Craftboxx vs. HERO
Der Vergleich -
Craftboxx oder HERO?
Die Handwerkersoftware Craftboxx zählt zu den Best-of-breed-Lösungen in der Branche. HERO positioniert sich als Tool für alles. In unserem Vergleich erfährst du, welche Variante für deinen Betrieb die bessere Wahl ist.
Aktualisiert im Juni 2026
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Craftboxx und HERO im Vergleich
Worin unterscheiden sich die beiden Handwerkersoftware-Alternativen?
Welche Software für deinen Betrieb?
Nimm Craftboxx, wenn …
Du Plantafel und Kalender für deine Einsatzplanung brauchst.
Du Arbeitszeiten und Ergebnisse mobil erfassen möchtest.
Du deine Buchhaltungssoftware behalten willst.
Best of suite vs. Best of breed
HERO und Craftboxx verfolgen unterschiedliche Ansätze.
Welcher passt zu deinem Betrieb?
Merkmal
Best of Breed (Craftboxx)
Best of Suite (z.B. HERO)
Funktionsspektrum
schmal, aber tief
breit, aber flach
Kosten
nutzungsbedingt flexibel
oft pauschal
Einarbeitung
pro Tool
einmalig
Lernkurve
niedrig
hoch
Flexibilität
hoch (austauschbare Modullösungen)
niedrig (an eine Lösung gebunden)
Abhängigkeit
niedrig (Wahlfreiheit)
hoch (Lock-in-Risiko)
Der Unterschied in einem Satz:
All-in-one-Produkte bündeln viele Funktionen in einem System mit höherer Abhängigkeit und geringerer Flexibilität, während Best-of-Breed-Lösungen spezialisierte Einzelprogramme kombinieren, die mehr Flexibilität und geringere Bindung bei gleichzeitig gezielteren Kosten bieten.
Warum viele im Handwerk Craftboxx bevorzugen
Was sagen Betriebe über Craftboxx?
1
Datensicherung & Export aus HERO
Was exportieren:
Kundenstamm & Kontakte: Exportiere die vollständige Kundenliste über die HERO-Kundenverwaltung.
Artikel & Materialien: Falls du Materiallisten in HERO gepflegt hast, ziehst du auch diese als CSV-Datei.
Offene Projekte: Dokumentiere den Status aktueller Projekte.
Wichtig für die Buchhaltung: Da HERO GoBD-konform ist, musst du für das Finanzamt alle bisher geschriebenen Rechnungen und Angebote als PDF-Archiv sowie den DATEV-Export der vergangenen Buchungsperioden sichern, bevor der HERO-Account abgeschaltet wird.
2
Umstieg auf Craftboxx
Da Craftboxx keine native Rechnungsstellung besitzt, holst du dir in diesem Schritt den passenden Partner an Bord (z. B. sevdesk oder Lexware Office).
Buchhaltungssoftware einrichten: Erstelle den Account für dein neues Rechnungstool, falls noch nicht vorhanden.
Craftboxx-Konto aktivieren: Richte deinen Craftboxx-Account ein.
Die Brücke bauen: Verknüpfe Craftboxx über die in integrierte Schnittstelle mit deinem Rechnungstool.
Ab jetzt synchronisieren sich Kundendaten und Rechnungsentwürfe automatisch im Hintergrund.
3
Datenimport & Feinschliff
Jetzt werden die Daten in die neue Heimat importiert. Die Craftboxx-Wissensbasis bietet hierfür standardisierte Vorlagen.
Kundenimport: Du nimmst die aus HERO exportierte CSV-Kundendatei, passt sie kurz an die Spalten-Vorgaben von Craftboxx an und lädst sie per Klick hoch.
Mitarbeitende anlegen: Lege deine Monteure und Bürokräfte im Craftboxx-System an und vergib die entsprechenden Rechte (Disponent vs. App-Nutzer).
Ressourcen & Fahrzeuge: Übernimm deine Werkzeuge und Fahrzeuge in Craftboxx, damit du sie später auf der Plantafel flexibel organisieren kannst.
4
App-Rollout & Go-Live
Der große Vorteil beim Wechsel zu Craftboxx: Die App ist extrem schlank, weshalb die Lernkurve für deine Mitarbeiter gegen null tendiert.
App-Einladung: Deine Monteure laden die Craftboxx-App auf ihre Smartphones/Tablets. Du verschickst aus dem Dashboard die Einladungslinks.
Testlauf: Erstelle einen Testauftrag, schiebe ihn in Craftboxx auf die Plantafel, lasse den Monteur unterschreiben und prüfe, ob alles korrekt zurückgespielt wird.
HERO-Kündigung: Wenn alles läuft, kannst du den HERO-Vertrag (unter Beachtung deiner Laufzeit) final kündigen.
FAQs
1.
Was ist der Unterschied zwischen HERO und Craftboxx?
HERO verfolgt einen Best-of-suite-Ansatz und deckt einen Großteil des gesamten kaufmännischen Bereichs ab; vom ersten Kundenkontakt bis zur Buchhaltung. Neben entsprechenden Kosten bedeutet das auch eine entsprechende Lernreise.
Craftboxx als Best-of-suite-Lösung fokussiert sich auf reibungslose Abläufe direkt im handwerklichen Arbeitsalltag: Planung und Dokumentation inklusive Zeiterfassung mit einer intuitiven Web-Version und einer mobilen App. Günstig, Funktionen in der Tiefe und am besten in Verbindung mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware Office oder sevdesk.
2.
Was ist die größte Stärke von HERO?
Durch seinen All-in-one-Ansatz baut HERO seine Funktionen regelmäßig aus und spielt im KI-Game ganz vorne mit.
3.
Was ist die größte Schwäche von HERO?
Die höhere Komplexität und der höhere Preis von HERO ist für den digitalen Einstieg vieler kleiner und mittelgroßer Betriebe eine echte Herausforderung.
4.
Was ist die größte Stärke von Craftboxx?
Durch die intuitive Oberfläche und den funktionalen Fokus liegt die reale Einarbeitungszeit bei Craftboxx im Bereich von Minuten. Betriebe können also direkt loslegen.
5.
Was ist die größte Schwäche von Craftboxx?
Craftboxx verzichtet bewusst auf eigene Buchhaltungsfunktionen. Dadurch entfaltet die Software ihr größtes Potenzial im Zusammenspiel mit einer Buchhaltungslösung wie Lexware Office oder sevdesk.