Mobile Zeiterfassung fürs Handwerk –
ideal ab 10 Mitarbeitenden und mehreren Teams
Zeiterfassung
fürs Handwerk
Zeiterfassung ist Pflicht. Seit 2022.
Doch was Pflicht ist, sollte praktisch sein. Und das geht heute am besten per Handwerkersoftware und App — für die Teamleitung im Büro und die Mitarbeitenden vor Ort. Ohne Papierzettel einzusammeln, ohne abzutippen. Wie eine digitale Stempeluhr. Die Zeit landet immer beim richtigen Auftrag.
Die Mitarbeitenden vor Ort sparen täglich Minuten und du im Büro sparst wöchentlich Stunden.
1
Öffne die App
Beim Öffnen der App siehst du unten ein Widget für die Zeiterfassung. Zum Starten tippst du einmal auf den Play Button.
2
Wähl deinen Termin
Als nächstes wählst du deinen aktuellen Termin (z. B. „Badsanierung Müller“). Du kannst auch damit starten. In jedem Fall setzt das den Termin direkt auf „in Bearbeitung“. So weiß auch das Büro Bescheid.
3
Stell deine Aktivität ein
Für echten Überblick kannst du zwischen einzelnen Aktivitäten wählen und eigene erstellen. So erfasst du ganz einfach auch Rüstzeit und Fahrtzeit.
4
Pause machen und Termin wechseln
Um in die Pause zu gehen, tippst du auf das Kaffeetassen-Symbol bzw. auf „Arbeit pausieren" und fährst danach einfach mit der Zeiterfassung fort. Und falls du den Termin oder nur die Tätigkeit ändern möchtest: Auch das kannst du mit wenigen Tipps tun.
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Ab in den Feierabend
Ist alles erledigt, tippst du auf das Stopp-Symbol. Vorm Speichern kannst du noch einmal alles prüfen oder den Tag direkt beenden.
Craftboxx in Aktion
Damit alle wissen, wie lang es gedauert hat.
Über die App legt dein Team digitale Stundenzettel an. Darüber ist die Arbeitszeiterfassung sekundengenau sichergestellt. Und im Büro erhältst du übersichtliche Berichte.
Die Zeiterfassung steuerst du per Start und Stopp über große Schaltflächen auf dem Handy. Tippst du auf das Kaffeetassen-Symbol, bist du im Pausenmodus. Sobald du auf „Weiter“ gehst, schließt wieder deine Arbeitszeit an.
Wer das Einstempeln für die Zeiterfassung vergisst, bekommt eine freundliche Erinnerung in der App. Ganz automatisch und zu den von dir gewünschten Zeiten.
Erfass nicht nur die Zeit pro Termin, sondern auch die Arbeitszeit für unterschiedliche Aktivitäten. Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeit sind von uns schon angelegt. Weitere Aktivitäten kannst du selbst erstellen.
Du kannst zwischen abrechenbaren und unbezahlten Aktivitäten unterscheiden. Was zählt, sind die Regeln in deinem Betrieb.
Übrigens: Fahrtzeiten zwischen Einsatzorten gelten rechtlich als Arbeitszeit – mit Craftboxx sind sie automatisch mit dokumentiert.
Damit du auf der sicheren Seite bist, sind die gesetzlichen Pausenzeiten vorausgefüllt. Craftboxx erinnert an Pausen und zieht sie auf Wunsch auch automatisch ab. Du kannst die konkreten Einstellungen allerdings anpassen.
In der Planer-Übersicht siehst du Überstunden und offene Kapazitäten auf einen Blick. Die Soll-Zeit bestimmst du selbst und kannst sie individuell festlegen.
Als Teamleitung im Büro kannst du Stundenzettel auch nachträglich erstellen oder korrigieren. Durch einen integrierten Änderungsverlauf bleibt jede Änderung nachvollziehbar.
Steuerberatung und Lohnbuchhaltung freuen sich: Stundenlisten kannst du einfach als Excel, als CSV oder PDF exportieren und weitergeben.
Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) von 2022 ist eindeutig: Firmen in Deutschland müssen eine systematische Zeiterfassung für ihre Beschäftigten sicherstellen. Auch im Handwerk. Alles auf Zetteln? Das geht nicht mehr.
Mit der Handwerkersoftware Craftboxx setzt du diese Pflicht einfach und nachvollziehbar um: Alle Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten sind sauber dokumentiert und jederzeit einsehbar.
