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Gehostet in Deutschland
Start ohne Bankdaten
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monatlich kündbar
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in Betrieben überall in Deutschland
Ein Montagetag, zwei Versionen
Craftboxx ist die spezialisierte gewerkeübergreifende Handwerkersoftware für Planung, Zeiterfassung und Dokumentation; ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden mit mehreren Teams.
ohne Craftboxx
mit Craftboxx
6 Uhr bis 6 Uhr 30
Frühstart / Lager
Im Lager am Whiteboard steht immer noch der Plan von gestern. Du klärst mündlich, welches Team heute beim Einfamilienhaus ist und welches zum Gewerbegebäude aufbricht. Im Hinterkopf notierst du dir, dass du noch den Schlüssel für den Anhänger suchen musst und ein Kollege gibt Bescheid, dass einer deiner Monteure heute ausfällt.
Zwei Baustellen für heute stehen schon in der App. Die Teams sind gesetzt, die Fahrzeuge eingeplant und Hinweise hast du jeweils direkt im Termin ergänzt. Als du erfährst, dass ein Monteur ausfällt, erledigst du die Umbesetzung in der Plantafel mit zwei Klicks. Sofort weiß jeder Bescheid. Einige aus dem Team können sogar direkt zur Baustelle fahren und müssen vorher nicht erst in den Betrieb.
6 Uhr 30 bis 7 Uhr
Verladung & Gerätedispo
Im Betrieb prüfst du die Module. Ist das Werkzeug vollständig? Und wo ist heute der Solaraufzug im Einsatz? Hoffentlich ist der nicht schon wieder doppelt verplant. Das fällt immer zu spät auf und verzögert dann alles.
Der Anhänger, das Werkzeug und der Solaraufzug sind alle da und nur einmal verplant. Das Ganze direkt am Termin. Konflikte wie Überschneidungen zeigt Craftboxx automatisch an. So weißt du schon im Büro Bescheid und nicht erst an der Laderampe. Wann du angefangen hast, musst du später auch nicht erinnern, denn aus Routine hast du die Zeiterfassung per App längst gestartet.
7 Uhr bis 8 Uhr 30
Anfahrt & Baustelleneinrichtung
Wie lang hat die Fahrt zur Baustelle gedauert? Das trägt jeder im Team später nach. Aus dem Gedächtnis. Und ungefähr. Der Plan fürs Dach ist als Ausdruck im Fahrzeug. Ist er diesmal aktuell? Hoffentlich. Letzte Woche gab es da ein kleines Durcheinander. Und auch sonst fehlen ein paar wichtige Infos, sodass du erst vor Ort im Bilde bist.
Die App erfasst Fahrzeit und Arbeitszeit von Anfang an. Der aktuelle Plan liegt dem Termin bei und die Fotos vom Aufmaß runden die digitale Akte ab. Dazu noch der Hinweis, wo das Gerüst steht und welche Zufahrt die richtige ist. Dein Team kommt an, weiß Bescheid und du erhältst nicht eine telefonische Rückfrage mehr.
8 Uhr 30 bis 11 Uhr
Dachmontage (DC-Seite)
Auf dem Dach angekommen folgt der nächste kleine Schreck: Dachlatten morsch, Ziegel brechen und dein Team? Das improvisiert. Was an Mehraufwand anfällt, erfährt der Vorarbeiter auf Zuruf. Ob das schließlich in der Abrechnung landet, ist Glückssache. Und die Arbeitszeit? Die ist so ungefähr notiert.
Die App erfasst die Zeit. Pro Auftrag und Arbeitsschritt. So detailliert, wie du es möchtest. Als die morschen Dachlatten auffallen, macht der Kollege in der App direkt ein Foto. Er ergänzt weitere Infos und die Anzahl. Im Büro machst du daraus ein ordentliches Nachtragsangebot statt mit dem Bauherrn unnötig zu diskutieren.
11 Uhr bis 12 Uhr 30
Wetterumschwung & Serviceruf
Mitten in der Arbeit wird’s immer windiger. So langsam werden die Böen heikel. Dacharbeiten bei diesem Wetter? Tabu. Im selben Moment meldet sich ein Bestandskunde: Sein Wechselrichter zeigt einen Störcode. Du telefonierst deine Teams ab, verschiebst mündlich Termine und improvisierst. Wer am Ende des Tages wohin soll und ob das zeitlich noch passt? Mal sehen.
