Digitale Baudokumentation für Handwerk und Baustelle

Auftragsplanung fürs Handwerk

Digitale Baudokumentation für Handwerk und Baustelle

Ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden

Ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden

Über 7.000 Handwerker dokumentieren ihre Aufträge mit Craftboxx

Über 7.000 Handwerker dokumentieren ihre Aufträge mit Craftboxx

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4,7 Top bewertet auf Trustpilot

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Entwickelt und gehostet in Deutschland

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Baudokumentation
an einem Ort

Du sitzt schon am nächsten Projekt, da meldet sich ein Kunde mit einer Reklamation. Die Belege? Die Fotos sind im Gruppenchat des Teams, Notizen sind kaum vorhanden und der Rapportzettel liegt irgendwo im Büro.

Als nächstes fragt die Bauleitung nach einem Nachweis für das Gelände in der Hauptstraße. Obwohl du in Mails und Aktenordnern suchst, findest du weder Foto noch Ausdruck des ursprünglichen Zustands.

Jede Suche kostet dich Zeit und Geld. Jeder fehlende Beleg macht es schwer, einen Konflikt aufzulösen. Unberechtigten Regressansprüchen öffnest du damit Tür und Tor. Und das alles, obwohl deine Leute gut gearbeitet haben. Zeit für eine digitale Baudokumentation.

Diese Firmen dokumentieren ihre Arbeit mit Craftboxx

So hilft Craftboxx bei deiner Baudokumentation

So hilft Craftboxx bei deiner Baudokumentation

So hilft Craftboxx bei deiner Baudokumentation

Fotos

Erfasse per Foto den Ist-Zustand direkt mit der Smartphone-Kamera; auf Wunsch auch in HD. So dokumentierst du einwandfreie Arbeiten und vermeidest falsche Regressansprüche.

Notizen

Was auch immer fürs Projekt wichtig ist, kannst du in einer Notiz am Termin ergänzen. So wissen alle Bescheid — du, das Büro und der Kunde.

Zeichnungen

Bilder sagen mehr als Worte: Per Zeichnung kannst du das Aufmaß erfassen oder Orientierungspunkte vor Ort dokumentieren.

PDFs

PDF-Dokumente dienen der Erfassung und können auch im Projekt noch bearbeitet werden.

Material

Mit der Rapportzettel-App erfasst du den realen Materialverbrauch und kannst fehlendes Material nachträglich ergänzen.

Abnahmen

In der Abnahme holst du dir die Unterschrift deines Kunden. Firmenseitig wird auch unterschreiben. Vordefinierte Auswahlmöglichkeiten und Abnahmevorlagen ersparen händischen Aufwand.

Abnahme und Übergabe an einem Termin

Deine Leute dokumentieren per Foto, Notiz, Zeichnung und Unterschrift. Ist der Auftrag erledigt, schaut das Team vor Ort mit dem Kunden drüber und beide unterschreiben. Im Anschluss erzeugst du ein Abnahmeprotokoll für den entsprechenden Termin; alle Infos für dich und für den Kunden. Chronologisch sortiert. Ohne Zettel. Ohne Suche.

Die Vorteile einer digitalen Baudokumentation

Die Vorteile einer digitalen Baudokumentation

Die Vorteile einer digitalen Baudokumentation

Wo früher Zettelchaos herrschte, dokumentiert dein Team die Arbeit heute auf Smartphone und Tablet. Wir haben die wichtigsten Vorteile von Craftboxx zusammengetragen.

Wo früher Zettelchaos herrschte, dokumentiert dein Team die Arbeit heute auf Smartphone und Tablet. Wir haben die wichtigsten Vorteile von Craftboxx zusammengetragen.

Wo früher Zettelchaos herrschte, dokumentiert dein Team die Arbeit heute auf Smartphone und Tablet. Wir haben die wichtigsten Vorteile von Craftboxx zusammengetragen.

  • Auch offline digital dokumentieren

    Ob im Keller oder weit außerhalb: Deine Protokolleinträge speichern wir lokal und laden sie automatisch hoch, sobald du wieder Empfang hast. Du bist unabhängig vom Netz und deine Belege bleiben lückenlos.

