7 Nov 2023

Mit Projektmanagement-Software fürs Handwerk die Arbeit auf ein neues Level bringen

Ein gutes Projektmanagement soll die Arbeit erleichtern und zu besseren Ergebnissen führen. Deshalb sollte es einfach sein. Gar nicht so leicht: Ein, zwei Aufträge im Handwerk bekommst du vielleicht noch gut mit Stift, Papier und den wichtigen Infos im Kopf gemanagt. Wenn du aber mehrere Tage oder sogar Wochen planst, brauchst du mehr Überblick. 

Viele Handwerker haben schon auf Excel-Tabellen umgestellt. Mit mehreren Mitarbeitenden läuft der Austausch dann allerdings oft weiterhin per E-Mail oder Telefon. Das hat auch damit zu tun, dass es auf dem Markt viele All-in-one-Lösungen gibt, wenn es um Projektmanagement-Software fürs Handwerk geht. Aber was brauchst du wirklich?

Projektmanagement in unterschiedlichen Gewerken

Wenn sich ein Handwerksbetrieb schon dafür entschieden hat, digitale Lösungen auszuprobieren, steht immer noch die Frage nach der richtigen Software im Raum. Dabei merkst du sicherlich schnell, dass sich einige Fragen auftun. 

Ein paar wichtige Kriterien bei der Software-Auswahl:

  • Funktionen bzw. Funktionsumfang

  • Preise und Preismodelle 

  • Einarbeitungszeit

  • Support

Funktionen von Projektmanagement-Software im Handwerk

Für ein gelungenes Projektmanagement brauchst du auf jeden Fall mehr als eine Lösung für die reine Zeiterfassung. Zu den wichtigsten Funktionen zählen Zeiterfassung, Einsatzplanung und Dokumentationsmöglichkeiten

Welche Funktionen du noch brauchst, hängt von deinem Bereich ab. Im Malerbetrieb hast du andere Anforderungen als in der Solarbranche. Spezielle Anforderungen können sich zum Beispiel auf die Buchhaltung beziehen. In der Solar-Branche arbeiten viele Solarteure mit spezieller Software zur Installationsplanung der PV-Panele. 

Deshalb profitieren viele Gewerke von Projektmanagement-Software mit passenden Schnittstellen. Einige Software-Lösungen haben zum Beispiel eine Schnittstelle zu lexoffice oder sevDesk. So kannst du Software, die du bereits nutzt, sinnvoll mit einer neuen Projektmanagement-Software verbinden.  

Preise von Projektmanagement-Software im Handwerk

Bei der Bezahlung von Projektmanagement-Software gibt es häufig Abo-Modelle. Du zahlst also jeden Monat oder jährlich einen Betrag und kannst die Software dafür nutzen. Das Geld fließt meist in die Software-Entwicklung, aber auch in die Bereitstellung von Servern. Eine gute Projektmanagement-Software fürs Handwerk sollte nämlich cloud-basiert arbeiten, sodass du von jedem Ort aus sowohl im Büro als auch auf der Baustelle auf deine Projektverwaltung zugreifen kannst. 

Einarbeitungszeit von Software im Handwerk

Ganz klar: Die Einarbeitungszeit darf nicht zu lang sein, wenn du eine Software im Betrieb einführst. Gerade bei mehreren Mitarbeitenden kann es schnell teuer werden, wenn sogar eine Schulung durch den Software-Anbieter nötig ist. Die Einarbeitungszeit hängt dabei an unterschiedlichen Dingen. 

Wie ist die Software gestaltet? Wie viele Funktionen besitzt sie? Eine umfassende All-in-one-Lösung, die mehr will als nötig, kann am Ende für Probleme sorgen. Hier lohnt es sich, für die Projektverwaltung eine Software auszuwählen, die Mitarbeitende nach zwei, drei Tagen gut verstehen und einfach benutzen können. 

Software-Support - weil guter Service wichtig ist

Ein Teil der Einnahmen sollte bei Anbietern von Projektmanagement-Software auch in den Support fließen. Wenn du als Handwerker eine Frage hast oder eine Funktion nicht das erfüllt, was du dir wünschst, brauchst du eine Ansprechperson. Hier sind kleine Software-Anbieter ein Geheimtipp: Sie verfügen über die Kapazitäten und haben Interesse daran, jeden einzelnen Kunden persönlich zu betreuen. 

Projektmanagement mit der Craftboxx?

Viele Kunden im Handwerk nutzen unsere Craftboxx als ihre Handwerker-Software für unterschiedliche Anwendungsfälle. Nachdem die Solarindustrie boomt, setzen auch Solarteure bzw. Solar-Montagebetriebe auf die Craftboxx für ihre Projektverwaltung, um den Überblick über ihre vielen Aufträge zu bewahren. 

