Craftboxx vs. pds Software
Die Alternativen -
Craftboxx oder pds Software?
Die Wahl zwischen der Handwerkersoftware Craftboxx und der pds Software ist auch eine zwischen einem All-in-one-Ansatz und der funktionalen Spezialisierung.
In 2026 prüfen Handwerksbetriebe genau, welchen Funktionsumfang sie brauchen und zahlen wollen. Unser Vergleich zeigt, womit welche Betriebe am besten unterwegs sind.
Aktualisiert im September 2026
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Craftboxx und pds Software
im Vergleich
Worin unterscheiden sich die beiden Handwerkersoftware-Alternativen?
Craftboxx
Craftboxx
pds Software
pds Software
Kernunterschiede
Kernunterschiede
Software-Ansatz
Software-Ansatz
Spezialist (Best of Breed)
Spezialist (Best of Breed)
All in one
All in one
Grundgebühr vorhanden
Grundgebühr vorhanden
Nein
Nein
Ja
Ja
Kernkompetenz
Kernkompetenz
Planung & Zeiterfassung
Planung & Zeiterfassung
Umfassendes ERP
Umfassendes ERP
KI Features
KI Features
Nein
Nein
Ja
Ja
Funktionen
Funktionen
Digitale Plantafel
Digitale Plantafel
Ja
Ja
Einfacher Terminplaner
Einfacher Terminplaner
Mobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Ja
Ja
Ja
Ja
Dokumentation unterwegs
Dokumentation unterwegs
Ja
Ja
Ja
Ja
App-User
App-User
Inklusive
Inklusive
Exklusive
Exklusive
Cloud-Software
Cloud-Software
Ja
Ja
Teilweise
Teilweise
Digitale Unterschriften
Digitale Unterschriften
Ja
Ja
Ja
Ja
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung
Nein
Nein
Ja
Ja
GAEB-Standard
GAEB-Standard
Nein
Nein
Ja
Ja
Offene API
Offene API
Ja
Ja
Ja
Ja
Angebote & Rechnungen
Angebote & Rechnungen
Über Schnittstellen
Über Schnittstellen
Ja
Ja
Testen & Nutzen
Testen & Nutzen
Kostenloser Test
Kostenloser Test
14 Tage
14 Tage
Nein
Nein
Preis
Preis
Ab 15,99 EUR
Ab 15,99 EUR
Ab 90,00 EUR
Ab 90,00 EUR
Zahlungsintervall
Zahlungsintervall
Monatlich & Jährlich
Monatlich & Jährlich
Monatlich | Einmalkauf
Monatlich | Einmalkauf
Bewertungen
Bewertungen
Apple App Store
Apple App Store
4,4 ⭐
4,4 ⭐
2,4 - 3,5 ⭐
2,4 - 3,5 ⭐
Google Play Store
Google Play Store
4,5 ⭐
4,5 ⭐
2,1 - 3,9 ⭐
2,1 - 3,9 ⭐
Google Reviews
Google Reviews
4,8 ⭐
4,8 ⭐
4,0 ⭐
4,0 ⭐
Trustpilot
Trustpilot
4,7 ⭐
4,7 ⭐
3,0 ⭐
3,0 ⭐
Welche Software für deinen Betrieb?
Nimm Craftboxx, wenn …
Du Plantafel und Kalender für deine Einsatzplanung brauchst.
Du Arbeitszeiten und Ergebnisse mobil erfassen möchtest.
Du deine Buchhaltungssoftware behalten willst.
Best of suite vs. Best of breed
pds software und Craftboxx verfolgen unterschiedliche Ansätze.
Welcher passt zu deinem Betrieb?