Ein Auftrag stockt, ein anderer kommt rein? Du buchst das Dachteam einfach um und schickst es zum Störcode-Termin. Die Meldung gibt es direkt aufs Handy deiner Leute vor Ort. Fehlermeldung des Kunden, Anlageninfos und Fotos vom letzten Besuch inklusive. Am Ende des Tages: Der Sturm ist verzogen, die Arbeit erledigt.
12 Uhr 30 bis 13 Uhr
Pause
Die Pausen werden immer wieder vergessen. Wann und wie lang? Das weiß am Ende des Monats niemand mehr, sodass du einfach pauschal abziehst und hoffst, dass es irgendwie passt.
Deine Leute vor Ort stempeln direkt in der App, sobald es in die Pause geht. Im Anschluss buchen sie ihre Zeit wieder auf den laufenden Termin. Alternativ legst du die gesetzlichen Pausenzeiten direkt in Craftboxx fest. Die App zieht sie dann automatisch von der Arbeitszeit ab.
13 Uhr bis 15 Uhr 30
AC-Montage & Materialnachschub
Überraschung auf dem Dach: Die Modulklemmen und der Ziegeltyp sind nicht kompatibel. Jetzt muss einer zum Händler; ohne Auftragsnummer und mit einem Beleg, der nie im Büro ankommen wird. Eine Lücke in der Kalkulation.
Für jeden Termin planst du auch das Material. Fehlende Klemmen landen als Nachschub-Besorgung direkt in der App. Belege? Fotografieren und ab in die App. Gut für dein Team, deine Planung und die Nachkalkulation.
15 Uhr 30 bis 16 Uhr 30
Inbetriebnahme & digitale Abnahme
Im Inbetriebnahmeprotokoll ist alles erfasst: schriftlich, per Hand. Lesbar? So mittel. Aber immerhin: Isolationsmessung, Strangwerte und Zählernummer stehen drin. Der Kunde ist aber nicht erreichbar und kann nicht direkt unterschreiben. „Wird nachgereicht“, heißt es. „Brauch ich jetzt“, sagst du noch.
Die Messwerte und die Fotos vom Zähler liegen in der Dokumentation des Termins. Alles lesbar, keine Handschrift. Ist der Kunde erreichbar, kann er mobil auf dem Gerät unterschreiben. Ist er er es nicht, ist trotzdem schon alles sauber digital dokumentiert.
16 Uhr 30 bis 17 Uhr
Rückfahrt & Feierabend der Teams
Gibt es Fotos vom heutigen Auftrag? Ja, auf drei separaten Handys. Irgendwie landen die dann auch im Firmenchat. Die Stundenzettel musst du morgen einsammeln, weil heute nicht alle zurück zum Betrieb fahren. Oder du kriegst sie übermorgen. Oder auch irgendwie per Foto. Rechtzeitig vollständig? Selten.
Deine Teams stempeln sich aus und die erfassten Zeiten, Protokolle und Unterschriften liegen im Termin für dich bereit. Einsammeln musst du nichts mehr und kannst aus den Daten auch noch ein PDF-Protokoll für den Kunden erstellen.
17 Uhr bis Ende
Berichte & Vorbereitung
Später am Abend rekonstruierst du den heutigen Tag. Zettel und Fotos im Chat, dazu Notizen aus Telefongesprächen. Du trägst Infos ein und nach, hältst notfalls Rücksprache oder schiebst die auf morgen. Diese Arbeit sieht niemand.
Der Tag? Die Summer der erfassten Zeiten, erstellten Fotos und Notizen und Protokolle. Am Ende des Tages prüfst du nur noch und gibst frei. Zuletzt planst du noch den Gerüstabbau als Anschlusstermin und behältst alles im Blick. Was vorher eine extra Abendschicht war, sind heute ein paar Minuten am Bildschirm.
