Auswertungen und Berichte
fürs Handwerk

Auswertungen und Berichte
fürs Handwerk

ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden

ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden

Über 8.500 Handwerker werten ihre Aufträge mit Craftboxx aus

Über 8.500 Handwerker werten ihre Aufträge mit Craftboxx aus

Über 7.000 Handwerker erledigen
ihre Montage mit Craftboxx

4,7 Top bewertet auf Trustpilot

4,7 Top bewertet auf Trustpilot

Entwickelt und gehostet in Deutschland

Entwickelt und gehostet in Deutschland

Entwickelt und gehostet in Deutschland

Zahlen endlich
sichtbar machen

Am Monatsende braucht die Buchhaltung die Stunden und ein Kunde fordert noch einen Nachweis für den Einsatz von letzter Woche. Dann fragt auch noch der Steuerberater nach fehlenden Infos. Du suchst das alles zusammen und wühlst dich durch Stundenzettel, Aktenordner und Notizen. Alles am Sonntag, weil sonst keine Zeit ist.

Mit Craftboxx geht das anders: Arbeitszeit erfassen, wo die Arbeit getan wird. Inklusive Überstunden, Soll und Ist. Nachvollziehbar und konkret. Und den Materialverbrauch erfasst du einfach mit.

Diese Firmen werten ihre Zahlen mit Craftboxx aus

Diese Firmen werten ihre Zahlen mit Craftboxx aus

Diese Auswertungen liefert dir Craftboxx

Diese Auswertungen liefert dir Craftboxx

Auftragszeiten: Geplant vs. gebucht

Für die künftige Kalkulation sind korrekte Auftragszeiten Gold wert: Schau bei jedem Auftrag auf die geplanten und die gebuchten Stunden. Ein grünes bzw. rotes Symbol zeigt dir an, ob die Planung aufgeht oder nicht.

Durch Filter nach Auftrag, nach Zeitraum, Personal oder Status erkennst du direkt, welche Art Auftrag deinem Betrieb Geld bringt und welche Aufträge bloß Stunden schlucken.

Für die künftige Kalkulation sind korrekte Auftragszeiten Gold wert: Schau bei jedem Auftrag auf die geplanten und die gebuchten Stunden. Ein grünes bzw. rotes Symbol zeigt dir an, ob die Planung aufgeht oder nicht.

Durch Filter nach Auftrag, nach Zeitraum, Personal oder Status erkennst du direkt, welche Art Auftrag deinem Betrieb Geld bringt und welche Aufträge bloß Stunden schlucken.

Zeitkonto: Überstunden und Salden im Griff

Alle Mitarbeitenden verfügen über ein persönliches Zeitkonto. Craftboxx gleicht die erfassten Zeiten gegen die geplanten Stunden ab und zeigt dir den Saldo inklusive Überstunden.

Wenn die Buchhaltung anklopft, exportierst du alle erfassten Arbeitszeiten in einer Tabelle; Stundenzettel suchen und abtippen sparst du dir.

Alle Mitarbeitenden verfügen über ein persönliches Zeitkonto. Craftboxx gleicht die erfassten Zeiten gegen die geplanten Stunden ab und zeigt dir den Saldo inklusive Überstunden.

Wenn die Buchhaltung anklopft, exportierst du alle erfassten Arbeitszeiten in einer Tabelle; Stundenzettel suchen und abtippen sparst du dir.

Aktivitäten: Wofür gehen Stunden drauf?

Der Handwerkertag hat viele Fassetten: Büro, Werkstatt, Fahrzeit, Baustelle: Aktivitäten bilden ab, was deine Leute wirklich tun.

Im Anschluss siehst du, was vorher unsichtbar war und wo du Prozesse verbessern kannst.

Liegt zum Beispiel ein Drittel der Arbeitszeit auf der Straße, weißt du, was Sache ist und kannst nach einer Lösung dafür suchen.

Der Handwerkertag hat viele Fassetten: Büro, Werkstatt, Fahrzeit, Baustelle: Aktivitäten bilden ab, was deine Leute wirklich tun.

Im Anschluss siehst du, was vorher unsichtbar war und wo du Prozesse verbessern kannst.

Liegt zum Beispiel ein Drittel der Arbeitszeit auf der Straße, weißt du, was Sache ist und kannst nach einer Lösung dafür suchen.

Berichte für Kunden: Das PDF-Protokoll

Berichte sind nicht nur für dich Gold wert, sondern auch für deine Kunden. Mit wenigen Klicks erzeugst du das PDF-Protokoll eines Termins. Professionell mit Deckblatt, Details, Personalinformationen und Fotobelegen.

Der Kunde weiß Bescheid, ist zufrieden und plant gern wieder mit dir. Per ZIP-Datei lädst du das auch für die eigene Akte runter.

