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Gehostet in Deutschland
Start ohne Bankdaten
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monatlich kündbar
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in Betrieben überall in Deutschland
Zwischen Baustellenbetrieb und Kundendienst
Craftboxx ist die spezialisierte gewerkeübergreifende Handwerkersoftware für Planung, Zeiterfassung und Dokumentation; ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden mit mehreren Teams.
ohne Craftboxx
mit Craftboxx
6 Uhr 45 bis 7 Uhr 15
Frühstart / Betrieb
Im Flur hängt die Wandtafel. Der Plan? Halbwegs aktuell. Die Verteilung der Arbeit? Die erledigst du bei der Morgenbesprechung: Klaus zum Neubau, Frank zum Kundentermin und der Azubi? Soll halt helfen, wo Bedarf ist. Dazwischen kleben Post-Its in unterschiedlichen Farben. In Rot: Die Kundin, bei der seit gestern ständig die Sicherung rausfliegt.
Klaus, Frank und der Azubi wissen Bescheid, wo sie hin müssen. Jeder Termin steht in der App. Die Kundin mit der sprunghaften Sicherung? Schon als Auftrag angelegt und einem Techniker aus deinem Team zugeordnet. Die Frühbesprechung: fällt aus oder schrumpft auf einen Kaffee.
7 Uhr 15 bis 7 Uhr 45
Material & Gerätedispo
Termin am Neubau: Kabeltrommeln, Schalterprogramm und Dosen sind gepackt. Und dann fällt’s dir auf: Ihr habt nur einen kalibrierten Installationstester im Betrieb; der ist gleich zwei Teams zugewiesen worden. Ein Werkzeug, zwei Orte: Dass das nicht aufgeht, siehst du schnell.
Schlitzfräse, Leiter und Tester sind dem Team im Termin zugewiesen. Eventuelle Konflikte durch Doppelbuchung? Zeigt die Plantafel ganz automatisch mit an. Und die Zeiterfassung läuft ab Start direkt mit.
7 Uhr 45 bis 9 Uhr
Anfahrt & Baustelle im Rohbau
Morgens die Anfahrt, abends aus dem Kopf die Fahrzeit nachtragen. Der Installationsplan liegt irgendwo zerknickt im Staub und ist wahrscheinlich gar nicht mehr aktuell. Die Bauleitung hat jedenfalls einiges in den vergangenen Wochen umgeplant. Das weiß, wer beim entsprechenden Termin dabei sein konnte.
Ab Abfahrt zum Termin läuft die Zeiterfassung mit. Den aktuellen Plan hast du deinem Team direkt in die App geladen. Dazu hast du noch die Änderungsnotiz ergänzt und Fotos vom letzten Stand hinterlegt. Alle wissen, was Sache ist. Und niemand muss herumtelefonieren.
9 Uhr bis 11 Uhr
Rohinstallation
Der Trockenbauer ruft an: Eine Wand versetzt, neue Schlitze und Rohre inklusive. Das macht eine Stunde Mehraufwand pro Raum für dich und dein Team. Das alles erfährst du nebenbei am Telefon. Auf dem Rapport steht später nur „Baustelle Hansen, ganztags“. Die Mehrarbeit? Unsichtbar. Zeiterfassung? Excel.
Aufträge ohne Zeiterfassung sind Geschichte. Die App erfasst jeden Schritt: Schlitze schaffen, Leitung verlegen, Dosen gesetzt. Die versetzte Wand hat der Obermonteur direkt fotografiert und mit einer Notiz in der App dokumentiert. Im Büro machst du daraus direkt ein Nachtragsangebot. Dialog mit Belegen statt Behauptungen.
11 Uhr bis 12 Uhr 30
Störungsdienst dazwischen
Ein Notfall: Die Bäckerei in der Stadtmitte hat keinen Strom. Der Schutzschalter löst wiederholt aus und die Kühlung bleibt warm. Du telefonierst dein Team der Reihe nach ab: Ist jemand in der Nähe? Hat jemand Zeit? Wer kann was schieben? Am Ende fahren zwei; Missverständnis – geschenkt.