Fazit
Jahrelang wuchs die Solarbranche. Der Boom ist durch, die Bedeutung bleibt: Nur wenige Gewerke pflegen ein so intensives Zusammenspiel: Arbeit auf dem Dach, Elektroarbeiten, Gerüstbau und dazu der Kontakt zum Netzbetreiber, zum Handel, zum Kunden. Diesen Takt am Whiteboard zu planen, ist fast unmöglich. In jedem Fall kostet es Zeit, die niemand bezahlt. Craftboxx unterstützt Solarteure in dieser Zeit in ihrer Planung. Dokumentation und Zeiterfassung inklusive.
Wissen, wie's zu tun ist
Teams für die Montage, Elektrofachkräfte, der Solaraufzug, der Anhänger fürs Fahrzeug, der Kundienstwagen – alles auf einer Tafel. Digital und dezentral. Einfach einplanen und einfacher umplanen. Auch wenn ein Störcode oder Sturm dazwischenfunkt.
Das Angebot für die Anlage unterschrieben, die Dachmontage terminiert, der Anschluss und die Abnahme protokollarisch erfasst. Dabei den Status von jedem Projekt im Blick und jeden Termin flexibel gesetzt.
Regelmäßige Wartungen, Montagen, Urlaube, krankheitsbedingte Abwesenheiten, TÜV und Co – alles in deinem Kalender.
Weil viele Prozesse gleich sind: In jedem Termin hast du Platz für deine Checklisten. Du planst nicht nur deine Ressourcen, du planst jeden Schritt und dein Team weiß über alles Bescheid.
Statt Zetteln erfasst dein Team alles per App: Fotos vom Aufbau, Messwerte und Unterschriften. Daraus wird schließlich das Protokoll für die Akte und für den Kunden; individuell zusammengestellt vor Ort und bei dir im Büro.
Vergleiche deine geplanten und gebuchten Stunden in jedem Projekt. Nimm Materialverbrauch auf und prüfe Nachkäufe und Ergänzungen. Alles für eine saubere Nachkalkulation.
Dank Zeit- und Abwesenheitskonten hast du auch über längere Zeit deine betrieblichen Ressourcen im Blick. Unsere Berichte sind schlank und liefern die Basis für deine Planung und deine Entscheidungen.
CRAFTBOXX BEI SOLARTEUREN
01 / WIEDERKEHRENDE EINSÄTZE: PV-Anlagen und Speicher regelmäßig warten
Wartung anlegen, durchführen, wiederholen.
Für eine lange Laufzeit brauchen technische Anlagen regelmäßige Wartung. Und Solarteure profitieren von Wartungsverträgen enorm. Mit Craftboxx kannst du dafür Serientermine anlegen, die deine langfristige Planung nachhaltig erleichtern.
01
Vorbereitung
Installierte Solaranlagen sollten jährlich einer Sichtprüfung unterzogen werden. Dafür planst du Servicekräfte, Fahrzeuge und Messkoffer ein. Im Termin hinterlegst du alle Infos und Hinweise zur Lage vor Ort und zum Zugang. So weiß dein Techniker immer direkt Bescheid. Bericht vom vergangenen Termin inklusive.
02
Durchführung
Die Zeiterfassung startet direkt bei der Abfahrt. Als dein Techniker vor Ort die Anlage prüft, sieht er an einer Stelle eine dunkle Verfärbung und auffällige Strangwerte: ein Hotspot-Verdacht liegt nahe. Er macht ein Foto des Moduls, notiert die Werte und markiert die Situation als Nachtrag. Im Büro machst du daraus ein Anschlussangebot für den Modultausch.
03
Abnahme & Abschluss
Beim Abschluss der Prüfung dokumentiert dein Techniker die geprüften Teile, ergänzt weitere Fotos und Notizen im Termin. Der Betreiber unterschreibt auf seinem Dienstgerät und alles synchronisiert sich für dich im Büro. Der nächste Wartungstermin steht auch schon. Statt einzelner Verträge und Terminabsprachen hast du einen Ablauf, der rund läuft.
02 / MOBILE DOKUMENTATION: Das Einfamilienhaus mit PV-Anlage inklusive Speicher
Weil jeder Handgriff nachweisbar sein sollte.