Berichte sind nicht nur für dich Gold wert, sondern auch für deine Kunden. Mit wenigen Klicks erzeugst du das PDF-Protokoll eines Termins. Professionell mit Deckblatt, Details, Personalinformationen und Fotobelegen.

Der Kunde weiß Bescheid, ist zufrieden und plant gern wieder mit dir. Per ZIP-Datei lädst du das auch für die eigene Akte runter.

Weitere Funktionen
für Auswertungen und Berichte

Weitere Funktionen
für Auswertungen und Berichte

Änderungen nachvollziehen

Korrekturen und sonstige Änderungen an erfassten Zeiten bleiben nachvollziehbar, indem sie im Änderungsprotokoll abgebildet werden. Transparenz und Vertrauen für deinen Betrieb.

Arbeitstag im Detail

Gestempelte Zeiten, Pausen, Aufträge für jede Person: Bei Rückfragen rätst du nicht mehr, sondern prüfst einfach selbst.

Abwesenheiten auswerten

Bei größeren Betrieben kann die Urlaubsplanung kompliziert sein. Exportier dir die Übersicht zu den Abwesenheiten aus Craftboxx und lass deine Tabellenkalkulation ein Diagramm daraus erstellen. So siehst du das Gesamtbild und erkennst Überschneidungen schnell.

Exporte als Excel, CSV und PDF

Aufträge, Arbeitszeiten, Werkzeug- und Fahrzeug-Übersicht exportierst du jederzeit als Datei für den Steuerberater, die Inventur oder interne Kalkulationen.

In 5 Schritten von der Baustelle zum Bericht

In 5 Schritten von der Baustelle zum Bericht

In 5 Schritten von der Baustelle zum Bericht

1

Daten erfassen statt Zettel suchen

Per App stempelt dein Team die Arbeitszeit, passend zur Aktivität. Und es erfasst verbrauchtes Material. Online und offline. Im Planner kannst du alle diese Daten jederzeit sehen.

4

Berichte erzeugen

Berichte für den Kunden und den Betrieb erzeugst du per Klick als PDF-Protokoll. Du passt an, welche Informationen drin sein sollen und lässt andere weg. Für die interne Auswertung kannst du Listen exportieren oder Daten gesammelt als ZIP herunterladen.

2

Auswertungen öffnen und sichten

Im Büro siehst du im Planner den jeweils passenden Bericht: Auftragszeiten zeigen dir den Soll-Ist-Vergleich, das Zeitkonto zeigt dir Salden und Überstunden, die Abwesenheitskonten zeigen dir verplanten und verbleibenden Urlaub und die Aktivitäten zeigen dir, wie die Stunden sich verteilen.

5

Weitergeben, was wichtig ist

Deine abrechenbaren Zeiten und verbrauchtes Material übergibst du über die Schnittstelle zur angeschlossenen Buchhaltungssoftware. Craftboxx hat Schnittstellen zu Lexware Office, sevdesk, bexio, Sage und Qonto. Der Report zu den Lohnzeiten geht ans Lohnbüro und das Protokoll schickst du raus an den Kunden. Fertig.

3

Filtern und eingrenzen

Finde die richtigen Daten, gefiltert nach Auftrag, Termin, Zeitraum, Personal und Status. Das beantwortet Fragen wie: „Wie lief’s auf der Baustelle Meisenstraße?“ oder „Wie viel Arbeitszeit floss dieses Quartal in Wartungstermine?“

1

Auftrag anlegen

Starte mit einem Auftrag und leg darin den Kunden, den Ort und weitere Eckdaten fest. So hast du alles zentral beisammen.

2

Termine setzen

Zieh dir den Termin mit einer Montage in die Plantafel oder lege ein Datum fest, um die Termine im Kalender zu sehen. Der Auftrag dauert mehrere Tage? Dann legst du mehrere Termine an. Alle unter einem Auftrag.

3

Arbeitsschritte festhalten

Als nächstes fügst du alle Arbeitsschritte als Checkliste in den Arbeitsanweisungen hinzu. Dazu gehören zum Beispiel: Material prüfen, montieren, Fotos machen, Kunden unterschreiben lassen.

4

Ressourcen anhängen

Jetzt kannst du auch noch das Material, das Werkzeug und ein Fahrzeug am Termin ergänzen. Das verschafft dir einen Überblick und erleichtert später die Prüfung und Nachkalkulation.

5

Vor Ort abhaken

Dein Team arbeitet vor Ort die Checkliste in der App ab und du verfolgst den aktuellen Stand im Planer. Du weißt jederzeit, was passiert und alle wissen, was als nächstes zu tun ist.

Immer einen Schritt voraus

Immer einen Schritt voraus

Zahlen auf Knopfdruck

Zahlen auf Knopfdruck

Wissen, wie es um den Betrieb steht.