Der Störungsauftrag ist dringend: Du ziehst ihn in der Plantafel an Position 1 des nächsten freien Techniker. Der vorgesehene Wartungstermin? Der ist jetzt am Nachmittag dran. Die Benachrichtigung in der App kommt sofort – Adresse und Ansprechperson inklusive.
12 Uhr 30 bis 13 Uhr
Pause
Pausen werden immer wieder vergessen. Auch heute. Korrektur? Zum Ende der Woche. Oder des Monats. Das wird schon irgendwie passen.
Die Arbeitszeit läuft in der App mit, bis deine Leute die Pause erfassen. Separat gestempelt, separat erfasst. Unterbrechungen ohne Klick erfassen? Einfach den automatischen Pausenabzug einstellen. Einheitlich für alle Teams im Betrieb.
13 Uhr bis 15 Uhr 30
Kundendiensttour & Kleinaufträge
Es gibt solche Tage: der ganze Nachmittag voller kleiner Einsätze. Vom Herdanschluss über die defekten Bewegungsmelder bis zu zwei neuen Steckdosen im Heimbüro. Der Rapport am Abend? Spricht von „4 Kunden, nachmittags“. Was wie lange gedauert hat und welches Material verbraucht worden ist, das weiß niemand mehr genau, wenn der Feierabend naht. Das sind nicht nur verlorene Infos, das ist verlorenes Geld.
Die Zeiterfassung läuft immer mit. Pro Auftrag, pro Termin, pro Aktivität. Das Material wird geplant und erfasst; alles direkt in der App. Alles sichtbar und alles bezahlt. Schließlich hast du nichts zu verschenken.
15 Uhr 30 bis 16 Uhr 30
Messung & Abnahme
Zum Schluss misst der Techniker vor Ort am elektrischen Verteiler, ob alles korrekt ist. Er notiert die Zahlen per Hand auf Karopapier und nächste Woche tippst du das ab. Übertragungsfehler gibt’s geschenkt. Und die Unterschrift des Kunden? Die holt das Team nach, wenn das Protokoll fertig ist.
Im Büro hast du alles parat: Messwerte vom Verteiler, die Fotos vom Zählerschrank, die Stromkreisliste direkt am Termin. Der Kunde sichtet und unterschreibt direkt auf dem Tablet. Das PDF-Protokoll erzeugst du im Büro auf Knopfdruck dazu. Nie wieder abtippen, nichts mehr verlieren.
16 Uhr 30 bis 17 Uhr
Rückfahrt & Feierabend der Teams
Freitag, Feierabend, kurz vorm Wochenende. Du sammelst die Rapportzettel ein; drei Stück fehlen, zwei sind kaum zu entziffern und einer entknittert im Handschuhfach. Die wichtigen Fotos sind in irgendwelchen Chats; auf Firmenhandys, auf privaten Geräten und am Ende wahrscheinlich nie vollständig.
Mit der App stempeln deine Leute sich ein und zum Feierabend auch aus. Die Zeiten, die Fotos, die Messungen, verbrauchtes Material und die Unterschrift liegen sauber geordnet direkt im Termin. Freitag ist Freitag und Feierabend heißt Feierabend.
17 Uhr bis Ende
Berichte & Vorbereitung
Und wenn die Bauleitung doch noch den Fortschrittbericht sehen will und die Steuerberatung die Stunden, dann sammelst du das von Zetteln, aus Anrufen und aus dem Kopf und puzzles das wieder zusammen. Unbezahlt, versteht sich. Jede Woche erneut.
Fortschritt und Stunden liegen bereit. Ein Blick in den Auftrag und du weißt Bescheid. Du prüfst nur noch, gibst alles frei und sparst dir die Suche nach Zetteln. Der Abend ist deiner; für den Betrieb, für die Familie oder ganz einfach für dich.
