Craftboxx vs. pds Software

Die Alternativen -
Craftboxx oder pds Software?

Die Wahl zwischen der Handwerkersoftware Craftboxx und der pds Software ist auch eine zwischen einem All-in-one-Ansatz und der funktionalen Spezialisierung.


In 2026 prüfen Handwerksbetriebe genau, welchen Funktionsumfang sie brauchen und zahlen wollen. Unser Vergleich zeigt, womit welche Betriebe am besten unterwegs sind.

Aktualisiert im September 2026

Fehler gefunden? Sende uns einen freundlichen Hinweis.

Craftboxx und pds Software
im Vergleich

Worin unterscheiden sich die beiden Handwerkersoftware-Alternativen?

Craftboxx

Craftboxx

pds Software

pds Software

Kernunterschiede

Kernunterschiede

Software-Ansatz

Software-Ansatz

Spezialist (Best of Breed)

Spezialist (Best of Breed)

All in one

All in one

Grundgebühr vorhanden

Grundgebühr vorhanden

Nein

Nein

Ja

Ja

Kernkompetenz

Kernkompetenz

Planung & Zeiterfassung

Planung & Zeiterfassung

Umfassendes ERP

Umfassendes ERP

KI Features

KI Features

Nein

Nein

Ja

Ja

Funktionen

Funktionen

Digitale Plantafel

Digitale Plantafel

Ja

Ja

Einfacher Terminplaner

Einfacher Terminplaner

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Ja

Ja

Ja

Ja

Dokumentation unterwegs

Dokumentation unterwegs

Ja

Ja

Ja

Ja

App-User

App-User

Inklusive

Inklusive

Exklusive

Exklusive

Cloud-Software

Cloud-Software

Ja

Ja

Teilweise

Teilweise

Digitale Unterschriften

Digitale Unterschriften

Ja

Ja

Ja

Ja

Lagerverwaltung

Lagerverwaltung

Nein

Nein

Ja

Ja

GAEB-Standard

GAEB-Standard

Nein

Nein

Ja

Ja

Offene API

Offene API

Ja

Ja

Ja

Ja

Angebote & Rechnungen

Angebote & Rechnungen

Über Schnittstellen

Über Schnittstellen

Ja

Ja

Testen & Nutzen

Testen & Nutzen

Kostenloser Test

Kostenloser Test

14 Tage

14 Tage

Nein

Nein

Preis

Preis

Ab 15,99 EUR

Ab 15,99 EUR

Ab 90,00 EUR

Ab 90,00 EUR

Zahlungsintervall

Zahlungsintervall

Monatlich & Jährlich

Monatlich & Jährlich

Monatlich | Einmalkauf

Monatlich | Einmalkauf

Bewertungen

Bewertungen

Apple App Store

Apple App Store

4,4 ⭐

4,4 ⭐

2,4 - 3,5 ⭐

2,4 - 3,5 ⭐

Google Play Store

Google Play Store

4,5 ⭐

4,5 ⭐

2,1 - 3,9 ⭐

2,1 - 3,9 ⭐

Google Reviews

Google Reviews

4,8 ⭐

4,8 ⭐

4,0 ⭐

4,0 ⭐

Trustpilot

Trustpilot

4,7 ⭐

4,7 ⭐

3,0 ⭐

3,0 ⭐

Welche Software für deinen Betrieb?

Nimm Craftboxx, wenn …

Du Plantafel und Kalender für deine Einsatzplanung brauchst.

Du Arbeitszeiten und Ergebnisse mobil erfassen möchtest.

Du deine Buchhaltungssoftware behalten willst.

Best of suite vs. Best of breed

pds software und Craftboxx verfolgen unterschiedliche Ansätze.
Welcher passt zu deinem Betrieb?

Merkmal
Best of Breed (Craftboxx)
Best of Suite (z. B. pds software)

Funktionsspektrum

schmal, aber tief

breit, aber flach

Kosten

nutzungsbedingt flexibel

oft pauschal

Einarbeitung

pro Tool

einmalig

Lernkurve

niedrig

hoch

Flexibilität

hoch (austauschbare Modullösungen)

niedrig (an eine Lösung gebunden)

Abhängigkeit

niedrig (Wahlfreiheit)

hoch (Lock-in-Risiko)

Der Unterschied in einem Satz:
All-in-one-Produkte bündeln viele Funktionen in einem System mit höherer Abhängigkeit und geringerer Flexibilität, während Best-of-Breed-Lösungen spezialisierte Einzelprogramme kombinieren, die mehr Flexibilität und geringere Bindung bei gleichzeitig gezielteren Kosten bieten.

Warum viele im Handwerk Craftboxx bevorzugen

Was sagen Betriebe über Craftboxx?

FAQs

1.

Worin unterscheiden sich pds Software und Craftboxx?

pds ist eine Großmanagement-Lösung mit Jahrzehnten Erfahrung. Die Software bildet eine große Funktionsbreite von Kalkulation und Aufmaß über Buchhaltung und Personalwesen bis hin zur Einsatzplanung ab. Craftboxx positioniert sich hingegen bewusst als schlanke Lösung für die Einsatzplanung inklusive Dokumentation und Zeiterfassung; verbindbar über technische Schnittstellen zu deiner vorhandenen Buchhaltungssoftware.

2.

Für welche Betriebsgrößen sind pds und Craftboxx geeignet?

Die pds Software richtet sich vor allem an große Firmen. Das spiegelt der Funktionsumfang genauso wider wie der Preis. Craftboxx richtet sich an mittelgroße und kleine Handwerksbetriebe mit mehreren Teams. Ideal ist die Lösung für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden. Kurz gesagt: Je mehr Abteilungen deine Firma hat, desto eher lohnt sich pds. Je mehr Teams dein Betrieb beim Kunden hat, desto eher lohnt sich Craftboxx.

3.

Wie unterscheiden sich die Kosten für pds und Craftboxx?

pds bietet unterschiedliche Preismodelle inklusive On-premise- und Cloud-Elementen sowie Miet- und Kaufoptionen, sodass konkrete Preise vom individuellen Set-up abhängen. Craftboxx setzt auf eine Inklusiv-Lizenz, die sowohl Büro-Arbeitsplatz als auch App-Nutzung umfasst und funktional jeweils gleich ist.

4.

Bieten pds und Craftboxx eine offene API-Schnittstelle?

Ja, beide Produkte bieten eine offene API an. Damit können erfahrenere Betriebe ihr technisches Set-up weiterentwickeln und zusätzliche Lösungen integrieren.

5.

Wie schnell kann ich mit pds bzw. Craftboxx loslegen?

Als umfassendere Lösung gehören Einrichtung, Schulung und Betreuung vor Ort vielfach zum Onboarding mit pds dazu. Craftboxx ist auf den Schnellstart ausgelegt, sodass Betriebe in wenigen Minuten ihren ersten Auftrag vollständig planen können. Das ist der entscheidende Unterschied für Betriebe, die innerhalb der ersten zwei Wochen produktiv mit dem Tool arbeiten wollen.