Eine PV-Installation umfasst viele unterschiedliche Arbeitsschritte. Ein großer Teil der Arbeit verschwindet danach unsichtbar unter Modulen und Verkleidungen. Um trotzdem den Überblick über sämtliche Dach- und Elektroarbeiten zu bewahren, legst du Checklisten an und stellst sicher, dass jeder Schritt durchgeführt wird und auch später noch nachvollziehbar ist.
01
Vorbereitung
Du denkst beide Gewerkearbeiten direkt in der Planung mit. Ob über eine oder zwei separate Checklisten: Fotos von den Dachhaken und der Unterkonstruktion machen, Messwerte dokumentieren, Kabelwege notieren und Co. – dein Team geht durch, hakt ab, notiert.
02
Durchführung
Das Team auf dem Dach macht Fotos der Konstruktion, bevor das erste Modul platziert wird. Die Elektrofachkraft misst nach und macht ein Foto vom Messgerät. So ist dein Betrieb auch dann auf der sicheren Seite, wenn vom Kunden oder Netzbetreiber später Rückfragen kommen.
03
Abnahme & Abschluss
Auftrag fertig? Dann erfassen deine Leute noch das verbaute Material im Auftrag. Und im Büro erstellst du fast automatisch das PDF-Protokoll zum Betriebsstart. Fotos, Messwerte und Hinweise inklusive. Früher ein unvollständiger Aktenordner, heute die digitale Akte inklusive aller Notizen.
03 / MOBILE ZEITERFASSUNG: Viele Teams, eine App.
So erfasst du Stunden, die sich wirklich rechnen.
Fürs Gewerbedach hast du mehrere Teams eingeplant. Der Auftrag geht über mehrere Tage. für eine saubere Kalkulation brauchst du korrekt erfasste Stunden. Mit Craftboxx erfasst du die Zeit, wo deine Leute arbeiten. Ob auf der Fahrt, auf dem Dach, an der Anlage oder im Zählerraum.
01
Vorbereitung
Vor dem Termin planst du deine Teams für den Aufbau, die Belegung und die Installation. Du legst in der Plantafel den Auftrag mit seiner Dauer an und ergänzt den Solaraufzug, den Anhänger und den Messkoffer. Alle Termine, ein Auftrag – und deine Teams wissen immer Bescheid, was jeweils anliegt.
02
Durchführung
Dein Team startet die Zeiterfassung per App. Pro Auftrag. Pro Abschnitt. Das legt der Betrieb fest. Über die Zeit siehst du den Status immer direkt im Termin. Telefonische Rückfragen? Nicht nötig. Pausen stempelt das Team eigenhändig, oder du stellst den automatischen Pausenabzug ein.
03
Abnahme & Abschluss
Am Ende des Tages: Alle Arbeitsstunden, Fotos, Notizen und Ergänzungen liegen digital bei dir im Büro. Du vergleichst deine Planung mit den Zahlen, gehst in die Nachkalkulation und finalisierst den Auftrag über die Schnittstelle zur Buchhaltung. Abrechnung raus und das nächste Projekt steht schon in den Startlöchern.
Andere behaupten, sie könnten alles. Ein bisschen. Wir können Planung. So richtig.
Best of Breed / der Spezialist (Craftboxx)
Best of Suite / All in ones (andere)
Funktionsspektrum
schmaler, aber sehr tief
breit, aber flach
Kosten
nutzungsbedingt sehr flexibel
pauschaler und oft mit Grundgebühr
Einarbeitung
pro Tool
ein Mal
Lernkurve
niedrig und schnell
hoch und lang
Flexibilität
hoch (austauschbare Modullösungen)
niedrig (an eine Lösung gebunden)
Abhängigkeit
niedrig (Wahlfreiheit)
hoch (Lock-in-Risiko)
Was das bedeutet:
Deine Planung? Mit Craftboxx. Deine Zahlen? Mit Lexware, sevdesk, bexio, Qonto, Sage und Co.
Dein Handwerk? Im Griff.
1–3 Leute
Plane Installationen und Serviceeinsätze dank Auftragsliste, Kalender und App.
4–15 Leute
Die Plantafel ist deine Zentrale; Montageteams, Solarlift und Fahrzeuge im Blick – auch wenn das Wetter dazwischen kommt.
