Einsatzplanung im Handwerk ohne Software?
Wieder Montag, wieder Chaos: Das halbe Team weiß nicht, wo es hinsoll. Und du hängst permanent am Telefon. Und das, obwohl der Plan an der Wandtafel stand. Und du in der Excel alles vorbereitet hast.
Doch es genügen eine oder zwei Terminverschiebungen durch den Kunden. Oder ein Notdienst oder ein Urlaub, der dazwischen grätscht. Schon ist die Frage: Wer springt ein, wer hat Zeit?
Das liegt nicht an deiner Planung, es liegt an deinem Werkzeug: Whiteboard, WhatsApp, Exceltabellen. Besser: Eine Handwerkersoftware, die dir die Planung erleichtert.
Diese Firmen machen ihre Einsatzplanung mit Craftboxx
Mitarbeitende einteilen
Mitarbeitende umplanen
Teams und Kolonnen planen
Einsätze in der Nähe erledigen
Weitere Funktionen für deine Einsatzplanung
Qualifikationen hinterlegen
Ergänze die Infos zu deinem Team um Fähigkeiten und vorhandene Führerscheine. Das erleichtert die Einteilung in der Einsatzplanung erheblich.
Einsatzplan in der App
Du erledigst die Planung per Browser im Büro. Deine Leute haben jeden Termin auf ihrem Handy. So weiß jeder Bescheid.
Auftragsstatus verfolgen
Du kannst jederzeit den aktuellen Status eines Auftrags verfolgen und gemeinsam mit deinen Leuten ändern. Dank passender Farben siehst du den aktuellen Status in Plantafel und Kalender auf einen Blick.
Die mobil erfassten Arbeitszeiten landen direkt am Auftrag.
Damit aus dem Einsatzplan auch etwas wird, muss er bei der Baustelle oder beim Kundentermin auch ankommen.
Deshalb hat jeder im Team mit Craftboxx seinen Einsatzplan direkt in der App.
Jede Person hat ihren eignen Plan
Jeder sieht alle Termine, zu denen er eingeteilt ist. Inklusive Adresse, Auftragsdetails, Ansprechpartner und bisherigem Protokoll.
Änderungen kommen in Echtzeit an
Änderungen aus dem Büro kommen direkt auf dem Handy an. Der Plan aktualisiert sich in wenigen Sekunden. Du sparst etliche Anrufe und damit auch Zeit.
Die App navigiert deine Leute zum Kunden
Einfach bei der Terminerstellung die Adresse des Kunden mit hinterlegen. Unterwegs können deine Leute die Adresse auswählen und sich navigieren lassen. Unnötige Umwege sind genauso Geschichte wie der Einsatz einer zusätzlichen Navigation
Termine in allen Kalendern pflegen
Wenn dein Team es möchte, kann es sich die Termine zusätzlich im eigenen persönlichen Kalender anzeigen lassen.
Verwalte Werkzeuge, Material und Fahrzeuge
Durch eine einfache integrierte Werkzeugverwaltung behältst den Überblick über Werkzeuge, Maschinen und Geräte.
Zustand von Werkzeugen erfassen
Erfasse den aktuellen Zustand deiner Werkzeuge per Foto und Menüauswahl. Vergib eine eindeutige Kennzeichnung und füge ein Gerät auf Wunsch zu einer Werkzeuggruppe hinzu.
Darüber hinaus kannst du die Marke, die Seriennummer, das Kaufdatum und die nächste Wartung ergänzen und schriftlich Details hinterlegen.
Import von Werkzeuglisten aus Excel & Co.
Wenn du deine Werkzeuge, Geräte und Maschinen bisher in einer Excel-Tabelle verwaltet hast, kannst du diese einfach in die Werkzeugverwaltung von Craftboxx importieren.
Auf ähnliche Weise kannst du auch Fahrzeuge im System hinterlegen und Material erfassen.
Gut zu wissen: In der Planung zeigt Craftboxx dir bei Werkzeugen, Fahrzeugen und Personal eventuelle Doppelbuchungen an. So steht niemals wieder ein Kollege ohne Gerät da.
