Lexware Office und Craftboxx: Die perfekte Schnittstelle für dein Handwerksunternehmen

Die Herausforderung: Komplexe Handwerkersoftware-Landschaft

Die Digitalisierung vereinfacht viele Arbeitsabläufe im Handwerk erheblich. Besonders in der Einsatzplanung und Buchhaltung übernehmen moderne Software-Lösungen in immer mehr Handwerksbetrieben zeitraubende Aufgaben.

Doch es gibt ein Problem: Über 50 Prozent aller Handwerker empfinden den Markt für Handwerkersoftware als unübersichtlich. Viele Produkte erscheinen zu kompliziert und schwer verständlich.

„Der Markt ist voller Lösungen, die versprechen, alles zu können – aber oft ist weniger dann doch mehr."

Claudia P.. Produktexpertin bei Craftboxx

Craftboxx: Fokus auf das Wesentliche

Unsere Philosophie: Weniger ist mehr

Bei Craftboxx verfolgen wir einen anderen Ansatz. Unsere Software vereint die Funktionen, die Handwerksbetriebe wirklich benötigen:

• Einsatzplanung

• Zeiterfassung

• Terminverwaltung

• Dokumentation

Für Aufgaben wie die Buchhaltung setzen wir auf bewährte Schnittstellen zu etablierten Anbietern wie Lexware Office.

Warum Schnittstellen die bessere Lösung sind

Schnittstellen bieten entscheidende Vorteile gegenüber Stand-alone-Lösungen:

• Bewährte Expertise: Jede Software konzentriert sich auf ihre Kernkompetenz

• Flexibilität: Sie wählen die besten Tools für jeden Bereich

• Kosteneffizienz: Keine Mehrkosten für ungenutzte Funktionen

• Einfache Bedienung: Weniger komplexe Menüstrukturen

Lexware Office: Die bewährte Buchhaltungslösung

Was ist Lexware Office?

Lexware Office (früher: lexoffice) ist eine umfassende kaufmännische Software für kleine und mittlere Unternehmen. Die cloudbasierte Lösung deckt alle wichtigen Bereiche der Buchhaltung ab.

Kernfunktionen von Lexware Office

• Rechnungserstellung: Professionelle Rechnungen in wenigen Klicks

• Belegerfassung: Automatische Erkennung und Kategorisierung

• Jahresabschluss: Unterstützung bei EÜR bzw. GuV-Vorbereitung

• Lohnabrechnung: Vollständige Lohn-/Gehaltsabrechnung inkl. Meldungen

„Wir haben uns für Lexware Office als Partner entschieden, weil bereits viele unserer Kunden damit arbeiten. Die Integration war ein logischer Schritt."

Philipp L., Geschäftsführer bei Craftboxx

Die Schnittstelle einrichten

Voraussetzungen

Für die Verbindung benötigst du:

• Einen aktiven lexoffice-Account

• Einen Craftboxx-Zugang

• Etwa 2–3 Minuten Zeit

Schritt-für-Schritt Anleitung

Schritt 1: Craftboxx-Konto öffnen und im Adminbereich „Schnittstellen“ wählen.

Schritt 2: Bei den Premiumschnittstellen „Lexware Office“ auswählen.

Schritt 3: „Melde dich jetzt bei deinem lexoffice Konto an“ wählen und Anweisungen folgen.

Schritt 4: Anmeldedaten eingeben und Craftboxx die erforderlichen Zugriffsrechte erteilen.

Mehr Tipps: Wissensbasis-Artikel zu Lexware Office

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„Die Einrichtung der Schnittstelle ist wirklich kinderleicht. Unsere Kunden schaffen das problemlos selbst."

Anna M., Support-Mitarbeiterin im Craftboxx-Team

Datenübertragung von lexoffice zu Craftboxx

Kontakte synchronisieren

Die Schnittstelle importiert automatisch alle relevanten Kontaktdaten:

Importierte Kontakttypen:

• Kunden

• Kunde/Lieferant-Kombinationen

Übertragene Informationen:

• Vor- und Nachname (Firmenname)

• Kundennummer

• Rechnungsadresse

• Alle hinterlegten Lieferadressen

• Bis zu zwei E-Mail-Adressen pro Kontakt

• Mobilfunknummern

• Notizen und Zusatzinformationen

Artikel-Import

Artikel aus dem Inventar von Lexware Office werden automatisch übertragen (Kategorie „Artikel“ erforderlich); u. a. Name, Nummer, Einheit, Nettopreis, MwSt-Satz, Beschreibung.

Angebote übernehmen

Angenommene Angebote aus Lexware Office werden automatisch in Craftboxx importiert.

Datenübertragung von Craftboxx zu Lexware Office

Automatische Rechnungserstellung

Fertige Aufträge und abgeschlossene Termine werden von Craftboxx zu Lexware Office übertragen; dokumentierte Informationen fließen in den Rechnungsentwurf ein (unter „Belege“ in Lexware Office).

Übertragene Daten:

• Kundendaten

• Leistungsbeschreibungen

• Arbeitszeiten

• Materialkosten

• Projektdetails

„Die automatische Rechnungserstellung spart unseren Kunden täglich mehrere Stunden Arbeit."

Thomas K., E-Mail-Support bei Craftboxx

Vorteile der Integration im Überblick

Zeitersparnis durch Automatisierung

• Keine doppelte Dateneingabe

• Automatische Rechnungserstellung

• Kontinuierliche Synchronisation

Fehlerreduzierung

• Weniger manuelle Übertragungen

• Konsistente Datenbestände

Kosteneffizienz

• Nutzung bewährter Einzellösungen

• Keine teuren Stand-alone-Pakete mit überflüssigen Funktionen

• Flexible Skalierung je nach Bedarf

Fazit: Maßgeschneiderte Software für Ihr Handwerk

Das Beste aus beiden Welten

Der Handwerkersoftware-Markt ist komplex und oft überteuert. Craftboxx bietet eine elegante Alternative: Fokus auf die handwerksspezifischen Kernfunktionen mit intelligenten Schnittstellen zu bewährten Speziallösungen.

Unsere Entwicklungsphilosophie

Wir entwickeln unsere Funktionen eng am praktischen Bedarf von Werkstatt und Baustelle. Für darüber hinausgehende Anforderungen setzen wir auf bewährte Partner.

„Wir müssen nicht alles können, sondern das, was wir machen, richtig gut machen."

Armir H., Senior-Entwickler bei Craftboxx

Der Weg zur digitalen Transformation

Mit dieser Schnittstelle erhältst du:

• Professionelle Einsatzplanung

• Zuverlässige Zeiterfassung

• Automatisierte Buchhaltungsprozesse

• Nahtlose Datenintegration

Bist d bereit für die digitale Zukunft deines Betriebs?

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