Auftragsplanung
fürs Handwerk
Auftragsplanung fürs Handwerk
am besten für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden
am besten für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden
Über 7.000 Handwerker planen ihre Aufträge mit Craftboxx
Über 7.000 Handwerker planen ihre Aufträge mit Craftboxx
Über 7.000 Handwerker planen ihre Aufträge mit Craftboxx
4,7 Top bewertet auf Trustpilot
4,7 Top bewertet auf Trustpilot
4,7 Top bewertet auf Trustpilot
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Auftragsplanung im Handwerk ohne Software?
Ein Kunde ruft an und will ein Angebot, parallel verzögert sich auf der Großbaustelle die Lieferung. Dein Plan steht auf Zetteln, im Wandkalender und in einer Excel-Tabelle, die nur eine Person pflegt.
Dann fällt jemand aus. Du planst um. Und trotzdem sind zwei Fahrzeuge zum selben Auftrag unterwegs. Zuletzt fehlt auch noch das richtige Werkzeug vor Ort.
Das alles kostet bares Geld. Jeden einzelnen Tag. Durch Doppelfahrten, Leerläufe und Rückrufe. Du planst gut, doch es läuft nicht an einem Ort zusammen.
Diese Firmen machen ihre Auftragsplanung mit Craftboxx
So hilft Craftboxx bei deiner Auftragsplanung
So hilft Craftboxx bei deiner Auftragsplanung
Die digitale Plantafel
In der Plantafel unserer Handwerkersoftware planst du Mitarbeitende, Fahrzeuge und Werkzeug direkt am Auftrag. Verschieben, umplanen, Dauer anpassen – alles per Drag & Drop. So siehst du auf einen Blick, wer wann wo ist und was noch zu tun ist.
In der Plantafel unserer Handwerkersoftware planst du Mitarbeitende, Fahrzeuge und Werkzeug direkt am Auftrag. Verschieben, umplanen, Dauer anpassen – alles per Drag & Drop. So siehst du auf einen Blick, wer wann wo ist und was noch zu tun ist.
Die Auftragsliste
Alle Aufträge deines Betriebs in einer Liste: mit Auftragsnummer, Name, Termin, Kunde, Personal und Einsatzort. Sortiert nach Status-Reitern, mit Schnellsuche und hilfreichen Filtern – bei Bedarf exportierst du das alles als Excel oder CSV.
Alle Aufträge deines Betriebs in einer Liste: mit Auftragsnummer, Name, Termin, Kunde, Personal und Einsatzort. Sortiert nach Status-Reitern, mit Schnellsuche und hilfreichen Filtern – bei Bedarf exportierst du das alles als Excel oder CSV.
Der Auftrag auf deinem Handy
Sobald du einen Auftrag zuweist, hat dein Team ihn in der App – mit Einsatzort, Dokumenten und Fotos. Vor Ort erfassen deine Leute Zeiten, dokumentieren per Foto, Notiz oder Zeichnung und setzen den Status. So weißt du im Büro in Echtzeit, wie weit jeder Auftrag ist.
Sobald du einen Auftrag zuweist, hat dein Team ihn in der App – mit Einsatzort, Dokumenten und Fotos. Vor Ort erfassen deine Leute Zeiten, dokumentieren per Foto, Notiz oder Zeichnung und setzen den Status. So weißt du im Büro in Echtzeit, wie weit jeder Auftrag ist.
Weitere Funktionen für deine Auftragsplanung
Aufträge mit und ohne
Termin planen
Setz einen Auftrag mit festem Termin auf oder erst einmal ohne. Deine offenen Aufträge ohne Termin warten in einer eigenen Spalte, bis du sie in die Plantafel ziehst.
Langfristige Aufträge organisieren
Plane weit im Voraus und behalte Aufträge in einigen Wochen genauso im Blick wie deine Jahresplanung über unsere Plantafel.
Alle Aufträge eines Kunden im Blick haben
Über die Schnellsuche oder die Kundenkartei filterst du dir alle Aufträge eines Kunden in die Liste.
Serientermine und wiederkehrende Aufträge
Wartungen, Gartenpflege oder Reinigung brauchst du nur einmal anzulegen. Craftboxx bringt sie dann automatisch wieder in den Plan.
Plantafel und Kalender sind die Werkzeuge, die deine Planung einfacher machen.
