Wissen was als nächstes zu tun ist
4,7 Top bewertet auf Trustpilot
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Wie behalte ich Aufträge und Termine im Blick?
Handwerk ist Auftrags-, Termin- und Einsatzplanung in einem.
Deshalb gibt es in unserer Software drei übersichtliche Ansichten:
Die digitale Plantafel für die Ressourcenplanung.
Den Kalender für deine Termine.
Und die Auftragsliste als Übersicht aller Projekte.
Jede Ansicht greift auf dieselben Daten zu.
Die Bedienung der Plantafel orientiert sich eng am analogen Original. Das verringert deine Einarbeitungszeit massiv und macht die Planung komfortabler.
Die Bedienung der Plantafel
Drag-&-drop-Planung
Du kannst deine Termine in der Plantafel verschieben, duplizieren oder deine Leute zu- oder abwählen – über drei eindeutige Modi (Verschieben, Kopieren, Abwählen) in der Symbolleiste.
„Nicht terminiert"-Zwischenablage
Aufträge ohne Termin liegen sichtbar neben der Plantafel und werden per Drag & drop direkt zugewiesen und terminiert – du kannst die Seitenleiste auch als Zwischenspeicher nutzen, um Aufträge gezielt in eine spätere Woche zu verschieben.
Ressourcenplaner integriert
Fahrzeuge, Werkzeuge und Ausrüstung werden in derselben Plantafel organisiert. Doppelbuchungen werden vermieden, TÜV- und Wartungstermine bleiben im Blick, eine Erinnerungsfunktion informiert das Personal rechtzeitig.
Serientermine anlegen
Du kannst in der Plantafel auch wiederkehrende Aufträge, Montagen, Wartungen und Abwesenheiten anlegen und beim Löschen oder Umplanen gezielt einen einzelnen oder alle folgenden Termine bereinigen oder ändern.
Die Bedienung der Plantafel ist in enger Abstimmung mit Betrieben entwickelt worden. Dadurch profitieren alle Kunden von der Erfahrung aus echten Anwendungsfällen aus der Einsatzplanung.
Die Ansichten in der Plantafel
Die Statusfarben
Jeder Termin in der Plantafel ist farblich markiert und zeigt den aktuellen Status an. So siehst du, welcher Termin sich in Bearbeitung befindet, pausiert oder problematisch („Aktion erforderlich“) ist.
Anpassbare Ansicht
Du kannst die Reihenfolge deiner Leute in der Plantafel anpassen. Wähle außerdem individuell zwischen der Normal- und der Kompaktansicht sowie der Anzeige im Vollbildschirm.
Stunden- und Tagesansichten
Unterschiedliche Ansichten verschaffen dir einen stunden- oder tageweisen Überblick. Du kannst z. B. alle Termine innerhalb einer Woche, eines Monats oder in einem Quartal in der Plantafel sehen, um Ressourcen und Kapazitäten realistisch einzuschätzen.
Der Lesemodus
Die Plantafel lässt sich für die reine Ansicht sperren, damit nichts versehentlich verschoben wird.
Über 7.000 Handwerker arbeiten gern mit der Plantafel
4,7 Top bewertet auf Trustpilot
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Wer die Terminplanung lieber im Kalender erledigt, nutzt unsere Kalender-Ansicht in der Software. Er zeigt Termine und Abwesenheiten in Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht – wahlweise für den ganzen Betrieb oder gefiltert nach einzelnen Mitarbeitenden.
Mehrere Ansichten
Ähnlich wie in der Plantafel, kannst du im Kalender zwischen 5-Tages-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht wählen.
Die gleichen Statusfarben
In Plantafel und Kalender weisen dich dieselben Farben auf den aktuellen Status von Terminen hin und zeigen dir darüber hinaus alle Abwesenheiten an.
Termine per Drag-&-drop umplanen
Auch in der Kalenderansicht kannst du Termine und Abwesenheiten direkt verschieben oder in der Länge anpassen.
Kalender-Synchronisation
Du kannst sowohl externe Kalender im Craftboxx-Kalender anzeigen lassen als auch den Craftboxx-Kalender in deinem Outlook- oder Google-Account anzeigen.
Gut zu wissen: Deine Leute werden bei Änderungen in der Planung direkt per Push-Nachricht auf ihrem Smartphone informiert.
Craftboxx in Aktion
Damit alle wissen, was als nächstes zu tun ist.
Die Auftragsliste ist die zentrale Übersicht deiner Auftragsplanung in der Firma. Über sechs Status-Reiter siehst du sofort, was noch geplant werden muss, wo es hakt und was abrechnungsbereit ist.
Sechs Status-Reiter
Nicht terminiert, Terminiert, In Bearbeitung, Pausiert, Aktion erforderlich, Fertig – deine Aufträge wechseln automatisch den Reiter, sobald sich ihr Bearbeitungsstand ändert.
Schnellsuche und Filter
Die Aufträge lassen sich nach Label, Kunde oder Team-Mitglied filtern. Per Schnellsuche kommst du auch bei vielen Aufträgen schnell an dein Ziel.
Frei sortierbare Tabelle
Sortiere alle deine Aufträge nach Nummer, Auftragsname, Kunde, Zeitraum, Änderungs- oder Anlegedatum – die Sortierung gilt individuell pro Person.
Export
Die aktuelle Ansicht der Auftragsliste lässt sich jederzeit als Excel- oder CSV-Datei exportieren. So kannst du sie verschicken, archivieren oder anderweitig nutzen.
