Unsere 3 besten Software-Lösungen für Terminplanung im Handwerk

Die Terminplanung gehört zu den wichtigsten Aufgaben für jeden Handwerker. Volle Auftragsbücher und der Mangel an fachlich geschultem Personal führen dazu, dass ein Betrieb gut organisiert sein muss, um die Arbeit zu erledigen. Obwohl der Papierkalender an der Bürowand immer noch oft zu sehen ist, wechseln viele Handwerksbetriebe mittlerweile zu digitalen Lösungen. Wir haben dir hier drei leistungsstarke Kalender für Handwerker zusammengestellt.

Platz 1 - Craftboxx

Platz 2 - Hero Software

Platz 3 - Papershift

1 - Die Craftboxx 

⭐⭐⭐⭐⭐

In der Craftboxx steckt viel drin und trotzdem ist sie reduziert auf den genauen Anwendungsfall: als Terminplaner im Handwerk

Einstieg (5/5)

Die Craftboxx bietet eine kostenlose Testversion für 14 Tage an. Eine Kreditkarte musst du dafür nicht hinterlegen. Ein Tutorial führt den Nutzer durch die ersten wichtigen Funktionen und so hat man schnell einen guten Überblick über die Software. Regelmäßige E-Mails zu Beginn der Testphase mit nützlichen Tipps & Tricks sowie ein hilfreicher Support runden das Bild ab.

Funktionsumfang (4/5)

Die Ansicht der Software ähnelt Microsoft Outlook und es gibt eine Plantafel, in der noch ungeplante Termine in einem Reiter per Drag-and-drop in den Terminplaner geschoben werden können. Das trägt zum einfachen Einstieg in die Software bei und erlaubt einen guten Überblick.

Außerdem beinhaltet die Craftboxx nicht nur einen Kalender, sondern auch eine App an zum Erfassen von Zeiten, Fotos und Artikeln. Das führt zu einer besseren Arbeit zwischen Büro und Baustelle, wo die einzelnen Mitarbeiter die App jederzeit bei sich haben. Die Anzeige von dokumentierten Zeiten enthält ein Überstundenkonto, Urlaubstage und Krankheiten. Über die Schnittstellen der Craftboxx lässt sich diese außerdem z. B. mit deiner Buchhaltungsware wie lexoffice oder sevdesk kombinieren.

Eine Rechnungs- und Angebotsfunktion ist nicht enthalten.

Benutzerfreundlichkeit (5/5)

Weil der Terminplaner sich auf die wichtigsten Funktionen fokussiert, überzeugt er mit einer hohen Benutzerfreundlichkeit. Die Software enthält alles, was du brauchst - und nicht mehr.

Preis (4/5)

Mit 9,50 € pro Zugang für entweder den im Büro sitzenden Nutzer oder die mobile App liegt die Craftboxx im Vergleich zum Wettbewerb gut im Durchschnitt. Kunden profitieren davon, dass sie alle Schnittstellen kostenlos freischalten lassen können. Zudem erhalten Kunden einen gut erreichbaren Support und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Software mit eigenen Ideen zu unterstützen.

Platz 2 - Hero Software

⭐⭐⭐⭐

Der Alleskönner

Einstieg (3/5)

Der Einstieg ist durch den hohen Funktionsumfang nicht sofort intuitiv machbar, aber deutlich besser als bei anderen All-in-one-Softwareprogrammen, die wir uns angeschaut haben. Auch erleichtern Videos und buchbare Demos den Anfang. Gerade Unternehmen, die erst damit anfangen, ihre Abläufe zu digitalisieren, sollten sich überlegen, welche Funktionen am Anfang nötig sind und ob es Raum für eventuelle Einarbeitungsprozesse gibt.

Funktionsumfang (5/5)

Beim Funktionsumfang der Hero Software bleiben wenige Wünsche offen. Von Angebot und Rechnungsschreibung, Baustellenplaner und der Baudokumentation bis hin zur Zeiterfassung ist alles drin. 

Benutzerfreundlichkeit (3/5)

Die Benutzerfreundlichkeit kann bei der Masse an Funktionen ein wenig zu wünschen übrig lassen. Die Navigation erleichtert hierbei zumindest den Überblick.

Preis (4/5)

Die Starterversion kostet Stand Oktober 2023 ab 29 € pro Nutzer und Monat und lässt sich auf eine Pro-Version ab 39 € pro Nutzer und Monat erweitern. 

Platz 3 - Papershift

⭐⭐⭐⭐

Der Schichtenplaner

Einstieg (4/5)

Der Einstieg wird durch ein Tutorial und reduziertes Design einfach gemacht. Sofort können die eigenen Mitarbeiter und die ersten Schichten angelegt werden.

Funktionsumfang (3/5)

Der Fokus der Software liegt auf der Schichtplanung. Papershift ermöglicht es Arbeitszeiten, Schichten und Urlaube zu planen, zu erfassen und zu genehmigen. Die Software bietet auch Überwachung, Reporting und integrierte Kommunikation, um eine effiziente Übereinstimmung der Arbeitszeiten mit den Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.

Benutzerfreundlichkeit (4/5)

Anfänger brauchen eventuell ein wenig um reinzukommen, aber dann läuft es einfach von der Hand. Die Preise sind Stand Oktober 2023 nicht auf der Webseite ersichtlich und nicht klar aufgeschlüsselt. Durch die Auswahl bestimmter Funktionen ist zwar eine gewisse Anpassung möglich, aber es macht eine pauschale Preisfindung auch schwieriger. 

Fazit

Welcher Terminplaner ist für Handwerker die beste Lösung? Viele Software-Anbieter wollen den Umstieg auf digitale Prozesse so einfach wie möglich machen. Letztlich ist die Auswahl der Software auch eine persönliche Geschmacksfrage. Seriöse Anbieter verfügen normalerweise über eine Möglichkeit, die Software kostenlos zu testen. So kannst du erstmal ein wenig probieren, womit die Arbeit leicht fällt. Beachte bei der Auswahl, welche Funktionen du wirklich benötigst, wie hoch der Preis ist, ob es einen verlässlichen und serviceorientierten Support gibt und ob die Programme sich weiterentwickeln - also an dich und deinen Betrieb anpassen können. Dann fällt die Auswahl sicherlich nicht schwer.

Zusammenfassung

Der Beitrag stellt drei digitale Kalender-Lösungen für Handwerksbetriebe vor und bewertet sie nach Einstieg, Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Preis. Craftboxx wird dabei für seine Benutzerfreundlichkeit und sein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis hervorgehoben, während Hero Software und Papershift für ihre spezifischen Funktionen und einfache Handhabung gelobt werden, wobei die Wahl der richtigen Software auch von den individuellen Bedürfnissen des Betriebes abhängt.

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