Rapportzettel-Software für Handwerksbetriebe –
ideal ab 10 Mitarbeitenden und mehreren Teams
4,7 Top bewertet auf Trustpilot
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Kann ich einen Rapport auch digital per App erstellen?
Der digitale Rapport im Handwerk hat viele Vorteile: Stunden, Material und Co. mit dem Handy erfasst, eng verbunden mit dem Termin. Ohne Suchen. Ohne Entziffern.
Für die einfache Abnahme vor Ort und die Auswertung im Büro. Mit Craftboxx, der Handwerkersoftware für Dokumentation, Planung und Zeiterfassung, ist das einfacher als auf Papier und besser geordnet.
Der Umstieg von Zetteln und Vorlagen ist einfacher als du denkst.
Was spricht gegen PDF- oder Excel-Vorlagen?
Online-Vorlagen zum Ausfüllen oder Ausdrucken können einen Arbeitsschritt erleichtern. Doch es bleibt ein einzelnes Dokument, das du händisch verschickst und ablegst. Ständiger Abgleich bleibt Pflicht. Craftboxx hingegen fasst dokumentierte Informationen mit einem Termin zusammen und speichert alles in einer Umgebung.
PDF-/Excel-Vorlage
sehr günstig
Craftboxx
pro Person & Monat
Verbindung zum Auftrag
Manuell
(Datei ablegen, zuordnen)
Automatisch – Dokumentation hängt direkt am Termin
Materialabgleich für die Nachkalkulation
Händisch
Geplantes Material aus dem Auftrag vs. tatsächlicher Verbrauch erfasst per App
Weiterverarbeitung im Büro
Datei suchen, öffnen, übertragen
Sofort im Planer sichtbar, direkt exportierbar
spätere Auffindbarkeit
Abhängig von Ablagestruktur
Über den Auftrag jederzeit direkt erreichbar
Kundenunterschrift
auf Ausdruck oder mit separatem Tool
Direkt im selben Vorgang auf dem Gerät
Was es wirklich kostet
0 EUR – bezahlt mit nicht verbundenen Datensätzen
weniger als eine Handwerksstunde pro Person im Monat
Ehrliche Einschätzung: Einzelpersonen und Kleinstbetriebe kommen vielleicht noch mit einer Vorlage aus. Doch die richtige Software macht alles einfacher.
Mit Craftboxx hat dein Team den Rapport immer in der Tasche — per Smartphone oder Tablet. Jederzeit synchron mit der Auftragsplanung im Büro.
Mach ein Foto von Arbeitsergebnissen, Vorher-Nacher-Situationen und bei offenen Fragen. Erledige die ganze Dokumentation mit deinem Smartphone und schütze dich vor unberechtigten Reklamationen.
Eine schnelle Skizze erklärt es manchmal am besten. Skizziere mit deinem Finger auf dem Bildschirm und speichere die Skizze direkt im Termin.
Nutze die Notizfunktion für Besonderheiten, Anmerkungen zu Verzögerungen oder sonstige Infos zur Situation vor Ort.
Die Material-Planung und -Erfassung in Craftboxx ist ein wichtiger Baustein der einfachen Nachkalkulation. Im Büro legst du fest, welche Materialien zur Verfügung stehen. Vor Ort beim Kunden notierst du, was du verbraucht hast. Gibt es Abweichungen? Dann siehst du sie direkt im Büro.
PDF-Formulare
Erstelle und bearbeite PDF-Formulare auf dem Desktop und in der App. Und bereite den abschließenden Bericht fürs Büro und für den Kunden vor.
Offline-fähige Dokumentation
Die Rapportzettel-App funktioniert auch offline. Also keine Sorge vor tiefen Kellern. Alle Daten landen im Zwischenspeicher und werden synchronisiert, sobald die Internetverbindung wieder stabil ist.
Push-Benachrichtigungen direkt in der App
Ob du Änderungen vornimmst oder einen neuen Termin planst: Dein Team erhält eine Push-Benachrichtigung direkt aufs Handy. So wissen alle jederzeit Bescheid.
Wenn zum Kundenrapport nur noch die Unterschrift fehlt, erledigst du auch das auf dem Smartphone. Einfach per Finger oder Touchpen auf dem Bildschirm unterschreiben.
Die Abnahme erfolgt immer durch Mitarbeitende und Kunden zusammen. Damit sind alle deine Aufträge dokumentiert und auch nach Tagen und Wochen im Büro noch nachvollziehbar.
Wenn Aufträge und Termine sich ähneln, kannst du Vorlagen anlegen, die du wiederverwenden kannst. Nutze zum Beispiel die Funktion für Standard-Abnahmetexte und lege sie einmal firmenweit fest inklusive optionalem Freitextfeld.