Fazit
Ständig unter Strom: Im Elektrohandwerk schaffst du am Rohbau, beseitigst die Störung, prüfst, misst und protokollierst. Wallbox und Wärmepumpe füllen deine Auftragsbücher. Smart Home hält dich in Trab, weil du immer dazulernst. Diese Taktung lässt sich schwer mit Wandplan und Wochenzetteln organisieren. Eine Handwerkersoftware fürs Elektrohandwerk nimmt dir vieles in der Planung ab. So kannst du dich aufs echte Handwerk konzentrieren.
Wissen, wie's zu tun ist
Plan deine Monteure und Techniker digital. Verschieb deine Teams flexibel von Einsatz zu Einsatz. Einfach einplanen, einfacher umplanen. Auch bei Ausfall und Störung.
Vom Lampenanbau bis zur vollständigen Elektroinstallation im neuen Gewerbepark: Erfasse jederzeit den aktuellen Terminstatus, lege neue Aufträge mit und ohne Datum an und ergänze in jedem Moment Notizen, Infos und Pläne.
Ob Bautermin, Notdienst oder E-Check oder Krankheit oder Urlaub: Im Kalender hast du alle Termine. Einmalig oder wiederkehrend. Immer im Blick.
Erstell passende Checklisten für jeden Termin. So weiß dein Team, was zu tun ist. Den Profis macht es die Dokumentation einfacher. Den Azubis hilft es, nichts zu übersehen.
Dein Team fotografiert die Leitungswege, bevor es ans Verputzen geht. Es notiert die Messwerte und erfasst die Unterschrift des Kunden. Aus der Dokumentation macht das Büro dann das Protokoll für die Firmenakte und gleichzeitig für den Kunden.
Stunden planen, Stunden erfassen, Zeiten vergleichen: Wer weiß, was wirklich geschafft worden ist, ist vorbereitet für die Nachkalkulation. Materialverbrauch inklusive. So geht nichts mehr verloren und du weißt es für die nächsten Projekte.
Die Übersicht in Craftboxx umfasst Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten genauso wie Auftragszeiten. Diese Berichte helfen dir in der Rückschau und bei der weiteren Planung.
CRAFTBOXX IM ELEKTROHANDWERK
01 / WIEDERKEHRENDE EINSÄTZE: DGUV-V3-Prüfung beim Gewerbekunden
Vollständig prüfen.
Prüfungen und Wartungen sind wiederkehrende Termine, die regelmäßigen Umsatz bringen. Gleichzeitig darfst du keinen Termin vergessen. Verlässlichkeit ist alles in diesem Bereich. Mit Craftboxx planst du Serienzyklen; der nächste Termin steht immer schon drin.
01
Vorbereitung
Ein Kunde, Logistik, hat die jährliche DGUV-V3-Prüfung bei dir bestellt. Du legst sie als Serientermin an und weist das entsprechende Team samt Installationstester zu. In der Terminübersicht ergänzt du die Geräte vom Vorjahr. Dazu die Notiz: „Beim Empfang anmelden; Prüfung kann ab 8 Uhr 30 in Halle 3 starten. Ansprechperson ist Marius Franzen.“ Die ganzen Infos stehen auch in der App; Protokolle vom Vorjahr inklusive.
02
Durchführung
Auf dem Gelände angekommen startet das Team die Zeiterfassung für genau diesen Einsatz. Zwei Geräte machen Ärger: ein Verlängerungskabel, bei dem die Zugentlastung gebrochen ist, und ein defekter Stecker beim Ladegerät. Du machst von beiden ein Foto und hinterlegst das samt Notiz in der Craftboxx-App. Am Ende des Tages erhält der Kunde das Prüfprotokoll und einen Hinweis, was er ersetzen muss.
03
Abnahme & Abschluss
Wenn dein Team fertig ist, unterschreibt noch der Ansprechpartner vor Ort digital auf dem Tablet. Die Arbeitszeiten und Auftragsinfos kannst du im Büro direkt einsehen und daraus das PDF-Protokoll erstellen. Das geht dann an den Kunden und zu den eigenen Akten. Und der Folgetermin? Der steht fürs kommende Jahr schon in Kalender und Plantafel. Und das alles vor Feierabend.