In 5 Schritten vom Auftrag zur Abnahme
In 5 Schritten vom Auftrag zur Abnahme
1
Auftrag anlegen
Wähl einen bestehenden Kunden aus oder lege ihn neu an. Bestimme den Einsatzort und ergänze eine kurze Beschreibung. Wenn du noch kein Datum einstellst, liegt ein Termin zunächst rechts neben deiner Plantafel.
4
Infos und Doku mitgeben
Hinterlege in Terminen Arbeitsanweisungen, Checklisten, Pläne und Fotos, damit vor Ort nichts fehlt.
2
In der Plantafel terminieren
Zieh deine Termine per Drag & Drop aus der Seitenleiste zum richtigen Datum in der Plantafel.
5
Bearbeiten und abschließen
Vor Ort setzt dein Team den Status zuerst auf „in Bearbeitung und dann auf „fertig“, erfasst die Arbeitszeit und dokumentiert die Ergebnisse. Den fertigen Auftrag schickst du dann per Schnittstelle zu deiner Buchhaltung.
Vor Ort setzt dein Team den Status zuerst auf „in Bearbeitung“ und dann auf „fertig“, erfasst die Arbeitszeit und dokumentiert die Ergebnisse. Den fertigen Auftrag schickst du dann per Schnittstelle zu deiner Buchhaltung.
3
Team und Ressourcen zuweisen
Wähl die entsprechenden Mitarbeitenden, Fahrzeuge, Werkzeug und Material für den jeweiligen Termin aus. So hast du beim Kundentermin alles zusammen.
1
Auftrag anlegen
Wähl einen bestehenden Kunden aus oder lege ihn neu an. Bestimme den Einsatzort und ergänze eine kurze Beschreibung. Wenn du noch kein Datum einstellst, liegt ein Termin zunächst rechts neben deiner Plantafel.
2
In der Plantafel terminieren
Zieh deine Termine per Drag & Drop aus der Seitenleiste zum richtigen Datum in der Plantafel.
3
Team und Ressourcen zuweisen
Wähl die entsprechenden Mitarbeitenden, Fahrzeuge, Werkzeug und Material für den jeweiligen Termin aus. So hast du beim Kundentermin alles zusammen.
4
Infos und Doku mitgeben
Hinterlege in Terminen Arbeitsanweisungen, Checklisten, Pläne und Fotos, damit vor Ort nichts fehlt.
5
Bearbeiten und abschließen
Vor Ort setzt dein Team den Status zuerst auf „In Bearbeitung“ und dann auf „fertig“, erfasst die Arbeitszeit und dokumentiert die Ergebnisse. Den fertigen Auftrag schickst du dann per Schnittstelle zu deiner Buchhaltung.
Immer einen Schritt voraus
Immer einen Schritt voraus
Jeden Auftrag
im Griff
Jeden Auftrag
im Griff
Damit alle wissen, was als nächstes zu tun ist.
Damit alle wissen, was als nächstes zu tun ist.
Zettel, Excel oder Software –
was passt zu deinem Betrieb?
Früher ging die Auftragsplanung auch ohne Software. Heute setzen Betriebe auf digitale Lösungen. Gehört dein Betrieb bald dazu?
Wann Excel & Zettel für Aufträge reichen
Für kleine Betriebe reicht eine einfache Liste aus, wenn das auf dich zutrifft:
Du hast wenige parallele Aufträge – deine Woche passt auf einen Wandkalender.
Du bist allein oder hast nur ein sehr kleines Team, das jeden Morgen am selben Tisch sitzt.
Du hast kaum Dokumentationspflichten gegenüber Kunden oder Auftraggeber/innen.
Falls das auf dich zutrifft, ist der Umstieg vielleicht noch kein Thema. Doch wann ist der Wechsel wirklich sinnvoll?
Wann ist Zeit für einen Wechsel von Excel und Papier?
Drei sichere Anzeichen – jedes einzelne kostet dich jede Woche Stunden und bares Geld.
Doppelt geplant oder Termine vergessen
Wenn Infos auf Zetteln herumliegen, in Mails untergehen oder nur im Kopf sind; wenn du Aufträge doppelt planst oder Termine vergisst – dann braucht es eine andere Lösung.
Das Team ruft ständig im Büro an
Wo Kundeninfos oder ganze Aufträge nicht auf der Baustelle ankommen, hängen beide Seiten immer wieder am Telefon. Das geht besser.
