Craftboxx vs. Tooltime
Die Alternativen -
Craftboxx oder Tooltime?
Welche Handwerkersoftware ist 2026 am besten? Der Markt teilt sich auf in Spezialisten wie Craftboxx und All-in-one-Software wie Tooltime. Für Betriebe mit vorhandener Buchhaltung sind Lösungen wie Craftboxx am besten. Andere können Lösungen wie Plancraft, Meisterwerk oder Tooltime ausprobieren.
Unser Vergleich zeigt, worin sich Craftboxx und Tooltime unterscheiden.
Aktualisiert im August 2026
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Craftboxx und Tooltime
im Vergleich
Worin unterscheiden sich die beiden Handwerkersoftware-Alternativen?
Craftboxx
Craftboxx
Tooltime
Tooltime
Kernunterschiede
Kernunterschiede
Software-Ansatz
Software-Ansatz
Spezialist (Best of Breed)
Spezialist (Best of Breed)
All in one
All in one
Grundgebühr vorhanden
Grundgebühr vorhanden
Nein
Nein
Nein
(aber: Solo ist die Personenlizenz deutlich teurer.)
Nein
(aber: Solo ist die Personenlizenz deutlich teurer.)
Kernkompetenz
Kernkompetenz
Planung & Dokumentation
Planung & Dokumentation
Automatisierung
Automatisierung
KI Features
KI Features
Nein
Nein
Ja
Ja
Funktionen
Funktionen
Digitale Plantafel
Digitale Plantafel
Ja (Inklusive, das Herzstück)
Ja (Inklusive, das Herzstück)
Ja
Ja
Mobile Zeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Ja
Ja
Ja
Ja
Dokumentation
Dokumentation
Ja
Ja
Ja
Ja
App-User
App-User
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Inklusive
Cloud-Software
Cloud-Software
Ja
Ja
Ja
Ja
Digitale Unterschriften
Digitale Unterschriften
Ja
Ja
Ja
Ja
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung
Nein
Nein
Nein
Nein
GAEB-Standard
GAEB-Standard
Nein
Nein
Ja
Ja
Offene API
Offene API
Ja
Ja
Beta
Beta
Angebote & Rechnungen
Angebote & Rechnungen
Über Schnittstellen
Über Schnittstellen
Ja
Ja
Testen & Nutzen
Testen & Nutzen
Kostenloser Test
Kostenloser Test
14 Tage
14 Tage
7 Tage
7 Tage
Preis
Preis
Ab 15,99 EUR
Ab 15,99 EUR
Ab 22 EUR bei MAX
Ab 22 EUR bei MAX
Zahlungsintervall
Zahlungsintervall
Monatlich & Jährlich
Monatlich & Jährlich
Monatlich & Jährlich
(aber: Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.)
Monatlich & Jährlich
(aber: Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.)
Bewertungen
Bewertungen
Apple App Store
Apple App Store
4,4 ⭐
4,4 ⭐
3,9 ⭐
3,9 ⭐
Google Play Store
Google Play Store
4,5 ⭐
4,5 ⭐
3,9 ⭐
3,9 ⭐
OMR Reviews
OMR Reviews
4,9 ⭐
4,9 ⭐
4,5 ⭐
4,5 ⭐
Trustpilot
Trustpilot
4,7 ⭐
4,7 ⭐
2,3 ⭐
2,3 ⭐
Welche Software für deinen Betrieb?
Nimm Craftboxx, wenn …
du eine visuelle Plantafel suchst, um Teams, Fahrzeuge und Werkzeuge per Drag & Drop zu koordinieren.
du eine bestehende Buchhaltungssoftware unbedingt behalten und einfach anbinden möchtest.
du ein System mit gleichmäßiger Preisstruktur suchst, das flexibel und günstig mit jedem neuen Team-Mitglied wächst.
Nimm Tooltime, wenn …
dir Automatisierung sehr wichtig ist.
du an einem KI-Telefonassistenten interessiert bist.
Best of suite vs. Best of breed
Tooltime und Craftboxx verfolgen unterschiedliche Ansätze.
Welcher passt zu deinem Betrieb?
