Software für Handwerksbetriebe - welche soll’s sein?

Immer mehr Betriebe stellen ihre Einsatzplanung auf digitale Lösungen wie die Handwerkersoftware Craftboxx um. Von der Zeiterfassung über die Dokumentation bis hin zur Buchhaltung mit Lösungen wie sevdesk oder lexware office.

Gleichzeitig sagt gut die Hälfte aller Handwerker/innen, dass ihnen der Markt für Software zu unübersichtlich ist. Viele Verantwortliche in Handwerksbetrieben bemängeln auch, dass viele Lösungen zu kompliziert sind. Wir möchten dabei helfen, als Handwerksbetrieb einen Weg durch den Software-Dschungel zu finden.

Am besten schaust du, welche Software für Handwerksbetriebe wie deinen geeignet ist - in welchem Gewerk bewegst du dich und wie organisierst du deinen Betrieb? Um dir einen ersten Ansatzpunkt zu bieten, haben wir dir eine Übersicht über mögliche Bereiche erstellt, in denen eine Software-Lösung helfen kann.

Rechnungswesen oder Auftragsplanung - was ist deine Lösung?

Vor allem unterscheiden wir hier das Rechnungswesen und die Auftragsausführung. Brauchst du eine Software, die alles bietet? Oder arbeitest du schon seit langem und zufrieden mit einer guten Buchhaltungssoftware?

Viele Lösungen im Bereich Buchhaltung lassen sich durch eine Schnittstelle mit einer Software-Lösung für Handwerksbetriebe verbinden. Das bietet sich besonders an, wenn du eine Software für deine Auftragsplanung brauchst.

Die Auftragsplanung im Handwerk umfasst normalerweise unterschiedliche Aufgaben. Da ist die konkrete Einsatzplanung, die Dokumentation auf der Baustelle oder die Zeiterfassung. Wichtig ist heute auch der Austausch zwischen Baustelle und Büro, der oft noch telefonisch erfolgt. Und je nachdem welche Software-Lösungen du schon nutzt, kannst du neue Funktionen in deine bisherigen Abläufe integrieren.

Brauchst du eine Rund-um-Einsatzplanung?

Wenn du dich schon etwas mit dem Thema auseinandergesetzt hast, möchtest du vielleicht die gesamte Einsatzplanung digital griffbereit haben. Eine gute Software für Handwerksbetriebe erlaubt dir, Aufträge anzulegen, einen Termin dafür festzusetzen und Mitarbeiter/innen festzulegen. Auch Optionen für die Einbindung von Informationen über Fahrzeuge und Materialien und eine **Werkzeugverwaltung** sind für Handwerker/innen sinnvoll.

Möchtest du eine digitale Dokumentation auf der Baustelle?

Wie sieht es mit der Möglichkeit aus, Arbeitsergebnisse festzuhalten? Wenn du das aktuell noch auf Papier machst, kennst du die Vorteile, aber auch die Nachteile. Mit Notizen auf Papier bist du natürlich nicht auf Strom angewiesen und kannst alles Wichtige mal eben nebenbei festhalten. Geht das mit dem Handy oder auf dem Computer genauso einfach? Ist die Software wirklich für Handwerker gemacht, sollte das so sein. Ein papierloses Büro ist möglich.

Das gilt vor allem für die Arbeit beim Kunden oder auf der Baustelle. Eine Software, die hier zum Einsatz kommen soll, muss einfach zu bedienen sein. Lassen sich mit der App Fotos machen, um die Arbeit zu dokumentieren? Wie ist es mit einer digitalen Unterschrift? Wichtig kann auch eine Export-Funktion sein, sodass du Kunden oder der Buchhaltung alle Infos einfach zukommen lassen kannst.

Hast du schon eine gute Zeiterfassungs-Lösung?

Die Zeiterfassung ist für viele Handwerksbetriebe ein Thema. Weil die rechtlichen Vorgaben streng sind, brauchst du eine funktionierende Lösung. Viele Software-Lösungen für Handwerksbetriebe bieten eine Zeiterfassung mit an.

Für viele Betriebe kommt es dabei vor allem auf zwei Dinge an: Erstens sollten damit Lohnzeiten und Auftragszeiten genauso erfasst werden können wie Abwesenheiten, Krankheits- und Urlaubstage. Zweitens sollte die Zeiterfassung in einer Software für Handwerksbetriebe so einfach wie eine Stoppuhr funktionieren.

Wie funktioniert der Austausch zwischen Baustelle und Büro?

Handwerk ist Teamarbeit. Die Mitarbeiter/innen vor Ort erledigen den Job und im Büro sorgen die Kolleg/innen dafür, dass alles ordentlich geplant ist. Telefonischer Kontakt zwischen Büro und Baustelle ist ganz normal. Doch einen Teil der Zeit könntest du dir sparen, wenn Informationen einfach automatisch bei der Baustelle bzw. im Büro landen.

Eine gute Software für Handwerksbetriebe ist eine, die es den Mitarbeiter/innen vor Ort erlaubt, Auftragsinformationen auf dem Gerät einzugeben, sodass die Kolleg/innen im Büro den Eintrag direkt sehen können. Auch auf der anderen Seite macht das die Abläufe einfacher: Wenn Mitarbeiter/innen frei sind und ein dringender Auftrag reinkommt, wäre es am besten, wenn die Kolleg/innen einfach im System auf den Auftrag angesetzt werden könnten.

Welche Computer-Programme oder Services nutzt du schon?

Nutzt du bereits ein Programm oder einen Service zum Beispiel für die Buchhaltung? Kein Problem: Mit einer Software für Handwerksbetriebe, die lexoffice oder sevDesk nutzen, bist du auf der sicheren Seite. Erfasse zum Beispiel alle Auftragsdaten und erfassten Zeiten als Handwerker/in mit der neuen Software und übermittle sie ganz einfach an die Buchhaltungssoftware.

Unser Angebot: Craftboxx - die Software für Handwerker

Eine gute Software für Handwerksbetriebe muss solide und einfach zu bedienen sein. Wichtig ist ein angemessener Preis und nicht zuletzt ein Support, der erreichbar ist und immer dann hilft, wenn Not am Mann ist. Mehr Zeit fürs Handwerk - das ist die Devise von Craftboxx.

Wenn du dir einen Eindruck von unserer Arbeit verschaffen möchtest, kannst du das ganz einfach mit unserem kostenlosen 14-tägigen Test machen. In dieser Zeit kannst du unverbindlich alle Funktionen nutzen, uns ansprechen und danach entscheiden. Gefällt die App dir nicht, läuft die Testphase einfach aus. Komm aber gern vorher auf uns zu, denn oft können wir offene Fragen ganz einfach klären.

Wenn jetzt noch Fragen offen sind, erreichst du uns über unsere Kontaktmöglichkeiten auf unserer Homepage. Schau außerdem auch gern auf unserem Youtube-Kanal vorbei, wo wir dir die Funktionen der Craftboxx ebenfalls präsentieren.