Rechnungen zu spät oder falsch ausgewiesen
Wenn Aufwand und Summen nicht stimmen, verschenkst du dein Handwerk. Auch verspätete Abnahmen verzögern deine Einnahmen. Besser: Eine Lösung, die Planung und Buchhaltung einfach verknüpft.
Zettel, Excel und Handwerkersoftware im direkten Vergleich
Jeder Weg funktioniert – nur unterschiedlich lange. Und zu unterschiedlichen Kosten.
So schlagen sich Zettel, Excel und Software für die Auftragsplanung im Handwerksalltag.
Zettel & Wandkalender
sehr günstig, analog
Excel-Liste
in Office Suite enthalten, am Büro-PC
Craftboxx
pro Person & Monat
Funktioniert gut …
bis zu 2 bis 3 Aufträgen pro Woche
bis zu einer Handvoll paralleler Aufträge
ab 2 bis 3 Monteur/innen und vielen parallelen Aufträgen
Termine ändern …
bedeutet Zettel neu schreiben, Team abtelefonieren
heißt, die Tabelle anpassen, während das Team nichts davon mitbekommt
geht einfach im Planer und ist für alle sichtbar
Infos kommen auf die Baustelle …
durch einen Anruf vom Büro
durch einen Anruf aus dem Büro
per Internet über die Cloud
Stunden & Material …
stehen auf Merkzetteln, in Aktenordnern, sind oft lückenhaft
landen als Nachtrag auf der Liste, oft aus dem Gedächtnis
werden direkt im Auftrag erfasst – rechnungsfertig
Doppelbuchungen …
fallen erst später oder durch Zufall auf
passieren, sobald zwei Leute planen, immer mal wieder
zeigt die Plantafel rechtzeitig an
Was es wirklich kostet
0 EUR – bezahlt mit Suchen, Telefonaten und Stress
0 EUR – bezahlt mit Pflegeaufwand
und Fehlern und Ärger
weniger als eine Handwerksstunde pro Person im Monat
Ehrliche Einschätzung: Einzelpersonen und Kleinstbetriebe kommen vielleicht noch mit Excel aus. Papier ist unflexibel und chaotisch. Die richtige Software macht alles einfacher.
Was sagen Handwerksbetriebe
über die Auftragsplanung mit Craftboxx?
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
Über 7.000 Handwerker planen i
hre Aufträge mit Craftboxx
4,7 Top bewertet auf Trustpilot
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Auftragsplanung, Einsatzplanung, Auftragsabwicklung – was sind die Unterschiede?
Auftragsplanung, Einsatzplanung, Auftragsabwicklung – was sind die Unterschiede?
Auftragsabwicklung
Der umfassende Prozess von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Bezahlung. Bestandteil der Auftragsabwicklung sind die einsteigende Auftragsbearbeitung und die Auftragsplanung.
Auftragsbearbeitung
Beginnt mit der Prüfung vorhandener Kapazitäten, bevor die konkrete Auftragsannahme folgt und in die Auftragsplanung übergeht.
Auftragsplanung
Die im Vorfeld konkreter Einsätze stattfindende Planung der Rahmenbedingungen eines Auftrags. Der Fokus liegt auf Kapazitäts- und Ressourcenbedarfen. Die Auftragsplanung folgt üblicherweise der kaufmännischen Bestätigung.
Einsatzplanung
Wer kümmert sich um was an welchem Ort? Das sind die in der Einsatzplanung beantworteten Fragen. Dabei werden die richtigen Mitarbeitenden mit dem korrekten Werkzeug und den wichtigsten Informationen zu ihrem Einsatz geschickt.
Craftboxx
Dein fehlendes Puzzlestück: Craftboxx unterstützt dich in der Planung von der Auftragsannahme bis zur Abnahme beim Kunden. Inklusive Dokumentation vor Ort und rechtlich sauberer Zeiterfassung. Die kaufmännische Bearbeitung (Angebot, Rechnung) übernimmt weiterhin deine Buchhaltung – über Schnittstellen zu Lexware, sevdesk, bexio, Sage und Qonto.
Mehr Infos auf unseren Seiten zur Einsatzplanung, Terminplanung,
Montageplanung und zur Plantafel-Funktion und zur Buchhaltung.
Zettel, Excel oder Software –
was passt zu deinem Betrieb?
Zettel, Excel oder Software –
was passt zu deinem Betrieb?
Früher ging die Auftragsplanung auch ohne Software. Heute setzen Betriebe auf digitale Lösungen. Gehört dein Betrieb bald dazu?