Was sagen Handwerksbetriebe
über die Auswertungen mit Craftboxx?

Über 8.500 Handwerker planen
ihre Aufträge mit Craftboxx

4,7 Top bewertet auf Trustpilot

Entwickelt und gehostet in Deutschland

Welche Berichte braucht ein Betrieb?

Welche Berichte braucht ein Betrieb?

Zahlen mit Zweck — das Versprechen von Craftboxx. Jeder Bericht beantwortet konkrete betriebliche Fragen auf drei verschiedenen Ebenen.

Zahlen mit Zweck — das Versprechen von Craftboxx. Jeder Bericht beantwortet konkrete betriebliche Fragen auf drei verschiedenen Ebenen.

Die Auftragsebene:
Hat sich das wirklich gelohnt?

Ein Auftrag bringt Geld ein. Doch manchmal sind die Kosten höher. Auf Auftragsebene vergleichst du geplante und gebuchte Zeiten sowie geplantes und gebuchtes Material. Das dient dir als Basis für die Nachkalkulation. So siehst du schnell, welcher Auftrag sich lohnt und welcher nur kostet und warum.

Die Personalebene:
Wie steht’s um dein Team?

Zeiten erfassen musst du sowieso. Aber wo fallen Überstunden an, wo werden Sollzeiten unter- oder überschritten? Wie steht es um die Abwesenheiten? Wo droht Überlastung in deinem Team? Auf Personalebene siehst du die Zahlen hinter den Tagen.

Die Kundenebene:
Was kommt nach dem Auftrag?

Die Kundenebene: Was berichten wir nach dem Auftrag?

Berichte helfen — bei zufriedenen und unzufriedenen Kunden. Zufriedene Kunden freuen sich über eine transparente Rechnung. Unzufriedene ziehen Reklamationen schnell zurück, wenn der Bericht den Status wahrheitsgemäß abbildet. Berichte auf Kundenebene sind dein Finish und dein Nachweis für jeden Fall.

Für jeden Empfänger seinen Bericht

Empfänger

Was er braucht

So kommt es aus Craftboxx

Du selbst

Soll-Ist je Auftrag, Verteilung der Stunden, Überblick

Auswertungen „Auftragszeiten”, Aktivitäten und Statusfarben in Plantafel & Kalender

Lohnbüro

Arbeitszeiten, Pausen, Salden je Person und Monat

Zeitkonto und Export der Lohnzeiten

Buchhaltung / Steuerberater

Abrechenbare Zeiten und Material je Auftrag

Übergabe per Schnittstelle (Lexware Office, sevdesk, bexio, Sage, Qonto) oder Excel-/CSV-Export

Kunde / Auftraggeber

Nachweis über Arbeit, Zeiten und Abnahme

Individualisierbares PDF-Protokoll mit Unterschriften

Die eigene Akte

Alles zum Auftrag an einem Ort

ZIP-Download der kompletten Auftragsdokumente

Ehrliche Einschätzung: Craftboxx ist keine Controlling-Software mit Großmanagement-Kennzahlen-Dashboards und Bilanzanalysen. Es ist das handwerkstaugliche Werkzeug, das mittelgroßen Betrieben saubere, ehrliche, vollständige Betriebsdaten liefert – und genau daran scheitern die meisten Auswertungen im Handwerk.

Auswertungen in deinem Gewerk

Wir unterstützen Betriebe branchenoffen bei Auswertungen und Berichten.

SHK

Wartung, Notdienst, Badsanierung – drei Auftragsarten, drei verschiedene Margen. Über Labels und die Auftragszeiten-Auswertung siehst du getrennt, welche Sparte trägt und wo Stunden versickern.

Elektro

Nach dem E-Check will der Auftraggeber ein Protokoll. Fotos, Checkliste, Messnotizen und Unterschrift stecken schon im Termin – das PDF ist in einer Minute beim Kunden.

GaLaBau

Bei Kolonnen und Saisonspitzen laufen Überstunden schnell auf. Im Zeitkonto siehst du die Salden pro Person und gleichst sie rechtzeitig aus, bevor der Winter kommt.

Was sagen Handwerksbetriebe
über die Auswertungen mit Craftboxx?

Über 8.500 Handwerker werten ihre Aufträge mit Craftboxx aus

4,7 / 4,9 Top bewertet auf Trustpilot & OMR Reviews

Entwickelt und gehostet in Deutschland

Wie viel kostet Craftboxx?

Wie viel kostet Craftboxx?

Wie viel kostet Craftboxx?

14 Tage testen

14 Tage testen

14 Tage testen

kostenlos

kostenlos

kostenlos

Erledige deine Terminplanung 14 Tage lang mit Craftboxx. Du kannst alle Funktionen mit deinem ganzen Team testen. Lade Mitarbeitende kostenlos ein.