02 / MOBILE DOKUMENTATION: Elektroinstallation beim Neubau-Büro
Auch später noch wissen, was sich wo befindet.
Elektroinstallationen verschwinden am Ende des Tages unterm Putz oder in abgehängten Decken. Checklisten und Fotos in der Akte helfen dir, auch später nachzuvollziehen, was gemacht worden ist. Das spart Ärger, Diskussion und Reklamation.
01
Vorbereitung
Setz deine Planung von Anfang an inklusive Checklisten auf: Fotografiere Leerrohre und Dosen, bevor du verputzt. Lass die Kabelwege in der Decke dokumentieren. Dein Team soll sich um die Stromkreisliste und die Beschriftung der Unterverteilung sowie um die Installationspläne kümmern. Und du schreibst alle dafür nötigen Arbeitsanweisungen direkt in die App.
02
Durchführung
Die Teamleitung vor Ort hakt die Checkliste Schritt für Schritt ab. Jeder Abschnitt wird fotografisch dokumentiert. Jede Kabeltrasse hält dein Team fest. Und wenn der Trockenbauer später fragt, wo er schrauben darf, gibt die App die Antwort aus.
03
Abnahme & Abschluss
Zum Schluss erfasst das Team das verbrauchte und verbaute Material direkt im Termin. Im Büro siehst du alles und erstellst das Übergabeprotokoll für die Bauleitung und den Betreiber.
03 / MOBILE ZEITERFASSUNG: Störungs- und Kundendienst im Tagesgeschäft
Jede Viertelstunde zählt.
Gerade bei kleinen Einsätzen verlieren Elektrobetriebe am meisten Zeit: kurze Wege, kurze Zeiten, viel Kleinmaterial – und alles auf einem Zettel dokumentiert, der schlecht lesbar, zerknittert und schlimmstenfalls unvollständig ist. Mit Craftboxx erfasst du jeden Einsatz einzeln und geordnet.
01
Vorbereitung
Die Planung im Büro: Fünf Einsätze, nach Route sortiert. Jeweils ein Termin mit Daten zum Kunden und zur Anfahrt, Hinweise inklusive. Der Servicetechniker schaut auf sein Handy und sieht seine Tour. Er weiß, wo er klingeln muss und was ihn erwartet. Ob der Bewegungsmelder defekt ist oder die Wallbox angeschlossen werden muss.
02
Durchführung
Jeder Betrieb tickt anders, doch überall brauchst du eine funktionierende Zeiterfassung: Dein Techniker startet die Erfassung in Craftboxx mit einem Klick. Auch genutztes Material erfasst er mit der App. Passiert etwas außer Plan, macht er ein Foto und schreibt eine Notiz. Falls mal wieder eine Störung dazwischen kommt, schiebst du sie einfach in der Plantafel direkt in die laufende Tour. Die Veränderungen sind direkt für alle sichtbar.
03
Abnahme & Abschluss
Zuletzt unterschreibt der Kunde digital. Abends liegen alle Einsätze sauber getrennt mit Arbeitszeiten, verbrauchtem Material und der Unterschrift im Büro. Mit einem Klick geht das für die Abrechnung an die Schnittstelle zu deiner Buchhaltungssoftware. Aus „am Nachmittag 5 Kunden“ werden fünf korrekte Rechnungen.
Andere behaupten, sie könnten alles. Ein bisschen. Wir können Planung. So richtig.
Best of Breed / der Spezialist (Craftboxx)
Best of Suite / All in ones (andere)
Funktionsspektrum
schmaler, aber sehr tief
breit, aber flach
Kosten
nutzungsbedingt sehr flexibel
pauschaler und oft mit Grundgebühr
Einarbeitung
pro Tool
ein Mal
Lernkurve
niedrig und schnell
hoch und lang
Flexibilität
hoch (austauschbare Modullösungen)
niedrig (an eine Lösung gebunden)
Abhängigkeit
niedrig (Wahlfreiheit)
hoch (Lock-in-Risiko)
Was das bedeutet:
Deine Planung? Mit Craftboxx. Deine Zahlen? Mit Lexware, sevdesk, bexio, Qonto, Sage und Co.