Wann Excel & Zettel für Aufträge reichen
Für kleine Betriebe reicht eine einfache Liste aus, wenn das auf dich zutrifft:
Du hast wenige parallele Aufträge – deine Woche passt auf einen Wandkalender.
Du hast wenige parallele Aufträge – deine Woche passt auf einen Wandkalender.
Du bist allein oder hast nur ein sehr kleines Team, das jeden Morgen am selben Tisch sitzt.
Du bist allein oder hast nur ein sehr kleines Team, das jeden Morgen am selben Tisch sitzt.
Du hast kaum Dokumentationspflichten gegenüber Kunden oder Auftraggeber/innen.
Du hast kaum Dokumentationspflichten gegenüber Kunden oder Auftraggeber/innen.
Falls das auf dich zutrifft, ist der Umstieg vielleicht noch kein Thema. Doch wann ist der Wechsel wirklich sinnvoll?
Wann ist Zeit für einen Wechsel von Excel und Papier?
Drei sichere Anzeichen – jedes einzelne kostet dich jede Woche Stunden und bares Geld.
Doppelt geplant oder Termine vergessen
Wenn Infos auf Zetteln herumliegen, in Mails untergehen oder nur im Kopf sind; wenn du Aufträge doppelt planst oder Termine vergisst – dann braucht es eine andere Lösung.
Das Team ruft ständig im Büro an
Wo Kundeninfos oder ganze Aufträge nicht auf der Baustelle ankommen, hängen beide Seiten immer wieder am Telefon. Das geht besser.
Rechnungen zu spät oder falsch ausgewiesen
Wenn Aufwand und Summen nicht stimmen, verschenkst du dein Handwerk. Auch verspätete Abnahmen verzögern deine Einnahmen. Besser: Eine Lösung, die Planung und Buchhaltung einfach verknüpft.
Zettel, Excel und Handwerkersoftware im direkten Vergleich
Jeder Weg funktioniert – nur unterschiedlich lange. Und zu unterschiedlichen Kosten.
So schlagen sich Zettel, Excel und Software für die Auftragsplanung im Handwerksalltag.
Zettel & Wandkalender
sehr günstig, analog
Excel-Liste
in Office Suite enthalten, am Büro-PC
Craftboxx
pro Person & Monat
Funktioniert gut …
bis zu 2 bis 3 Aufträgen pro Woche
bis zu einer Handvoll paralleler Aufträge
ab 2 bis 3 Monteur/innen und vielen parallelen Aufträgen
Termine ändern …
bedeutet Zettel neu schreiben, Team abtelefonieren
heißt, die Tabelle anpassen, während das Team nichts davon mitbekommt
geht einfach im Planer und ist für alle sichtbar
Infos kommen auf die Baustelle …
durch einen Anruf vom Büro
durch einen Anruf aus dem Büro
per Internet über die Cloud
Stunden & Material …
stehen auf Merkzetteln, in Aktenordnern, sind oft lückenhaft
landen als Nachtrag auf der Liste, oft aus dem Gedächtnis
werden direkt im Auftrag erfasst – rechnungsfertig
Doppelbuchungen …
fallen erst später oder durch Zufall auf
passieren, sobald zwei Leute planen, immer mal wieder
zeigt die Plantafel rechtzeitig an
Was es wirklich kostet
0 EUR – bezahlt mit Suchen, Telefonaten und Stress
0 EUR – bezahlt mit Pflegeaufwand
und Fehlern und Ärger
weniger als eine Handwerksstunde pro Person im Monat
Ehrliche Einschätzung: Einzelpersonen und Kleinstbetriebe kommen vielleicht noch mit Excel aus. Papier ist unflexibel und chaotisch. Die richtige Software macht alles einfacher.
Was sagen Handwerksbetriebe
über die Auftragsplanung mit Craftboxx?
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
Großes Lob an die Entwickler!"
SA
Schuster Aufzugsdienste
"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
JS
Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
Firma SKG
"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
Sascha Hotz
"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
Mit Craftboxx läuft unsere Terminierung, Organisation und Dokumentation viel einfacher. Alles ist wirklich einfach dargestellt und selbsterklärend. Die Preisgestaltung ist absolut fair."RD
Robert Dörmer
"Die Resonanz ist ausgezeichnet.