Merkmal
Best of Breed (Craftboxx)
Best of Suite (z. B. pds software)
Funktionsspektrum
schmal, aber tief
breit, aber flach
Kosten
nutzungsbedingt flexibel
oft pauschal
Einarbeitung
pro Tool
einmalig
Lernkurve
niedrig
hoch
Flexibilität
hoch (austauschbare Modullösungen)
niedrig (an eine Lösung gebunden)
Abhängigkeit
niedrig (Wahlfreiheit)
hoch (Lock-in-Risiko)
Der Unterschied in einem Satz:
All-in-one-Produkte bündeln viele Funktionen in einem System mit höherer Abhängigkeit und geringerer Flexibilität, während Best-of-Breed-Lösungen spezialisierte Einzelprogramme kombinieren, die mehr Flexibilität und geringere Bindung bei gleichzeitig gezielteren Kosten bieten.
Warum viele im Handwerk Craftboxx bevorzugen
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"DTS
Bernd Schoeps DTS Dämmtechnik
"Einfache Handhabung. Eine einfache Handhabung, ein guter Überblick über die Auftragskoordinierung, die Erfassung sämtlicher Auftragsunterlagen und die Zeitersparnis aufgrund sämtlicher Datenerfassung im Auftrag - sind sehr zufrieden mit dem Programm, sehr kundenfreundlich, schnelle Hilfe."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
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Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
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Patrick Fialkowski
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Marco Papenberg
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SA
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SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"DTS
Bernd Schoeps DTS Dämmtechnik
"Einfache Handhabung. Eine einfache Handhabung, ein guter Überblick über die Auftragskoordinierung, die Erfassung sämtlicher Auftragsunterlagen und die Zeitersparnis aufgrund sämtlicher Datenerfassung im Auftrag - sind sehr zufrieden mit dem Programm, sehr kundenfreundlich, schnelle Hilfe."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
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MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
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SKR
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MP
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SA
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Was sagen Betriebe über Craftboxx?
FAQs
1.
Worin unterscheiden sich pds Software und Craftboxx?
pds ist eine Großmanagement-Lösung mit Jahrzehnten Erfahrung. Die Software bildet eine große Funktionsbreite von Kalkulation und Aufmaß über Buchhaltung und Personalwesen bis hin zur Einsatzplanung ab. Craftboxx positioniert sich hingegen bewusst als schlanke Lösung für die Einsatzplanung inklusive Dokumentation und Zeiterfassung; verbindbar über technische Schnittstellen zu deiner vorhandenen Buchhaltungssoftware.
2.
Für welche Betriebsgrößen sind pds und Craftboxx geeignet?
Die pds Software richtet sich vor allem an große Firmen. Das spiegelt der Funktionsumfang genauso wider wie der Preis. Craftboxx richtet sich an mittelgroße und kleine Handwerksbetriebe mit mehreren Teams. Ideal ist die Lösung für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden. Kurz gesagt: Je mehr Abteilungen deine Firma hat, desto eher lohnt sich pds. Je mehr Teams dein Betrieb beim Kunden hat, desto eher lohnt sich Craftboxx.
3.
Wie unterscheiden sich die Kosten für pds und Craftboxx?
pds bietet unterschiedliche Preismodelle inklusive On-premise- und Cloud-Elementen sowie Miet- und Kaufoptionen, sodass konkrete Preise vom individuellen Set-up abhängen. Craftboxx setzt auf eine Inklusiv-Lizenz, die sowohl Büro-Arbeitsplatz als auch App-Nutzung umfasst und funktional jeweils gleich ist.
4.
Bieten pds und Craftboxx eine offene API-Schnittstelle?
Ja, beide Produkte bieten eine offene API an. Damit können erfahrenere Betriebe ihr technisches Set-up weiterentwickeln und zusätzliche Lösungen integrieren.
5.
Wie schnell kann ich mit pds bzw. Craftboxx loslegen?
Als umfassendere Lösung gehören Einrichtung, Schulung und Betreuung vor Ort vielfach zum Onboarding mit pds dazu. Craftboxx ist auf den Schnellstart ausgelegt, sodass Betriebe in wenigen Minuten ihren ersten Auftrag vollständig planen können. Das ist der entscheidende Unterschied für Betriebe, die innerhalb der ersten zwei Wochen produktiv mit dem Tool arbeiten wollen.