähnelt Microsoft Outlook und es gibt eine Plantafel, in der noch ungeplante Termine in einem Reiter per Drag-and-drop in die aktuelle Terminplanung geschoben werden können. Das trägt zum einfachen Einstieg in die Software bei und erlaubt einen guten Überblick.

Außerdem bietet die Craftboxx nicht nur einen Kalender, sondern auch eine App an - inklusive Zeiterfassung und Dokumentation. Das führt zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle, wo die einzelnen Mitarbeiter/innen die App jederzeit bei sich haben. Die Anzeige von dokumentierten Zeiten enthält ein Überstundenkonto, Urlaubstage und Krankheitstage.

Über die Schnittstellen der Craftboxx lässt sich diese außerdem z. B. mit deiner Buchhaltungssoftware wie lexoffice oder sevdesk kombinieren.

Eine Rechnungs- und Angebotsfunktion ist nicht enthalten.

Benutzerfreundlichkeit (5/5)

Weil die Terminplanung sich auf die wichtigsten Funktionen fokussiert, überzeugt sie mit einer hohen Benutzerfreundlichkeit. Die Software enthält alles, was du brauchst - und nicht mehr.

Preis (4/5)

Mit 8,99 € pro Zugang liegt die Craftboxx im Vergleich zum Wettbewerb sehr gut im Durchschnitt. Kunden profitieren davon, dass sie alle Schnittstellen kostenlos freischalten lassen können. Zudem erhalten Kunden einen gut erreichbaren Support und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Software mit eigenen Ideen zu unterstützen.

Platz 2 - Hero Software

⭐⭐⭐⭐

Einstieg (3/5)

Der Einstieg bei Hero ist durch den hohen Funktionsumfang nicht sofort intuitiv machbar, aber deutlich besser als bei anderen All-in-one-Softwareprogrammen, die wir uns angeschaut haben. Auch erleichtern Videos und buchbare Demos den Anfang enorm. Gerade Unternehmen, die erst damit anfangen, ihre Abläufe zu digitalisieren, sollten sich überlegen, welche Funktionen am Anfang nötig sind und ob es Raum für eventuelle Einarbeitungsprozesse gibt.

Funktionsumfang (5/5)

Beim Funktionsumfang der Hero Software bleiben wenige Wünsche offen. Von Angebot und Rechnungsstellung, Baustellenplanung und der Baudokumentation bis hin zur Zeiterfassung ist alles drin.

Benutzerfreundlichkeit (3/5)

Die Benutzerfreundlichkeit kann bei der Masse an Funktionen ein wenig zu wünschen übrig lassen. Die Navigation erleichtert hierbei zumindest den Überblick.

Preis (4/5)

Die Starterversion kostet Stand September 2024 ab 49 € pro Nutzer und Monat und lässt sich auf eine Pro-Version ab 59 € pro Nutzer und Monat erweitern.

Platz 3 - Papershift

⭐⭐⭐⭐

Einstieg (4/5)

Der Einstieg wird durch ein Tutorial und reduziertes Design einfach gemacht. Sofort können die eigenen Mitarbeiter/innen und die ersten Schichten angelegt werden.

Funktionsumfang (3/5)

Der Fokus der Software liegt auf der Schichtplanung. Papershift ermöglicht es, Arbeitszeiten, Schichten und Urlaube zu planen, zu erfassen und zu genehmigen. Die Software bietet auch Überwachung, Reporting und integrierte Kommunikation, um eine effiziente Übereinstimmung der Arbeitszeiten mit den Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.

Benutzerfreundlichkeit (4/5)

Anfänger/innen brauchen eventuell ein wenig Zeit, um reinzukommen, aber dann läuft es einfach von der Hand. Die Preise sind Stand September 2024 nicht auf der Website ersichtlich und nicht klar aufgeschlüsselt.

Fazit

Welche Software ist für die Terminplanung im Handwerk die beste Lösung? Viele Software-Anbieter wollen den Umstieg auf digitale Prozesse so einfach wie möglich machen. Letztlich ist die Auswahl der Software auch eine persönliche Geschmacksfrage. Seriöse Anbieter verfügen normalerweise über eine Möglichkeit, die Software kostenlos zu testen.

So kannst du erstmal ein wenig probieren, womit die Arbeit leicht fällt. Beachte bei der Auswahl, welche Funktionen du wirklich benötigst, wie hoch der Preis ist, ob es einen verlässlichen und serviceorientierten Support gibt und ob die Programme sich weiterentwickeln - sich also an dich und deinen Betrieb anpassen können. Dann fällt die Auswahl sicherlich nicht schwer.