Ressourcenzuweisung für deine Einsätze und dein Team
Werkzeuge, Fahrzeuge und Material kannst du direkt einem Einsatz zuweisen. Du siehst, was verplant und was noch frei ist. Und in der App hältst du deinen Materialverbrauch fest, den du gemeinsam mit der erfassten Arbeitszeit für deine Nachkalkulation nutzen kannst.
Bei Engpässen oder Doppelbuchungen warnt dich Craftboxx per Anzeige und Benachrichtigung auf dem Bildschirm.
Nie wieder eine Wartung vergessen
Hinterlege bei jedem Werkzeug, jeder Maschine, jedem Gerät und jedem Fahrzeug einen Termin für die nächste Wartung. Bei Fahrzeugen kannst du außerdem einen TÜV-Termin eintragen. Beides landet automatisch im Kalender.
Übersichtliche Filter- und Suchfunktion für Werkzeuge
Bei größeren Betrieben kann es vorkommen, dass die Liste an Werkzeugen lang ist. Deshalb verfügt Craftboxx über eine Filter- und Suchfunktion. Damit findest du jederzeit das richtige Werkzeug oder lässt dir alle Werkzeuge anzeigen, die bald für die nächste Wartung angemeldet sind. Das erleichtert die Verwaltung großer Werkzeugbestände enorm.
Export von Werkzeuglisten
Die gesamte Werkzeugliste oder Fahrzeugliste oder bestimmte andere Daten kannst du als Excel- oder CSV-Datei exportieren. Das ist besonders praktisch für externe Berichte oder bei Inventuren.
Einsatzplanung für dein Gewerk
Vom kurzfristigen Service-Einsatz über regelmäßige Kundentermine bis zur mehrtägigen Baustelle —
mit Craftboxx machst du deine Einsatzplanung für …
Tischler
Parallel in die Werkstatt und zur Montage vor Ort? Mit Craftboxx planst du beides zusammen — im Kalender und in der Plantafel. To-Do-Liste inklusive.
Solarteure
Eine PV-Anlage zu errichten, ist Team-Arbeit über mehrere Tage. In Craftboxx planst du dein Team und stattest es aus; und bei starkem Regen verschiebst du die Dachtage per Drag & Drop.
SHK
Wartungen, Sanierungen und Notdienste laufen bei dir parallel. Mit Craftboxx erfasst und planst du alles gemeinsam in einer Plantafel.
Maler
Du legst los, wenn die Vorgewerke nach Hause gehen. Weil sich solche Termine oft verschieben, kannst du sie mit Craftboxx per Drag & Drop genauso schnell umplanen.
Elektro
Zwischen Wartungstermin und Baustelle platzt der Notruf rein. Auf der Karte siehst du, welcher Monteur am nächsten dran ist und schickst ihn hin. Die nächsten E-Checks hast du als Serientermin im Kalender hinterlegt.
GaLaBau
Deine Kolonnen samt Führerscheinen und Maschinen planst du mit Craftboxx. Hier siehst du Doppelbelegungen oder fehlende Fahrer direkt.
Fensterbau
Aufmaß, Fertigung, Lieferung, Montage — in diesem Prozess kann viel passieren. Mit Craftboxx passt du deine Planung einfach an, falls es nicht läuft wie gewünscht.
Dachdecker
Das Wetter bestimmt jeden Auftrag. Bei starkem Regen musst du runter vom Dach. Craftboxx macht Planänderungen per Drag & Drop einfach und schneller als jeden Wetterwechsel.
Gebäudereiniger
Die Fläche ist heute später frei, das Büro noch besetzt? Mit Craftboxx planst du kurzfristig um; auch ganze Teams und Termine.
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Worum geht es in der Auftragsplanung?
In der Auftragsplanung geht es ums große Ganze: Was soll beim Kunden erledigt werden? Ein Auftrag kann einen oder mehrere unterschiedliche Termine haben. Mit der Auftragsliste von Craftboxx verschaffst du dir jederzeit einen Überblick über laufende Projekte.
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Was umfasst die Terminplanung?