  • Zentrale Abnahmevorlagen definieren

    Im Admin-Bereich kannst du Standard-Abnahmetexte hinterlegen. Ein Feld für optionale Anmerkungen lässt dir weiterhin die Möglichkeit, etwas zu ergänzen. Das erleichtert die Kommunikation und sorgt für eine einheitliche Struktur.

  • Abnahmeprotokoll vorbereiten und anpassen

    Du bestimmst, was der Kunde im Abnahmeprotokoll sieht: Deckblatt, Fußzeile, Termindetails? Entscheide, ob der Kunde Personal, Werkzeuge, Fotodetails im Protokoll erhalten soll. Dein Firmenlogo und die Unterschrift sitzen in jedem Fall an der richtigen Stelle.

  • Auftragsakte als ZIP-Datei herunterladen

    Lade für Projektabsprachen oder für deine Akten alle Auftragsdokumente als ZIP-Datei runter. So hast du alles an einem Ort und kannst es innerhalb des Betriebs genauso weitergeben wie an weitere Projektbeteiligte.

  • Dokumentationen von Mitarbeitenden einsehen

    Eine Übergabe ist einfach: Teile eine andere Person für den Termin ein und setze einen Check in den Einstellungen zur Sichtbarkeit aller Termine eines Auftrags. Schon sind alle Fotos und Notizen der vorherigen Einsätze einsehbar.

  • Nachvollziehbare Protokolleinträge erhalten

    Per Änderungsverlauf dokumentiert Craftboxx Anpassungen. Jede Änderung ist für dich selbst und andere nachvollziehbar.

  • Auch offline digital dokumentieren

    Ob im Keller oder weit außerhalb: Deine Protokolleinträge speichern wir lokal und laden sie automatisch hoch, sobald du wieder Empfang hast. Du bist unabhängig vom Netz und deine Belege bleiben lückenlos.

  • Zentrale Abnahmevorlagen definieren

    Im Admin-Bereich kannst du Standard-Abnahmetexte hinterlegen. Ein Feld für optionale Anmerkungen lässt dir weiterhin die Möglichkeit, etwas zu ergänzen. Das erleichtert die Kommunikation und sorgt für eine einheitliche Struktur.

  • Abnahmeprotokoll vorbereiten und anpassen

    Du bestimmst, was der Kunde im Abnahmeprotokoll sieht: Deckblatt, Fußzeile, Termindetails? Entscheide, ob der Kunde Personal, Werkzeuge, Fotodetails im Protokoll erhalten soll. Dein Firmenlogo und die Unterschrift sitzen in jedem Fall an der richtigen Stelle.

  • Auftragsakte als ZIP-Datei herunterladen

    Lade für Projektabsprachen oder für deine Akten alle Auftragsdokumente als ZIP-Datei runter. So hast du alles an einem Ort und kannst es innerhalb des Betriebs genauso weitergeben wie an weitere Projektbeteiligte.

  • Dokumentationen von Mitarbeitenden einsehen

    Eine Übergabe ist einfach: Teile eine andere Person für den Termin ein und setze einen Check in den Einstellungen zur Sichtbarkeit aller Termine eines Auftrags. Schon sind alle Fotos und Notizen der vorherigen Einsätze einsehbar.

  • Nachvollziehbare Protokolleinträge erhalten

    Per Änderungsverlauf dokumentiert Craftboxx Anpassungen. Jede Änderung ist für dich selbst und andere nachvollziehbar.

In 5 Schritten von der Anfahrt zur Abnahme

In 5 Schritten von der Anfahrt zur Abnahme

1

Deine Leute öffnen den Termin

Auf der Baustelle angekommen, finden deine Leute alle wichtigen Infos in ihrem Termin. Inklusive Dokumenten und Notizen aus dem Büro.

4

Im Büro hast du alles im Blick

Während dein Team beim Kunden alles erledigt, gleicht Craftboxx die Infos zwischen Planer und App regelmäßig ab. Im Terminprotokoll siehst du chronologisch sortiert, was deine Leute vor Ort gemacht haben. Inklusive Arbeitszeit und Unterschriften.

2

Dein Team dokumentiert seine Arbeit

Per App erfassen die Kollegen Fotos, Notizen, Zeichnungen, Material und Zeiten. Auch offline dokumentieren deine Leute jeden einzelnen Arbeitsschritt. Sobald die Verbindung wieder stabil ist, synchronisiert sich deine Handwerkersoftware Craftboxx automatisch.