Lass deine Kunden direkt auf deinem Diensthandy oder dem Tablet unterschreiben.
Auch bei der Unterschrift gilt: Hol dir die Bestätigung offline; später lädt die App sie automatisch nach. Im Büro kann bei Bedarf außerdem ein PDF mit Unterschrift als Durchschlag erstellt werden.
Und was sagen Kunden über die Rapportzettel-App?
1
Test starten
2
Craftboxx einrichten
3
14 Tage lang ausprobieren
Mit wenigen Klicks zu aussagekräftigen Auswertungen von Stunden und Aktivitäten.
Du wählst aus, welche Termine und Infos du für dein Protokoll brauchst. Dazu kannst du Werkzeuge, Arbeitsanweisungen, Personal und Fahrzeuge bestimmen.
Deine abrechenbaren Zeiten aus offenen und abgeschlossenen Aufträgen kannst du jederzeit als Excel oder CSV und gefiltert nach Zeitraum, Projekt oder Mitarbeitenden exportieren.
Enthält ein Termin weitere Dokumente, werden diese zusammen in einer ZIP-Datei dem Protokoll angehängt.
Alle Informationen kannst du auf Monatsbasis filtern und darüber hinaus unter anderem anhand von Standort, Team und Projekt zusammenstellen.
Die Berichte enthalten automatisch dein Logo, das du unter den Firmeneinstellungen hinterlegt hast. Das sorgt für einen professionellen Auftritt, intern und beim Kunden.
Craftboxx in Aktion
Damit du weißt, was dein Team schon erledigt hat.
Auf diese Nachweise kannst du dich verlassen
Mit einer Rapportzettel-App schaffst du dir das Daten-Fundament für Abrechnungen und Nachweise. Du verhinderst ungerechtfertigte Reklamationen und hältst eventuelle Zusatzleistungen fest. Bei Craftboxx sind alle Daten in einem System statt auf Zetteln verteilt. Das ist deine digitale Auftragsakte.
1. Was ist ein Rapportzettel?
Ein Rapportzettel dient Betrieben dazu, handwerkliche Leistungen auszuweisen. Die konkrete Bedeutung kann in unterschiedlichen Betrieben abweichen: Manchmal beschreibt der Begriff die Zeiterfassung. In anderen Fällen umfasst der Rapport auch die ausgeführten Arbeiten sowie das verbrauchte Material und die Abnahme durch den Kunden.
2. Ist ein Regiebericht dasselbe wie ein Rapportzettel?
Meistens werden beide Begriffe synonym gebraucht. Während „Rapportzettel“ der gebräuchlichere Begriff ist, taucht der „Regiebericht“ vor allem im Zusammenhang von Zusatzleistungen auf. In den meisten Betrieben bedeuten beide Begriffe dasselbe.
3. Was ist der Unterschied zwischen Rapportzettel, Stundenzettel und Bautagesbericht?
Während beim Stundenzettel ausschließlich die gearbeiteten Stunden erfasst werden, enthält der Rapportzettel oftmals auch das verbrauchte Material, die Aktivitäten vor Ort und die Unterschrift des Kunden. Der Bautagesbericht umfasst dann gewerkeübergreifend alle an einem Tag erbrauchten Bauleistungen.
Ist die Unterschrift auf einem Rapportzettel Pflicht?
Obwohl keine konkrete Pflicht zur Unterschrift beim Rapportzettel besteht, hat diese eine enorme Bedeutung. Ein unterschriebener Rapport ermöglicht es einem Betrieb, beweiskräftig zu argumentieren, wenn die erbrachten Leistungen oder die Verwendung von Materialien strittig sind.
5. Wie lange sollten Rapportzettel aufbewahrt werden?
Das hängt von verschiedenen steuer- bzw. gewährleistungsrechtlichen Fristen ab; üblich sind mehrjährige Aufbewahrungsvorgaben. In Craftboxx bleiben deine Berichte in der Auftragsliste oder gegebenenfalls über das Archiv auffindbar.
6. Kann ich Rapportzettel auch ohne Internetverbindung dokumentieren?
Du kannst Craftboxx auch ohne ständige Internetverbindung nutzen. Mach deine Fotos und Notizen und erfasse das Material unabhängig von der Verbindung; die Daten werden synchronisiert, sobald das Netz wieder da ist.
7. Wie erhält mein Kunde das fertige Protokoll?
Im Büro kannst du ein individualisiertes PDF-Protokoll aus Craftboxx erzeugen und es direkt an den Kunden versenden.
8. Kann ich das Protokoll mit meinem Firmenlogo versehen?
Du kannst alle Berichte mit deinem Firmenlogo versehen, sodass es auf dem Deckblatt und an geeigneten Stellen zu sehen ist.