Wir haben Craftboxx in unser Handwerker-Digital-Paket aufgenommen. Die Resonanz ist ausgezeichnet, die Kommunikation ist absolut hervorragend. Ich kann Craftboxx nur empfehlen!"SKR
SKR Fahrbahnmarkierung
"Craftboxx ist eine wunderbares Tool für die Baustellenplanung. Neben den Fahrzeugen, Mitarbeitern und Werkzeugen, kann auch ganz unkompliziert das Material und der Materialverbrauch organisiert werden. Der Support ist auch SUPER. Wenn etwas sein sollte oder eine Änderung sinnvoll ist, wird dies schnell umgesetzt!"
MP
Marco Papenberg
"Wir sind rundum zufrieden mit dieser App! Wir planen und setzen seit ca. 1 Jahr unserer Tätigkeiten mit der Craftboxx um. es gibt nichts auszusetzen. Durch diese digitale Planung und Auswertung, ersparen wir uns eine Vollzeitkraft.
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SA
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"Super nützliches Programm. Top Support und jederzeit schnelle Hilfe. Sehr effizient was das Organisieren von Personal und Terminen betrifft. Sehr leicht zu bedienen und für Mitarbeiter und Planer super einfach und übersichtlich."
ZU
ZickZack UG&CoKG
"Wir sind sehr zufrieden und können das Tool nur weiterempfehlen. Wir sind sehr zufrieden und haben das Tool nun ein halbes Jahr im Einsatz. Planen alle Aufträge und dokumentieren diese auch mit entsprechender Kundenunterschrift. Besonders Klasse ist, dass die App intuitiv zu bedienen ist. Bei Fragen wurde uns sofort geholfen. Wir freuen uns auf eine weiterhin so unkomplizierte Zusammenarbeit."
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Jeremia
SevenCable GmbH"Craftboxx hat unsere Erwartungen übertroffen.
Wir haben lange nach einer passenden Software für uns gesucht, die unserem Außendienst und Innendienst die Arbeit erleichtert. Craftboxx hat unsere Erwartungen diesbezüglich sogar noch übertroffen.
Von der Planung und Ausführung von Projekten und Aufträgen bis hin zur Dokumentation und Archivierung selbiger ist dieses Programm unserer Ansicht nach unschlagbar.
Craftboxx ist durch einen intuitiven Aufbau absolut benutzerfreundlich gestaltet und die Einführung und Integration des Systems in unser bestehendes Geschäft verlief zudem problemlos und ohne viel Rückfragen vom Personal."PF
Patrick Fialkowski
"Sehr schönes und übersichtliches Programm für unsere Mitarbeiter und vor allem für den Planer im Büro. Eine übersichtliche Auftragsplanung und vieles mehr. Guter Kundenservice."
SKG
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"Wir nutzen die App in unserem 11-Mann Unternehmen. Als Montagefirma eine super Sache, da die Übertragung minutengenau funktioniert. Die App ist übersichtlich, einfach zu bedienen und sehr funktional. Durch den Planer-Zugang lassen sich jederzeit neue Aufträge einfügen oder am Telefon besprechen. Das Protokoll lässt sich dann einmal für die Akte und einmal für den Kunden anfertigen.
Das Beste ist das junge Unternehmen im Backoffice. Sie sind bereit, vor allem die praktischen Hinweise von der "Front" anzunehmen und sind bemüht, sich weiterzuentwickeln und auf die Bedürfnisse der Praktiker einzugehen.
Wir sind sehr zufrieden und haben die App schon mehrfach empfohlen."SH
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"Perfekt als Inhaber eines kleines Handwerkunternehmens.
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Über 7.000 Handwerker planen ihre Aufträge mit Craftboxx
4,7 Top bewertet auf Trustpilot
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Wie viel kostet Craftboxx?
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14 Tage testen
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kostenlos
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Du kannst alle Funktionen mit deinem ganzen Team testen. Lade Mitarbeitende kostenlos ein.
Entscheidest du dich anders, läuft die Testphase einfach aus.
Pluspunkt: Alle Daten aus der Testphase bleiben beim Kauf erhalten. So musst du sie nur einmal eingeben.
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Digitale Zeiterfassung
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Bring Ordnung in deine Auftragsplanung
Bring Ordnung in deine Auftragsplanung
Alle Aufträge an einem Ort – in Liste und Plantafel geplant, beim Team in Echtzeit auf dem Handy.
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Passt zu deiner Auftragsplanung
Die Auftragsplanung greift in den Rest deiner Betriebsorganisation.
Passt zu deiner Auftragsplanung
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Terminplanung
Wann geht’s zum nächsten Einsatz?