5

Du schickst dem Kunden seinen Beleg

Lass dir durch Craftboxx ein konfigurierbares PDF-Protokoll erstellen. Schick Abnahmeprotokoll und Rechnung zum Kunden und schließ den Auftrag final ab.

Vor Ort setzt dein Team den Status zuerst auf „in Bearbeitung“ und dann auf „fertig“, erfasst die Arbeitszeit und dokumentiert die Ergebnisse. Den fertigen Auftrag schickst du dann per Schnittstelle zu deiner Buchhaltung.

3

Die Kollegen übernehmen die Abnahme

Die Arbeit erledigt, der Kunde nimmt ab: Abnahmevorlagen vereinfachen den Auftragsabschluss erheblich. Zum Abschluss kommen beiderseitig Unterschriften dazu.

1

Deine Leute öffnen den Termin

Auf der Baustelle angekommen, finden deine Leute alle wichtigen Infos in ihrem Termin. Inklusive Dokumenten und Notizen aus dem Büro.

2

Dein Team dokumentiert seine Arbeit


Per App erfassen die Kollegen Fotos, Notizen, Zeichnungen, Material und Zeiten. Auch offline dokumentieren deine Leute jeden einzelnen Arbeitsschritt. Sobald die Verbindung wieder stabil ist, synchronisiert sich deine Handwerkersoftware Craftboxx automatisch.

3

Die Kollegen übernehmen die Abnahme

Die Arbeit erledigt, der Kunde nimmt ab: Abnahmevorlagen vereinfachen den Auftragsabschluss erheblich. Zum Abschluss kommen beiderseitig Unterschriften dazu.

4

Im Büro hast du alles im Blick

Während dein Team beim Kunden alles erledigt, gleicht Craftboxx die Infos zwischen Planer und App regelmäßig ab. Im Terminprotokoll siehst du chronologisch sortiert, was deine Leute vor Ort gemacht haben. Inklusive Arbeitszeit und Unterschriften.

5

Du schickst dem Kunden seinen Beleg


Vor Ort setzt dein Team den Status zuerst auf „in Bearbeitung“ und dann auf „fertig“, erfasst die Arbeitszeit und dokumentiert die Ergebnisse. Den fertigen Auftrag schickst du dann per Schnittstelle zu deiner Buchhaltung.

Immer einen Schritt voraus

Immer einen Schritt voraus

Jeder Schritt ist dokumentiert

Jeder Schritt ist dokumentiert

Wissen, was dein Team geschafft hat.

Wissen, was dein Team geschafft hat.

Zettel, Foto-Ordner oder Software – was passt zu deinem Betrieb?

Zettel, Foto-Ordner oder Software – was passt zu deinem Betrieb?

Zettel, Foto-Ordner oder Software – was passt zu deinem Betrieb?

Wann genügen Handy-Fotos und Zettel?

Wann genügen Handy-Fotos und Zettel?

Bei sehr kleinen Betrieben oder Einzelunternehmern reicht die lose Dokumentation manchmal aus. Das stimmt, falls Folgendes auf dich zutrifft:

  • Deine Firma hat keinerlei Dokumentationspflichten gegenüber Kunden oder Auftraggebern.

  • Du führst die Firma allein und weißt immer, wo sich jedes Foto befindet.

  • Dass Kunden reklamieren, ist die absolute Ausnahme.

Wann sind digitale Prozesse sicherer für dich?

Wann sind digitale Prozesse sicherer für dich?

Du hast Fotos – weißt aber nicht wo

Du hast Fotos – weißt aber nicht wo

Auftragsfotos auf privaten Handys lassen sich schwer zuordnen. Wenn du täglich Zeit damit verbringst, Foto und Auftrag zusammenzubringen, brauchst du eine bessere Lösung.

Auftragsfotos auf privaten Handys lassen sich schwer zuordnen. Wenn du täglich Zeit damit verbringst, Foto und Auftrag zusammenzubringen, brauchst du eine bessere Lösung.

Reklamationen sind dein Schreckgespenst

Reklamationen sind dein Schreckgespenst

Wenn die Unterschrift fehlt und deine Dokumentation Lücken hat, verlierst du jeden Konflikt mit dem Kunden. Mit Abnahmeprotokoll und Fotos am Auftrag löst du solche Probleme spielend.