16+ Leute
Mehrere Teams parallel auf Gewerbe- und Privatdächern, getrennte Service- und Montagekolonnen, Auswertungen für die Projektkalkulation – planen als wachsender Betrieb ohne teures ERP.
Die genannten Funktionen stehen in jeder Variante zur Verfügung; die Angaben sind Verwendungsvorschläge. Craftboxx wächst mit deinem Betrieb.
Dein Duo für die Planung
Häufige Fragen
1) Was ist Craftboxx?
Craftboxx ist eine Best-of-breed-Handwerkersoftware für gewerkeübergreifende Planung, Dokumentation und Zeiterfassung. Die Speziallösung zeichnet sich aus durch eine besonders einfache Bedienung, einen niedrigen Preis, eine enge Anbindung an Schnittstellenpartner aus dem Bereich Buchhaltungssoftware und die Optimierung für Teams und Kolonnen. Craftboxx eignet sich als Solarteur-Software für die Organisation der PV-Montage.
2) Was kostet Craftboxx?
Craftboxx kostet im monatlichen Abo 19,99 EUR pro Monat und Lizenz. Im Jahresabo erhältst du eine Lizenz für 15,99 EUR. Die Abos sind entsprechend monatlich bzw. jährlich kündbar.
3) Kann ich mit Craftboxx meine Angebote erstellen und Rechnungen schreiben?
Nein, du kannst keine Angebote und Rechnungen allein mit Craftboxx erstellen. Zusammen mit Lösungen wie Lexware Office oder sevdesk deckst du allerdings den gesamten Prozess von der Planung bis zur Rechnung ab.
4) Funktioniert Craftboxx auch offline bzw. ohne Empfang?
Craftboxx funktioniert auch bei schlechtem Empfang oder ohne Signal. Die Software hinterlegt sämtliche Eingaben im Zwischenspeicher. Sobald der Empfang besser ist, synchronisiert sich die Software automatisch.
5) Wie kommen meine Kundendaten sowie die Informationen zu Mitarbeitenden und Ressourcen in Craftboxx?
Du kannst die entsprechenden Informationen zu Kunden, Mitarbeitenden und Ressourcen händisch in Craftboxx eintragen. Alternativ kannst du die Daten per Excel- bzw. CSV-Import in Craftboxx einspeisen.
6) Wie schnell ist mein Team mit Craftboxx startklar?
Die meisten Betriebe arbeiten bereits ab Tag 2 flüssig mit Craftboxx. Nach maximal einer Woche ist die Handwerkersoftware schon Teil der betrieblichen Routinen.
7) Ist die Zeiterfassung mit Craftboxx rechtssicher – und wo sind die Daten gespeichert?
Die Zeiterfassung von Craftboxx erfüllt die Kriterien der Urteile des BAGs und des EuGHs. Die Server stehen in Deutschland.
8) Wie unterscheidet sich Craftboxx von Wettbewerbern?
Anbieter wie Hero, Plancraft, Meisterwerk, Tooltime oder mfr positionieren sich als Lösungen für die Breite. Viele Funktionen in einer komplexen Softwareoberfläche, oft mit Pauschalpreis oder Grundgebühr. Craftboxx fokussiert sich als Spezialist auf die zentralen Funktionen für Planung, Dokumentation und Zeiterfassung. Um weitere Funktionen zu ergänzen, setzt Craftboxx auf Partnerschaften mit den Marktführern der digitalen Buchhaltung. Viele Betriebe nutzen diese schon und können sie dann direkt an Craftboxx anbinden.
9) Kann ich mit Craftboxx PV-Anlagen auslegen oder Dachbelegungen berechnen?
Nein. Die Handwerkersoftware Craftboxx ist keine Auslegungssoftware. Du berechnest damit weder Ertragsprognosen noch andere Werte. Craftboxx dient der Einsatzplanung deiner Montageteams, der Terminierung von Aufträgen und der Dokumentation sowie der Zeiterfassung. Beide Software-Welten ergänzen sich allerdings und Craftboxx ist das Fundament, auf dem du deine Projekte realisierst.