Projektmanagement-Software - fürs moderne Handwerk

Projekte im Handwerk können heute sehr komplex sein. Etliche Arbeitsschritte, Anforderungen des Auftraggebers und bürokratische Vorgaben erfordern ein hervorragendes Projektmanagement. Was früher oft noch mit Zettel und Stift funktioniert hat, ist heute gar nicht mehr so leicht.

Viele Handwerker haben schon auf Excel-Tabellen umgestellt. Mit mehreren Mitarbeiter/innen läuft der Austausch dann allerdings oft weiterhin per E-Mail oder Telefon. Warum keine integrierte Software-Lösung speziell fürs Handwerk? Viele Handwerker/innen finden den Markt extrem unübersichtlich. Gleiches gilt für viele Software-Lösungen. Doch das muss nicht sein.

Wie findest du die richtige Projektmanagement-Software?

Wenn sich ein Handwerksbetrieb schon dafür entschieden hat, digitale Lösungen auszuprobieren, steht immer noch die Frage nach der richtigen Software im Raum.

Ein paar wichtige Kriterien bei der Software-Auswahl:

• Funktionen bzw. Funktionsumfang

• Preise und Preismodelle

• Einarbeitungszeit

• Support

Funktionen von Projektmanagement-Software im Handwerk

Für ein gelungenes Projektmanagement brauchst du mehr als eine reine Zeiterfassung. Zu den wichtigsten Funktionen zählen Zeiterfassung, Einsatzplanung und Dokumentationsmöglichkeiten.

Weitere Funktionen hängen von deinem Bereich ab. Im Malerbetrieb hast du andere Anforderungen als in der Solarbranche. Spezielle Anforderungen können sich zum Beispiel auf die Buchhaltung beziehen. In der Solar-Branche arbeiten viele Solarteure mit spezieller Software zur Installationsplanung der PV-Panele.

Deshalb profitieren viele Gewerke von Projektmanagement-Software mit passenden Schnittstellen. Einige Software-Lösungen bieten Schnittstellen zu Lexware Office oder sevdesk. So kannst du bereits vorhandene Lösungen mit einer neuen Projektmanagement-Software verbinden.

Preise von Projektmanagement-Software im Handwerk

Meistens bezahlst du Projektmanagement-Software im Abo-Modell. Vorteil: Software-Anbieter entwickeln ihr Produkt ständig weiter und du profitierst immer von den neusten Funktionen. Du zahlst also jeden Monat oder jährlich einen Betrag und kannst die Software dafür nutzen.

Neben der Software-Entwicklung fließt das Geld in die Bereitstellung von Servern. Eine gute Projektmanagement-Software fürs Handwerk sollte nämlich cloud-basiert arbeiten, sodass du von jedem Ort aus sowohl im Büro als auch auf der Baustelle auf deine Projektverwaltung zugreifen kannst.

Einarbeitungszeit in die Projektmanagement-Software

Ganz klar: Die Einarbeitungszeit darf nicht zu lang sein, wenn du eine Software im Betrieb einführst. Gerade bei mehreren Mitarbeiter/innen kann es schnell teuer werden, wenn sogar eine Schulung durch den Software-Anbieter nötig ist. Die Einarbeitungszeit hängt dabei an unterschiedlichen Dingen.

Wie ist die Software gestaltet? Wie viele Funktionen besitzt sie? Es lohnt sich, für das betriebliche Projektmanagement eine Software auszuwählen, die Mitarbeiter/innen nach zwei, drei Tagen gut verstehen und einfach benutzen können.

Software-Support und guter Service

Ein Teil der Einnahmen sollte bei Anbietern von Projektmanagement-Software auch in den Support fließen. Wenn du als Handwerker/in eine Frage hast oder eine Funktion nicht das erfüllt, was du dir wünschst, brauchst du eine Ansprechperson. Hier sind kleine Software-Anbieter ein Geheimtipp: Sie verfügen über die Kapazitäten und haben Interesse daran, jeden einzelnen Kunden persönlich zu betreuen.

Projektmanagement-Software macht den Unterschied

Fürs beste Projektmanagement im Handwerk braucht es heute oft mehr als Stift und Papier, insbesondere bei der Planung über mehrere Tage oder Wochen. Viele Handwerksbetriebe nutzen bereits digitale Lösungen wie Excel-Tabellen, stehen jedoch vor der Herausforderung, eine passende Projektmanagement-Software zu finden, die sowohl den Anforderungen verschiedener Gewerke gerecht wird als auch einen ausgewogenen Funktionsumfang, angemessene Preise und kurze Einarbeitungszeiten bietet. Sobald du deine Projekte mit der richtigen Software managt, wirst du den Unterschied allerdings deutlich spüren.