Wenn die Unterschrift fehlt und deine Dokumentation Lücken hat, verlierst du jeden Konflikt mit dem Kunden. Mit Abnahmeprotokoll und Fotos am Auftrag löst du solche Probleme spielend.

Die Buchhaltung muss immer auf dich warten

Die Buchhaltung muss immer auf dich warten

Wer noch länger nach dem Auftrag Belege zusammensuchen muss, verzögert die Rechnung und damit die wichtigen Einnahmen. Digital in der Cloud, findest du alles direkt am richtigen Ort.

Wer noch länger nach dem Auftrag Belege zusammensuchen muss, verzögert die Rechnung und damit die wichtigen Einnahmen. Digital in der Cloud, findest du alles direkt am richtigen Ort.

Der direkte Vergleich

Zettel, Foto-Ordner und Software im Vergleich: Jeder Weg funktioniert – nur unterschiedlich lange und zu unterschiedlichen Kosten.

Zettel & Handy-Fotos
analog

Foto-Ordner
manuell

Craftboxx
digital

Funktioniert gut

bei Einzelkämpfern mit geringen Pflichten

bei wenigen Aufträgen und viel Disziplin

ab 2–3 Monteur/innen und vielen parallelen Aufträgen

Fotos zuordnen

passiert im Kopf – oder gar nicht

manuell umbenennen und einsortieren

automatisch am Termin, inklusive Uhrzeit und Person

Unterschrift des Kunden

auf Papier, das gern verschwindet

wird eingescannt, wenn Zeit ist

digital auf dem Gerät – auch offline

Nachweis für den Kunden

bedeutet Kopieren, Heften, Post

bedeutet PDF basteln am Abend

ein Klick: PDF-Protokoll oder ZIP

Bei Reklamationen

steht Aussage gegen Aussage

beginnt die große Suche

Protokoll öffnen – Diskussion beendet

Was es wirklich kostet

0 EUR – bezahlt mit Stress

0 EUR – bezahlt mit Abendarbeit und Lücken

weniger als eine Handwerksstunde pro Person im Monat

Was sagen Handwerksbetriebe
über die Dokumentation mit Craftboxx?

Was sagen Handwerksbetriebe
über die Dokumentation mit Craftboxx?

Über 7.000 Handwerker dokumentieren ihre Termine mit Craftboxx

4,7 / 4,9 Top bewertet auf Trustpilot & OMR Reviews

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Wie viel kostet Craftboxx?

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14 Tage testen

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kostenlos

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Du kannst alle Funktionen mit deinem ganzen Team testen. Lade Mitarbeitende kostenlos ein.

Entscheidest du dich anders, läuft die Testphase einfach aus.

Pluspunkt: Alle Daten aus der Testphase bleiben beim Kauf erhalten. So musst du sie nur einmal eingeben.

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Baudokumentation mit echten Belegen

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Nachweise und Belege an einem Ort – mit der Handwerkersoftware für Dokumentation, Zeiterfassung und Planung.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

1) Welche Dokumentationsmöglichkeiten habe ich in Craftboxx?

Craftboxx bietet sechs Dokumentationsarten: Fotos, Zeichnungen, Notizen, PDFs, Material und Abnahmen per Unterschrift. Dokumentation, die keine Lücken lässt.

2) Kann ich auch offline dokumentieren?

Ja. Einträge und Unterschriften speichert die App lokal und synchronisiert sie später automatisch.

3) Kann ich standardisierte Abnahmetexte anlegen?

Ja. Im Adminbereich legst du eigene Vorlagen an – optional mit zusätzlichem Bemerkungsfeld.

4) Wie erstelle ich den Kundennachweis?

Wähle im Auftrag PDF erzeugen und triff die entsprechende Terminauswahl. Weitere Einstellungen erlauben dir, das PDF zu individualisieren.

5) Welche Gewerke dokumentieren mit Craftboxx?

Elektriker, GaLaBauer und Sanitärfachkräfte sind nur drei Beispiele. Wer auf eine saubere Dokumentation angewiesen ist, bringt mit Craftboxx jeden Auftrag erfolgreich zum Abschluss.