Wann geht’s zum nächsten Einsatz?
Einsatzplanung
Wer ist wann wo im Einsatz?
Wer ist wann wo im Einsatz?
Montageplanung
Was ist der nächste Schritt?
Was ist der nächste Schritt?
Baudokumentation
Wo sind die Belege?
Wo sind die Belege?
Abnahme
Ist der Auftrag abgenommen?
Ist der Auftrag abgenommen?
Nachkalkulation
Hat sich der Auftrag gelohnt?
Hat sich der Auftrag gelohnt?
Häufige Fragen
Häufige Fragen
1) Worum geht es bei der Auftragsplanung im Handwerk?
Auftragsplanung bedeutet, einen Auftrag über seinen ganzen Ablauf zu organisieren: priorisieren und planen mit Personal, Material und Terminen bis zur Durchführung und Abnahme. Statt Zettel und Excel bündelst du alle Aufträge in einer übersichtlichen Liste, im Kalender und der digitalen Plantafel – im Büro und auf der Baustelle.
2) Was ist der Unterschied zwischen Auftragsplanung und Einsatzplanung?
Die Auftragsplanung umfasst von der Annahme bis zum Abschluss die Planung des ganzen Auftrags. Kapazitäten und Ressourcen prüfst du dabei auf Betriebsebene, bevor du in der Einsatzplanung konkrete Personen und Werkzeuge, Ausrüstung und Material für einen konkreten Termin einplanst.
3) Was ist der Unterschied zwischen Auftragsplanung und Auftragsabwicklung?
Auftragsabwicklung ist der Oberbegriff für den ganzen Prozess. Dazu gehört die kaufmännische Auftragsbearbeitung inklusive Angebot, Bestätigung und Rechnung und die Auftrags- sowie Einsatzplanung.
4) Brauche ich eine Software oder reicht eine Excel-Vorlage?
Bei wenigen Aufträgen reicht Excel. Sobald mehrere Baustellen parallel laufen, das Team wächst und sich Pläne kurzfristig ändern, stößt Excel an Grenzen: kein gleichzeitiger Zugriff, keine App, keine Rückmeldung von der Baustelle. Dann spart eine Software viel Zeit und am Ende auch Geld.
5) Was ist eine digitale Plantafel?
Die digitale Plantafel ist das Werkzeug, mit dem du Aufträge sichtbar planst: Mitarbeitende, Fahrzeuge und Werkzeug per Drag & Drop am Auftrag, Änderungen in einem Zug. Die digitale Plantafel ersetzt die analoge Steck-Plantafel und ist in Craftboxx das Herzstück deiner Auftrags- und Einsatzplanung.
6) Kann ich Material, Werkzeug und Fahrzeuge mit dem Auftrag verplanen?
Ja. Du weist einem Auftrag neben Mitarbeitenden auch Fahrzeug, Werkzeug oder Material zu. Craftboxx zeigt die Verfügbarkeit, damit du nichts doppelt verplanst.
7) Sehen meine Mitarbeitenden ihre Aufträge auf dem Handy?
Ja. Alle Mitarbeitenden finden in der App die ihnen zugewiesenen Aufträge samt Einsatzort, Dokumenten und Fotos. Vor Ort erfassen sie Zeiten und dokumentieren die Arbeit.
8) Schreibt Craftboxx auch Angebote und Rechnungen?
Nein. Craftboxx übernimmt Planung, Dokumentation und Zeiterfassung. Angebote und Rechnungen erstellst du in deiner Buchhaltung – Craftboxx ist per Schnittstelle z. B. mit Lexware Office, sevdesk, bexio und Sage verbunden und übergibt fertige Aufträge als Rechnungsentwurf.
9) Was kostet eine Auftragsplanung-Software fürs Handwerk?
Im Markt sind Preise pro Person und Monat üblich, vom niedrigen zweistelligen bis mittleren dreistelligen Bereich. Craftboxx liegt mit 15,99 EUR pro Person unter einer Handwerksstunde im Monat. 14 Tage testest du außerdem kostenlos und selbständig ganz ohne erzwungenen Beratungstermin.
10) Für welche Gewerke eignet sich Craftboxx?
Craftboxx ist branchenoffen und besonders aufs Baunebengewerbe ausgelegt. Betriebe aus SHK, Elektro, Trockenbau, Estrich, Maler- und Dachdeckerhandwerk planen damit ihre Aufträge – vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Team mit mehreren Kolonnen.