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in Betrieben überall in Deutschland
Ein Handwerk, zwei Welten: Werkstatt und Montage
Craftboxx ist die spezialisierte gewerkeübergreifende Handwerkersoftware für Planung, Zeiterfassung und Dokumentation; ideal für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden mit mehreren Teams.
ohne Craftboxx
mit Craftboxx
6 Uhr 45 bis 7 Uhr 15
Frühstart / Werkstatt & Arbeitsvorbereitung
Bei der AV hängt die Plantafel mit Magneten. Morgens sortierst du: Wen schickst du zur Schrankmontage, wer kümmert sich um die CNC und wer macht nächste Woche den Zuschnitt für die Küche bei Meier? Mittendrin die Nachricht, dass ein Monteur erkrankt ist. Und die Montage bei einem Gewerbekunden? Die steht auf wackeligen Beinen, weil zwei Leute geplant waren.
Die Teams für Werkstatt und Montage stehen für sich – und trotzdem auf einer Tafel. Der krankheitsbedingte Ausfall? Ist mit zwei Klicks erledigt. Du schickst den Kollegen vom Zuschnitt bei Meier dort ein, weil er heute Zeit hat. In der App sieht er sofort, was ihn dort erwartet.
7 Uhr 15 bis 7 Uhr 45
Verladen & Kommissionierung
Schrankfronten, Beschläge und Korpusse: verladen auf Zuruf und aus dem Kopf. Die Sockelblende vergessen? Das sehen deine Leute leider erst beim Kunden. Oben im dritten Stock. Und der Möbelaufzug ist doppelt eingeplant.
Checkliste für die Montage direkt im Termin, du hakst ab, sobald etwas erledigt ist. Mit dabei: Möbelaufzug, Anhänger und die Transportdecken. Doppelbuchungen gibt es nicht mehr, denn die fallen schon direkt bei der Planung auf.
7 Uhr 45 bis 9 Uhr
Anfahrt & Baustelle
Fahrzeit? Geschätzt. Infos für die Montage? Leider nicht auf dem neuesten Stand. Beim Kunden fällt auf: Altbau ohne Aufzug. Und das Halteverbot vor Ort gilt auch nicht wie erwartet. Das alles weiß nur ein Kollege, doch der ist heute leider krank.
Die Zeiterfassung läuft; Fahrzeit und Arbeitszeit inklusive. Im Termin sind alle Infos parat: die aktuelle Zeichnung, Fotos zum Aufmaß und ein freundlicher Hinweis: „Altbau. 3. OG, leider kein Aufzug, Halteverbot beginnt um 8 Uhr, Name Friedrich“. Dein Team ist top informiert und weiß Bescheid. Egal, wer den Auftrag heute leitet.
9 Uhr bis 11 Uhr
Montage Einbauschrank
Im Altbau vor Ort hat die Wand drei Zentimeter Bauch. Also musst du die Blende neu anpassen. Das ist eine Stunde mehr auf dem Zettel, die schlimmstenfalls nirgendwo so zu sehen ist. „Montage bei Müller, ganztags“ hilft dir nämlich nicht weiter. Und bezahlt wird das nicht.
Die App macht es nachvollziehbar: Die Zeiterfassung läuft mit, egal, was du tust. Wenn du möchtest, erfasst sie jede Aktivität separat. Die drei Zentimeter Bauch kann dein Monteur mit der App fotografieren und dokumentieren. Er hält die Extra-Zeit fest und du entscheidest: Nachberechnung oder Kulanz? Beides besser als vergessen.
11 Uhr bis 12 Uhr 30
Lieferverzug & Umpriorisierung
Weil der Beschlaghersteller nicht pünktlich liefert, muss die Montage morgen ausfallen. Sofort telefonierst du deinen Teams hinterher: Pläne verschieben, improvisieren, irgendwie regeln. Der ursprüngliche Plan? Längst ein echtes Durcheinander.
12 Uhr 30 bis 13 Uhr
Pause
Laufzettel gibt es, doch Pausen notieren wird gerne vergessen. Die ziehst du zum Ende des Monats dann ab; pauschal und wird schon stimmen.
Deine Leute stempeln Arbeitszeit und Pause selbst in der App. In der Werkstatt, auf dem Bau oder beim Kunden. Noch einfacher? Stell den automatischen Pausenabzug in Craftboxx ein; so bist du auf der sicheren Seite.
13 Uhr bis 15 Uhr 30
Werkstatt & Materialnachschub
Für den nächsten Auftrag fehlt das Plattenmaterial in der Werkstatt. Leider vergriffen und das fällt erst beim Zuschnitt an der Säge auf. Das bedeutet eine zusätzliche Fahrt zum Händler. Lieferschein und Rechnung? Wandern in die Jacke oder auch nicht; von hier nach dort oder geht verloren.
Was du brauchst, steht im Auftrag. Was fehlt, fällt in der Arbeitsvorbereitung auf und nicht erst beim Sägen. Die Fahrt zum Handel ist ein eigener Einsatz und der Lieferschein landet digital in der App. Das macht die Nachkalkulation leichter.
