Semnătura digitală este sigură din punct de vedere juridic în meșteșuguri?

Ne întreabă clienții des: Sunt semnăturile digitale cu adevărat sigure din punct de vedere juridic? Răspunsul scurt: Da. Răspunsul lung: De cele mai multe ori da, dar depinde puțin de situație.

De unde vine ezitarea față de semnăturile digitale?

Cei mai mulți dintre noi au semnat deja la primirea coletelor fără pix și hârtie. La poștă și la alți furnizori de servicii, personalul lucrează de obicei cu un fel de tabletă. Deși semnăm digital regulat, în meșteșuguri există totuși adesea nesiguranță.

Nu e de mirare: când vine vorba de propria afacere, e deosebit de important ca totul să fie sigur din punct de vedere juridic. Greșelile pot costa bani grei. Din fericire, semnăturile electronice sunt obișnuite astăzi în multe domenii. În meșteșuguri, prin utilizarea semnăturilor electronice te prezinți clienților ca o afacere bine organizată și modernă.

Nesiguranța vine probabil și de la faptul că datele digitale pot fi adesea copiate și editate cu ușurință. Dacă se întâmplă asta fără să poți detecta, nu poate fi sigur, nu? De fapt, cele mai multe riscuri pot fi evitate; adesea o semnătură digitală este astăzi o variantă la fel de bună sau chiar mai bună.

Ce este o semnătură digitală?

Mai întâi să clarificăm confuzia de termeni: uneori se vorbește despre semnătură digitală. Alteori se numește semnătură electronică. Semnătura digitală desemnează de fapt rezultatul anumitor proceduri din informatică.

În limbajul juridic, semnătura electronică este denumirea corectă. În afara limbajului juridic vei întâlni totuși ambii termeni în mod regulat.

O semnătură electronică este una pe care o realizezi cu ajutorul unui dispozitiv electronic. Pot fi dispozitive de intrare ca cele de la poștă. Între timp, în foarte multe locuri este posibil să semnezi pe o tabletă sau pe un smartphone. Și chiar și cu un mouse pe computer poți da o semnătură electronică. În orice caz, ai la final un fel de imagine digitală a semnăturii tale.

Este valabilă o semnătură electronică?

Semnăturile electronice sunt răspândite de ani de zile și reglementate legal: Central pentru utilizarea unor astfel de proceduri este un document la nivel european cu numele puțin greoaie Regulamentul (UE) nr. 910/2014.

Denumirea mai clară este Regulamentul eIDAS - identificare electronică și servicii de încredere pentru tranzacții electronice. Regulamentul este în vigoare din 2016 și conține reglementări printre altele pentru următoarele domenii:

• identificarea electronică a persoanelor

• semnături electronice

• marcaje temporale electronice

• servicii pentru scrisori recomandate trimise electronic

• certificate pentru autentificarea pe site-uri web

Semnăturile electronice sunt sigure din punct de vedere juridic dacă îndeplinesc aceleași cerințe legale ca semnăturile olografe. Pot fi menționate trei caracteristici importante de securitate.

• Autenticitate: Fiecare semnătură electronică trebuie să poată fi atribuită în mod clar unei persoane semnatare.

• Integritate: Documentul nu trebuie să fie modificat ulterior, deci trebuie să fie protejat împotriva falsificării.

• Confidențialitate: Datele semnăturii trebuie să fie protejate și în același timp legate în mod clar de aceasta.

Atenție: Regulamentul eIDAS se aplică la nivel european. Elveția face excepție. Deși Legea federală ZertES de acolo este în mare parte aliniată la Regulamentul eIDAS, ar trebui să verifici cu atenție de la caz la caz ce reglementări se aplică pe piața elvețiană.

Dar chiar și în cadrul regulamentului există diferite variante de semnături electronice. Deși distincția nu are relevanță în multe cazuri, ar trebui să le cunoști.

Ce tipuri de semnături digitale sigure din punct de vedere juridic există?

Există trei tipuri de semnături electronice pe care le descrie Regulamentul eIDAS.

1. SES - semnătura electronică simplă

2. AES - semnătura electronică avansată

3. QES - semnătura electronică calificată

Semnătura electronică simplă - simplă și rapidă

Digitalizarea ar trebui să fie simplă. Semnătura electronică simplă este o imagine digitală a unei semnături. O poți insera într-un document în orice formă. O identificare concretă, adică o verificare dacă semnătura provine cu adevărat de la persoana corectă, nu este prevăzută aici.

Semnătura electronică avansată - simplă și cu valoare probatorie

Mai sigură decât SES este semnătura electronică avansată. Pentru aceasta este necesară o verificare a persoanei semnatare. Aceasta poate fi făcută de exemplu prin intermediul unui pașaport. La unele proceduri, programele de calculator înregistrează chiar date precum viteza de scriere sau pauzele la scriere pentru a atribui semnătura în mod clar. Multe documente pot fi semnate în siguranță din punct de vedere juridic în acest mod.

Semnătura electronică calificată - mai complexă și mai sigură

Cele mai înalte standarde de securitate le oferă semnătura electronică calificată. La această variantă nu este suficient să stabilești identitatea. Trebuie să existe și o certificare specială. Aceasta este furnizată de un așa-numit centru de încredere. În plus, ai nevoie de o unitate de creare a semnăturii. Aceasta poate fi un hardware sau un software. Astfel de semnături sunt necesare însă doar în cazuri speciale - de exemplu la garanții sau la asigurări de viață pe viața altora.

Trecerea la semnături digitale este atât de simplă

Semnăturile electronice sunt din ce în ce mai răspândite în meșteșuguri și recunoscute legal, Regulamentul eIDAS reglementând diferite tipuri de semnături electronice (SES, AES, QES) care garantează autenticitatea, integritatea și confidențialitatea. Semnăturile digitale oferă afacerilor din meșteșuguri eficiență și profesionalism sub forma unui proces verbal de predare-primire pentru meseriași.