Merkmal
Best of Breed (Craftboxx)
Best of Suite (z. B. Tooltime)
Funktionsspektrum
schmal, aber tief
breit, aber flach
Kosten
nutzungsbedingt flexibel
oft pauschal
Einarbeitung
pro Tool
einmalig
Lernkurve
niedrig
hoch
Flexibilität
hoch (austauschbare Modullösungen)
niedrig (an eine Lösung gebunden)
Abhängigkeit
niedrig (Wahlfreiheit)
hoch (Lock-in-Risiko)
Der Unterschied in einem Satz:
All-in-one-Produkte bündeln viele Funktionen in einem System mit höherer Abhängigkeit und geringerer Flexibilität, während Best-of-Breed-Lösungen spezialisierte Einzelprogramme kombinieren, die mehr Flexibilität und geringere Bindung bei gleichzeitig gezielteren Kosten bieten.
Warum viele im Handwerk Craftboxx bevorzugen
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"DTS
Bernd Schoeps DTS Dämmtechnik
"Einfache Handhabung. Eine einfache Handhabung, ein guter Überblick über die Auftragskoordinierung, die Erfassung sämtlicher Auftragsunterlagen und die Zeitersparnis aufgrund sämtlicher Datenerfassung im Auftrag - sind sehr zufrieden mit dem Programm, sehr kundenfreundlich, schnelle Hilfe."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
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Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
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Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
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SA
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SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"DTS
Bernd Schoeps DTS Dämmtechnik
"Einfache Handhabung. Eine einfache Handhabung, ein guter Überblick über die Auftragskoordinierung, die Erfassung sämtlicher Auftragsunterlagen und die Zeitersparnis aufgrund sämtlicher Datenerfassung im Auftrag - sind sehr zufrieden mit dem Programm, sehr kundenfreundlich, schnelle Hilfe."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
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SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
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Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
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Sascha Hotz
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SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
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MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
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Was sagen Betriebe über Craftboxx?
Jetzt zur Alternative
Von Tooltime zu Craftboxx wechseln
Jetzt zur Alternative
Von Tooltime zu Craftboxx wechseln
Jetzt zur Alternative
Von Tooltime zu Craftboxx wechseln
1
Datensicherung & Export
Betrachte die vertragliche Mindestlaufzeit von Tooltime als Vorteil, um dir einen Wechsel genau zu überlegen. Manchmal fallen Defizite auch nach dem anfänglichen Test erst im Arbeitsalltag auf.
Nimm dir bis zu drei intensive Quartale und reize alle Funktionen aus. Solltest du dann einnen Wechsel erwägen, bleibt dir ein Quartal zur Umstellung. Dafür solltest du frühzeitig deine Daten aus Tooltime sichern und exportieren.
2
Umstieg auf Craftboxx
Anders als Tooltime verfügt Craftboxx über keine integrierte Angebotserstellung und kein Rechnungsprogramm. Über Partner-Schnittstellen wie sevdesk oder Lexware Office lässt sich das allerdings lösen. Craftboxx ist auf den einfachen Datenaustausch mit anderen Programmen ausgelegt.
3
Datenimport & Feinschliff
Ist der Wechsel vollzogen, importierst du die Daten für deine Planung und deine Buchhaltung in das jeweilige System.
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App-Rollout & Go-Live
Du kannst Craftboxx direkt am ersten Tag für die Planung, Dokumentation und Zeiterfassung in deinem Betrieb nutzen. Der Fokus auf Kernfunktionen sorgt für einen einfachen Umstieg.
FAQs
1.
Für welche Betriebsgrößen eignet sich Craftboxx?
Du kannst Craftboxx bereits allein nutzen. Ideal ist die Software allerdings für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden. Durch die Möglichkeit, Teams anzulegen, lässt sich die Nutzung darüber hinaus deutlich skalieren.
2.
Verfügt Tooltime über KI-Funktionen?
Tooltime verfügt bereits über einen KI-Telefonassistenten. Zusätzlich arbeitet der Anbieter daran, die Dokumentation KI-gestützt zu optimieren.
3.
Welche Handwerkersoftware ist besser bewertet?
In den App Stores von Apple und Google, bei OMR Reviews und bei Trustpilot schneidet Craftboxx deutlich besser ab als Tooltime. Der Spezialist Craftboxx punktet in diesen Portalen mehr als der All-in-one-Ansatz von Tooltime.
4.
Wie wichtig sind KI-Funktionen für Handwerkersoftware?
KI-Funktionen bei Handwerkersoftware sind vor allem neu. Wie ausgereift die Technologie ist, muss sich noch zeigen. Gut gelöst versprechen KI-Funktionen allerdings eine echte Arbeitserleichterung. Gleichzeitig muss sich noch zeigen, wie offen Endkunden beispielsweise für KI-Telefonassistenten sind.