Archivfunktion
Abgeschlossene Aufträge lassen sich auch innerhalb von Craftboxx archivieren und bleiben dabei jederzeit auffindbar, wenn du Informationen zu Aufträgen oder einzelnen Terminen brauchst.
14 Tage testen
kostenlos
Du kannst die Plantafel und alle weiteren Funktionen mit deinem ganzen Team testen. Lade Mitarbeitende kostenlos ein.
Entscheidest du dich anders, läuft die Testphase einfach aus.
Pluspunkt: Alle Daten aus der Testphase bleiben beim Kauf erhalten. So musst du sie nur einmal eingeben.
monatlich
jährlich
(Jetzt sparen)
Monatliche Zahlung
€ 19,99
pro Nutzer / Monat
Monatliche Zahlung & monatlich kündbar
Inklusive
Mobiler Terminüberblick
Digitale Zeiterfassung
Benachrichtigungen
Voller Zugang zur Web-Version
1. Was kann die Plantafel und wofür nutze ich sie?
Die Plantafel ist die zentrale Ansicht für deine Einsatzplanung. Sie zeigt dein Personal untereinander an und macht die Auslastung im Betrieb auf einen Blick sichtbar. Termine kannst du per Drag & Drop verschieben, kopieren oder neuen Personen zuweisen. Weil Plantafel, Kalender und Auftragsliste auf dieselben Daten zugreifen, ist deine Planung immer aktuell – egal, in welcher Ansicht du gerade arbeitest.
2. Wie verschiebe ich Termine in der Plantafel?
In der unteren Auswahlleiste wählst du zwischen drei Modi: Verschieben, Kopieren und Abwählen. Im Modus „Verschieben" ändert sich beim Ziehen eines Termins nur der Tag, die Uhrzeit oder die zuständige Person – der Termin bleibt einmalig bestehen. Craftboxx merkt sich den zuletzt gewählten Modus, auch wenn du die Plantafel verlässt und später wieder öffnest.
3. Was bedeuten die Farben in der Plantafel?
Jeder Eintrag in der Plantafel ist farblich markiert und zeigt dir so den aktuellen Status – zum Beispiel grün für „abgeschlossen" oder rot für „Aktion erforderlich". So erkennst du auf den ersten Blick, welche Aufträge in Bearbeitung, pausiert oder problematisch sind, ohne jeden Termin einzeln öffnen zu müssen. Die gleichen Statusfarben findest du auch im Kalender und in der Auftragsliste wieder.
4. Wie verhindere ich, dass Termine versehentlich verschoben werden?
Über das Augen-Symbol aktivierst du den Lesemodus. Die Plantafel ist dann für alle Bearbeitungen gesperrt: Du kannst Termine weiterhin ansehen und Informationen abrufen, aber nichts mehr verschieben, kopieren oder löschen. Praktisch, wenn mehrere Personen auf die Plantafel schauen, aber nur eine Person aktiv planen soll.
5. Wie lösche ich einen Termin aus der Plantafel?
Klicke den Termin an, halte ihn gedrückt und ziehe ihn in den Mülleimer unten rechts. Handelt es sich um einen Serientermin, fragt dich Craftboxx, ob nur der ausgewählte Termin oder auch alle folgenden Termine gelöscht werden sollen. Wichtig zu wissen: Dieser Löschvorgang lässt sich nicht rückgängig machen.
6. Kann ich die Reihenfolge meines Personals in der Plantafel ändern?
Ja. In der Personalverwaltung vergibst du unter „Zusätzliche Infos" bei „Position" eine Nummer – Personen mit niedrigerer Nummer erscheinen weiter oben. So kannst du zum Beispiel Mitarbeitende, die du besonders häufig einplanst, ganz an den Anfang der Liste setzen. Personen ohne Nummer werden automatisch alphabetisch nach Vornamen sortiert. Das funktioniert auch innerhalb ganzer Teams.
7. Wie funktioniert der Ressourcenplaner für Fahrzeuge und Werkzeuge?
Der Ressourcenplaner ist direkt in die Plantafel integriert und gibt dir eine schnelle Übersicht über Fahrzeuge, Werkzeuge und deiner Ausrüstung. Du siehst sofort, was verfügbar ist, und vermeidest Doppelbuchungen. Außerdem behältst du wichtige Fristen wie TÜV-Termine oder Wartungen im Blick und eine Erinnerungsfunktion informiert deine Leute rechtzeitig, bevor ein Termin fällig wird.
8. Wie lege ich wiederkehrende Termine oder Wartungen an?
Aktiviere bei der Terminanlage die Checkbox „Wiederkehrender Termin" und wähle die passende Regelmäßigkeit – von täglich über wöchentlich bis hin zu vierteljährlich oder jährlich. Das eignet sich zum Beispiel für wiederkehrende Wartungen, Reinigungsarbeiten oder Dauerpflegeaufträge. Möchtest du einen bestehenden Serientermin ändern, löschst du den betreffenden Termin (inklusive aller folgenden) und legst ihn mit den neuen Einstellungen erneut an.
9. Wie weise ich noch nicht terminierte Aufträge über die Plantafel zu?
Über „Nicht terminiert" oben rechts in der Plantafel öffnest du eine Seitenleiste mit allen offenen Aufträgen ohne Termin. Diese ziehst du per Drag & Drop direkt auf die gewünschte Person in der Plantafel – der Auftrag wird dabei automatisch terminiert.