Die Terminplanung betrifft die konkrete zeitliche Einteilung: Betrieb und Kunde einigen sich auf ein Ausführungsdatum. Bei größeren Aufträgen sind mehrere Daten möglich. Termine planst du am besten im Kalender in Craftboxx.
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Was gehört zur Einsatzplanung?
Wenn der Auftrag steht und ein Datum festgelegt ist, planst du deine Leute und das passende Werkzeug, Fahrzeuge und Material. Die Einteilung deiner Leute erledigst du in der Plantafel von Craftboxx.
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Inklusive
Mobiler Terminüberblick
Digitale Zeiterfassung
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Voller Zugang zur Web-Version
Passt zu deiner Einsatzplanung
Die Einsatzplanung greift in den Rest deiner Betriebsorganisation.
1) Was gehört zur Einsatzplanung?
Einsatzplanung bedeutet festzulegen, wer in welchem Team wann und wo arbeitet. Du planst Werkzeug, Fahrzeug und Material passend und teilst deine Leute ein. Währenddessen hast du die Auslastung genauso im Blick wie eventuelle Abwesenheiten im Team. Wer diesen Prozess digitalisiert, spart sich die morgendliche Runde im Betrieb und muss niemandem hinterhertelefonieren.
2) Worin unterscheiden sich Dienstplan und Einsatzplan?
Der Dienstplan regelt die Arbeitszeiten. Im Einsatzplan legst du Rollen und Aufgaben fest. In Craftboxx ist beides vereint.
3) Welche Vorteile hat eine digitale Plantafel?
Eine Plantafel ist das Mittel der Wahl für viele Betriebe, wenn es um ihre Einsatzplanung geht. Die digitale Plantafel übernimmt von der analogen Variante Vorteile wie Übersichtlichkeit und Anpassungsmöglichkeiten und ergänzt sie um den Echtzeit-Austausch von Informationen.
4) Haben meine Monteure Zugriff auf die Plantafel?
Nein. Deine Leute sehen vor Ort in der App nur die Termine, denen sie selbst zugewiesen sind. Über den Browser können sie theoretisch auch in die Plantafel schauen. Allerdings ist die Plantafel als Instrument für Teamleitung und Büropersonal gedacht.
5) Kann ich für die Einsatzplanung die Fähigkeiten meiner Mitarbeitenden erfassen?
Ja. Du hast bei jeder Person die Möglichkeit, Fähigkeiten oder vorhandene Führerscheine zu hinterlegen. So siehst du bereits beim Einplanen, wer beim Termin am besten für den Einsatz geeignet ist.
6) Plant Craftboxx die optimale Route für mich?
Craftboxx liefert alle Informationen, die deinen Leuten vor Ort und dir im Büro helfen. Ihr könnt euch alle Termine auf einer Karte anschauen und so auch spontan Termine anpassen oder Aufträge zeitlich zusammenführen. Besonders hilfreich ist das bei spontanen Terminanfragen oder bei einem Notdienst in der Nähe.
7) Erlaubt die Einsatzplanung mit Craftboxx die Zuteilung von Werkzeug und Material?
Ja. Leg das Werkzeug, Fahrzeuge und Material für einen Termin einfach im Stammdatenbereich an. Daraufhin kannst du alle Ressourcen innerhalb der Einsätze planen.
8) Was kostet die Einsatzplanung mit Craftboxx?
Im vergünstigten Abo kostet Craftboxx 15,99 € pro Monat. Wer es flexibler möchte, bekommt die Lizenz für 19,99 € pro Monat.
9) Für welche Gewerke eignet sich Craftboxx?
Craftboxx eignet sich für den Einsatz innerhalb aller Gewerke im Baunebengewerbe. Von SHK-Betrieben über das Elektrohandwerk bis zum Garten- und Landschaftsbau. Craftboxx ist am stärksten, wenn du viele kurze oder mittellange Aufträge hast oder häufig Service- und Wartungstermine planst. Am meisten profitieren Betriebe ab 10 Mitarbeitenden und mit mehreren Teams von Craftboxx.