Um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und effiziente Projektabläufe sicherzustellen, ist es schließlich entscheidend, ein leistungsstarkes Projektmanagement-Programm zu nutzen. 

Wie gelingt nun die Integration der Craftboxx in die Arbeitsabläufe am besten?

Projektpläne erstellen und verwalten

Die Craftboxx bietet Solar-Montagebetrieben die Möglichkeit, detaillierte Projektpläne zu erstellen und zu verwalten. Von der Projektinitialisierung über die Materialbeschaffung bis hin zur Installation können alle Projektphasen in der Software festgehalten werden. 

Projektleiter können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Dies ermöglicht eine effiziente Zeitplanung und eine reibungslose Koordination der Arbeitsabläufe.

Ressourcenverwaltung und -zuweisung

Mit der Craftboxx können Solar-Montagebetriebe ihre Ressourcen effektiv verwalten und zuweisen. Arbeitskräfte, Materialien und Ausrüstung können zentral erfasst und den Projektanforderungen zugewiesen werden. Die Software bietet einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit von Ressourcen und hilft dabei, Engpässe zu vermeiden. Dies trägt zur Steigerung der Effizienz und zur Reduzierung von Kosten bei. 

Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern

Die Craftboxx fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern eines Solar-Montagebetriebs. Mit der Software können Nachrichten ausgetauscht, Dateien geteilt und Aufgaben diskutiert werden. Durch die zentrale Plattform haben alle Beteiligten Zugriff auf relevante Informationen und können den Projektstatus in Echtzeit verfolgen. Dadurch werden Missverständnisse minimiert und die Produktivität gesteigert.

Fehlererkennung und Qualitätskontrolle

Qualitätssicherung ist ein wichtiger Aspekt in der Solarbranche. Die Craftboxx ermöglicht es Solar-Montagebetrieben, Fehler zu erkennen und Qualitätskontrollen durchzuführen. Mithilfe der Software können Inspektionsprotokolle erstellt und Mängel dokumentiert werden. Dadurch können potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Craftboxx - Handwerker-Lösung als Software und App 

Zusätzlich zur effektiven Projektverwaltung bietet die Craftboxx auch eine mobile Smartphone-App für die Dokumentation. Solar-Montagebetriebe können die App nutzen, um wichtige Informationen und Dokumente direkt von ihren Mobilgeräten aus zu erfassen und zu verwalten. Mit der Craftboxx-App können Fotos, Notizen und andere relevante Daten in Echtzeit dokumentiert werden, was die Effizienz der Dokumentation erhöht und den Zugriff auf wichtige Informationen vor Ort ermöglicht.

ERP-Integration über REST-APIs

Die Integration von ERP-Systemen über REST-APIs bietet Solar-Montagebetrieben weitere Vorteile. Automatisierter Datenaustausch und Echtzeit-Aktualisierungen verbessern die Datenkonsistenz und ermöglichen eine effizientere Arbeitsweise. Das Bestandsmanagement wird optimiert, die Buchhaltung und Finanzverwaltung werden verbessert, und Transparenz und Berichterstattung erhöhen sich.

Kostenloser Software-Test

Die Craftboxx bietet Solar-Montagebetrieben eine umfassende Lösung für die effektive Projektverwaltung im Handwerk. Von der Erstellung von Projektplänen über die Ressourcenverwaltung bis hin zur Kommunikation und Qualitätskontrolle unterstützt die Software den gesamten Projektablauf. 

Durch die Nutzung der Craftboxx können Solar-Montagebetriebe ihre Effizienz steigern, Kosten senken und eine höhere Kundenzufriedenheit erreichen. Investitionen in eine spezialisierte Projektmanagement-Software wie die Craftboxx sind ein wichtiger Schritt, um in der wettbewerbsintensiven Solarbranche erfolgreich zu sein. Das kannst du selbst 14 Tage lang kostenlos testen

Zusammenfassung

Fürs beste Projektmanagement im Handwerk braucht es heute oft mehr als Stift und Papier, insbesondere bei der Planung über mehrere Tage oder Wochen. Viele Handwerksbetriebe nutzen bereits digitale Lösungen wie Excel-Tabellen, stehen jedoch vor der Herausforderung, eine passende Projektmanagement-Software zu finden, die sowohl den Anforderungen verschiedener Gewerke gerecht wird als auch einen ausgewogenen Funktionsumfang, angemessene Preise und kurze Einarbeitungszeiten bietet.

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