Dein Handwerk? Im Griff.
1–3 Leute
Organisiere Kundendienst und Kleinaufträge mit Auftragsliste, Kalender und App.
4–15 Leute
Die Plantafel ist deine Zentrale; Monteure, Messgeräte und Fahrzeuge im Blick – auch wenn der Störungsdienst umplant.
16+ Leute
Baustellen-Kolonnen und Kundendienst getrennt planen, Prüfteams mit Serienterminen steuern, Auswertungen für die Kalkulation – planen als wachsender Betrieb ohne teures ERP.
Die genannten Funktionen stehen in jeder Variante zur Verfügung; die Angaben sind Verwendungsvorschläge. Craftboxx wächst mit deinem Betrieb.
Dein Duo für die Planung
Häufige Fragen
1) Was ist Craftboxx?
Craftboxx ist eine Best-of-breed-Handwerkersoftware für gewerkeübergreifende Planung, Dokumentation und Zeiterfassung. Die Speziallösung zeichnet sich aus durch eine besonders einfache Bedienung, einen niedrigen Preis, eine enge Anbindung an Schnittstellenpartner aus dem Bereich Buchhaltungssoftware und die Optimierung für Teams und Kolonnen. Craftboxx eignet sich als Handwerkersoftware für Elektrobetriebe – vom Kundendienst bis zur Baustelle.
2) Was kostet Craftboxx?
Craftboxx kostet im monatlichen Abo 19,99 EUR pro Monat und Lizenz. Im Jahresabo erhältst du eine Lizenz für 15,99 EUR. Die Abos sind entsprechend monatlich bzw. jährlich kündbar.
3) Kann ich mit Craftboxx meine Angebote erstellen und Rechnungen schreiben?
Nein, du kannst keine Angebote und Rechnungen allein mit Craftboxx erstellen. Zusammen mit Lösungen wie Lexware Office oder sevdesk deckst du allerdings den gesamten Prozess von der Planung bis zur Rechnung ab.
4) Funktioniert Craftboxx auch offline bzw. ohne Empfang?
Craftboxx funktioniert auch bei schlechtem Empfang oder ohne Signal. Die Software hinterlegt sämtliche Eingaben im Zwischenspeicher. Sobald der Empfang besser ist, synchronisiert sich die Software automatisch.
5) Wie kommen meine Kundendaten sowie die Informationen zu Mitarbeitenden und Ressourcen in Craftboxx?
Du kannst die entsprechenden Informationen zu Kunden, Mitarbeitenden und Ressourcen händisch in Craftboxx eintragen. Alternativ kannst du die Daten per Excel- bzw. CSV-Import in Craftboxx einspeisen.
6) Wie schnell ist mein Team mit Craftboxx startklar?
Die meisten Betriebe arbeiten bereits ab Tag 2 flüssig mit Craftboxx. Nach maximal einer Woche ist die Handwerkersoftware schon Teil der betrieblichen Routinen.
7) Ist die Zeiterfassung mit Craftboxx rechtssicher – und wo sind die Daten gespeichert?
Die Zeiterfassung von Craftboxx erfüllt die Kriterien der Urteile des BAGs und des EuGHs. Die Server stehen in Deutschland.
8) Wie unterscheidet sich Craftboxx von Wettbewerbern?
Anbieter wie Hero, Plancraft, Meisterwerk, Tooltime oder mfr positionieren sich als Lösungen für die Breite. Viele Funktionen in einer komplexen Softwareoberfläche, oft mit Pauschalpreis oder Grundgebühr. Craftboxx fokussiert sich als Spezialist auf die zentralen Funktionen für Planung, Dokumentation und Zeiterfassung. Um weitere Funktionen zu ergänzen, setzt Craftboxx auf Partnerschaften mit den Marktführern der digitalen Buchhaltung. Viele Betriebe nutzen diese schon und können sie dann direkt an Craftboxx anbinden.