Nachträgliche Änderungen? Rechtssicher und transparent. Deine Daten? DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und der EU.
Deine erfassten Arbeitsstunden bilden die Basis für deine Nachkalkulation. Unter “Auftragszeiten” siehst du deine geplanten Stunden gegenübergestellt mit den tatsächlich gebuchten Stunden in deinem Team. Ein farbiges Symbol zeigt dir eventuelle Abweichungen an.
In dieser Ansicht erkennst du für jeden Auftrag, wo du sauber kalkuliert hast und wo Zeit verloren geht.
Die Soll-ist-Übersicht auf deine Stunden ist der ehrliche Einstieg in deine Nachkalkulation.
Mit echten Zahlen, ohne zu raten.
1. Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Craftboxx?
Öffne die Craftboxx App auf deinem Gerät, wähl den korrekten Termin aus uns starte die Zeit mit einem Tipp auf die digitale Stempeluhr. Mit einem Tipp auf das Kaffeetassen-Symbol wechselst du in die Pause, mit einem Tipp auf den Stopp-Button beendest du den Arbeitstag zum Feierabend. Alle erfassten Zeiten landen direkt im Büro.
2. Läuft die App auch offline?
Ja. Die Craftboxx-App für iOS und Android funktioniert auch ohne Internetverbindung. Wir speichern die Zeiten lokal auf deinem Gerät; sobald der Empfang besser ist, synchronisieren sich die Daten automatisch. Ideal fürs Funkloch im Neubaukeller.
3. Können auch Mitarbeitende im Büro ihre Zeit erfassen?
Ja. Anders als bei Wettbewerbern enthält jede Bürolizenz gleichzeitig eine App-Lizenz. So kannst du im Büro und beim Termin die Arbeitszeit auf dieselbe Weise erfassen. Der Planer im Browser dient der Teamleitung dann zur Auswertung der Arbeitszeiten insgesamt.
4. Werden Pausen automatisch abgezogen?
Ja. In Craftboxx sind die gesetzlichen Pausenregeln vorausgefüllt. Auf Wunsch lassen sich die Einstellungen an deine internen Vorgaben anpassen. Hat jemand keine Pause eingetragen und die festgelegte Arbeitszeit erreicht, zieht Craftboxx die Pause selbständig ab und informiert darüber.
5. Wie behalte ich Überstunden im Blick?
Pro Person siehst du im jeweiligen Zeitkonto die Soll- und die Ist-Stunden. Überstunden erkennst du damit auf einen Blick. Die Soll-Stunden legen Teamleitung oder Geschäftsführung individuell fest; so kannst du zwischen Gesellen, Teilzeitkräften und Azubis unterscheiden. Das zeigt dir Mehrarbeit frühzeitig und nicht erst zum Ende des Monats.
6. Kann ich Zeiten nachträglich korrigieren?
Ja. Du kannst im Planer Arbeitszeiten nachträglich anpassen oder nachträglich Stundenzettel erstellen. Damit das trotzdem transparent und nachvollziehbar bleibt, verfügt die Software über einen übersichtlichen Änderungsverlauf.
Ist die Zeiterfassung gesetzeskonform (BAG-Urteil)?
Craftboxx hilft dabei, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung digital und nachvollziehbar umzusetzen. Du erfasst Beginn, Ende, Pausen, Fahrt- und Rüstzeiten in deinem Account. Weitere individuelle Aktivitäten sind auch möglich. Die gesammelten Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland und der EU.
8. Kann ich auch Urlaub und Krankheit erfassen?
Über die Einsatz- und Terminplanung in Craftboxx kannst du auch Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten erfassen. So siehst du jederzeit, wer wann verfügbar ist.
9. Brauche ich spezielle Hardware für die Zeiterfassung?
Nein. Das Smartphone genügt. Während du woanders teure Geräte, Terminals, Chips oder Stempeluhren für den täglichen Check-in mieten musst, kannst du mit Craftboxx alles auf deinen vorhandenen Geräten umsetzen.
10. Was kostet die Zeiterfassung mit Craftboxx?
Craftboxx ist bereits ab 15,99 EUR pro Monat erhältlich. Die Zeiterfassung ist Teil des Gesamtpakets unserer Handwerkersoftware. Vorher kannst du alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen. Anders als bei Wettbewerbern ist ein Beratungsgespräch oder ein Demo-Termin bei uns optional. Entscheide selbst, wie du Craftboxx entdeckst.