Entscheidest du dich anders, läuft die Testphase einfach aus.

Pluspunkt: Alle Daten aus der Testphase bleiben beim Kauf erhalten. So musst du sie nur einmal eingeben.

Erledige deine Terminplanung 14 Tage lang mit Craftboxx. Du kannst alle Funktionen mit deinem ganzen Team testen. Lade Mitarbeitende kostenlos ein.

Entscheidest du dich anders, läuft die Testphase einfach aus.

Pluspunkt: Alle Daten aus der Testphase bleiben beim Kauf erhalten. So musst du sie nur einmal eingeben.

monatlich

jährlich

(Jetzt sparen)

Monatliche Zahlung

€ 19,99

pro Nutzer / Monat

Monatliche Zahlung & monatlich kündbar

Inklusive

  • Mobiler Terminüberblick

  • Digitale Zeiterfassung

  • Benachrichtigungen

  • Voller Zugang zur Web-Version

Hol dir die echten Zahlen

Hol dir die echten Zahlen

Arbeits- und Auftragszeiten, echte Berichte per Klick — erfasst bei der Arbeit, bewertet von dir.

Arbeits- und Auftragszeiten, echte Berichte per Klick — erfasst bei der Arbeit, bewertet von dir.

Häufige Fragen

Häufige Fragen

1) Welche Auswertungen bietet Craftboxx?

Neben Auftragszeiten wertet Craftboxx Personal-Überstunden und Salden aus. Außerdem wertet Craftboxx Arbeitszeiten nach Aktivitäten aus. Die Software bietet dir zudem Details zu Arbeitstagen, Abwesenheiten und Auftragsstatus.

2) Woher weiß ich, ob ein Auftrag überbucht ist?

In der Auftragszeiten-Übersicht stehen geplante und gebuchte Stunden nebeneinander. Ein farbiges Symbol zeigt die Abweichung und die Richtung. Du kannst die Tabelle außerdem filtern und nach Auftrag, Zeitraum, Person und Status eingrenzen.

3) Wie erstelle ich Berichte für meine Kunden?

Du kannst aus jedem Termin ein Protokoll erzeugen, das Fotos, Hinweise, Arbeitszeiten und Unterschriften umfasst. Du bestimmst selbst, was der Kunde erhält. Dein Firmenlogo ist automatisch integriert und sorgt für einen professionellen Auftritt deiner Firma.

4) Welche Formate unterstützt der Craftboxx-Export?

Craftboxx unterstützt Excel- und CSV-Dateien. Terminprotokolle kannst du als PDF exportieren. Alle Daten gesammelt bekommst du als ZIP-Datei. So exportierst du Arbeitszeiten, Aufträge und Werkzeug- sowie Fahrzeuglisten und Listen mit Artikeln auf die gleiche Weise.

5) Unterstützt Craftboxx meine Lohnabrechnung?

Craftboxx unterstützt die Lohnabrechnung, indem die Software ein Zeitkonto mit Sollzeiten und erfassten Stunden, Pausen und Salden vorhält. Diese Infos kannst du gesammelt exportieren und deinem Lohnbüro übergeben.

6) Wie unterscheiden sich Lohn- und Auftragszeiten?

Wenn wir von Lohnzeiten sprechen, meinen wir die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden. Das umfasst die Stunden vom Start der Zeiterfassung bis zum Feierabend. Pausen inklusive. Bei Auftragszeiten handelt es sich um die Stunden, die auf einen Auftrag gebucht worden sind. So unterscheidest du zum Beispiel das Aufräumen in der Werkstatt vom Kabelanschluss beim Kunden.

7) Wie kann ich nachvollziehen, ob jemand seine Zeiten nachträglich ändert?

Nachträgliche Änderungen lassen sich über das Änderungsprotokoll nachvollziehen. Änderungen können sinnvoll sein, um einen Saldoausgleich vorzunehmen, oder eine falsche Zeiterfassung zu korrigieren. Mit dem Änderungsprotokoll sparst du dir Diskussionen und hast Transparenz im Team.

8) Erstellt Craftboxx auch betriebswirtschaftliche Kennzahlen oder Rechnungen?

Nein. Craftboxx liefert, was die meisten Betriebe brauchen: echte Daten zu Stunden und Material sowie Protokolle und exportierbare Listen. Die Bewertung in Euro übernimmt deine Buchhaltung. Durch die Daten von Craftboxx wird das allerdings deutlich einfacher.

9) Wie teuer sind die Auswertungsmodule von Craftboxx?

Alle genannten Auswertungen sind Teil des normalen Funktionsumfangs. Unabhängig vom gewählten Tarif hast du Zugriff auf alle erwähnten Daten.