15 Uhr 30 bis 16 Uhr 30
Übergabe & digitale Abnahme
Übergabe per Handschlag? Kann klappen, muss es nicht. Wenn zweieinhalb Wochen später der Kunde das Parkett reklamiert, kann das niemand belegen. Ob das dein Team war oder nicht, ist schwer zu beweisen.
Terminabschluss, Protokoll in der Craftboxx-App. Fotos in der App dokumentieren die Arbeit. Notizen ergänzen den Termin. Und die Unterschrift des Kunden macht einen Haken an den Auftrag. Falls es hinterher Fragen gibt, reden alle über denselben Stand.
16 Uhr 30 bis 17 Uhr
Rückfahrt & Feierabend der Teams
Mappen einsammeln und die Schrift deiner Leute entziffern. Dazu noch die Fotos einsammeln und sich per WhatsApp schicken lassen. Dein Wochenende? Beginnt mit Extra-Arbeit.
Feierabend, die Teams stoppen ihre Zeiterfassung mit einem Klick. Fotos und Unterschriften liegen bei Auftragsabschluss bereit. Der Wagen: geleert. Der Schreibtisch: auch. Dein Wochenende: gehört dir.
17 Uhr bis Ende
Berichte & Arbeitsvorbereitung
für morgen
Am Abend überträgst du händisch die Stunden in eine Excel-Tabelle. Du rekonstruierst den Tag für die Rechnung und planst die Werkstatt für morgen. Auch das sind unbezahlte Stunden für Arbeit, die hinterher niemand mehr sieht.
Arbeitszeiten, Notizen, Fotos und Protokolle liegen als Daten im Auftrag. Du prüfst nur noch und bestätigst. Die Planung für morgen ist schon erledigt; in Minuten ist die Plantafel voll. Und die AV beginnt morgen mittendrin und nicht bei null.
Fazit
Schreiner und Tischler bewegen sich in zwei Welten: in der Werkstatt und beim Kunden. Das funktioniert, wenn der Takt stimmt. Jede Lücke, Verzögerung, jeder Fehler und jede Frage kostet Zeit. Eine Handwerkersoftware wie Craftboxx hilft Schreinereien und Tischlereien in der Planung vor Ort genauso wie bei der Montageplanung, der Dokumentation und der Zeiterfassung. So fügt sich alles zusammen.
Wissen, wie's zu tun ist
Werkstatt, Montage, ein Ort für die Planung: Ordne Monteure, Maschinen und Fahrzeuge zu und verschieb sie, falls nötig, mit einem Klick.
Vom ersten Anruf über die Fertigung bis zur Montage und Abnahme planst du in Craftboxx deinen ganzen Auftrag. Mit und ohne Termin und mit allen Infos, die dein Team braucht.
Ein Kalender für alles – Termine, Urlaub, Erkrankung: Behalte dein Team im Blick. Und lass dich über jede Wartung und Prüfung informieren.
Damit die Montage vollständig ist und immer klappt, erstellst du einfach eine To-Do-Liste im Termin. So planst du jeden Schritt für sich und nichts läuft unterm Radar.
Mit der Craftboxx-App hast du eine solide Rapportzettel-App inklusive Fotos zur Dokumentation, Zeiten, Notizen und Unterschriften. Ein vollwertiges Übergabeprotokoll für den internen und den externen Gebrauch.
Erfasse alle Zeiten in der Werkstatt und bei der Montage. Gleiche geplante und gebuchte Stunden ab. Erfasse das verwendete Material und finde heraus, womit du verdienst und wo du Verluste einfährst.
Zahlen mit Zweck aus deinen Daten – Craftboxx liefert dir übersichtliche Oberfläche, um Arbeitszeiten und Verbräuche zu untersuchen.
CRAFTBOXX IN SCHREINEREI UND TISCHLEREI
01 / WIEDERKEHRENDE EINSÄTZE: Wartung von Objekttüren und Feststellanlagen
Objektpflege im Takt.
Wiederkehrende Termine spielen auch für Tischlereien eine Rolle. Ein Beispiel: Kunden mit Brandschutztüren. Tischlereien können bei entsprechender Erlaubnis Türen prüfen, Feststellanlagen warten und die Instandhaltung von Schließanlagen übernehmen. In Craftboxx kannst du die entsprechenden Einsätze als Serientermine anlegen, sodass kein Termin vergessen wird.
01
Vorbereitung
Am Anfang legst du die jährlich stattfindende Wartungstour z. B. für eine Wohnungsgesellschaft als Serientermin an. Erstelle pro Objekt einen Termin mit einer Türen-Liste, mit Dienstfahrzeug und zuständigem Monteur. Zusätzlich kannst du im Termin Hinweise zur Arbeit vor Ort hinterlegen: „Schlüssel holen beim Hausverwalter Hansen. Erst in der Tiefgarage prüfen. Abschlussprotokoll zur Verwaltung senden.“ Was dein Monteur braucht, sieht er in der App. Alte Protokolle inklusive.
02
Durchführung
Sobald der Auftrag startet, startet auch die Zeiterfassung. Mit der Checkliste geht es dann von Tür zu Tür. Dein Monteur entdeckt ein verzogenes Türblatt und einen defekten Obentürschließer. Beides gibt er mit Foto und Notiz in die App. Daraus erstellst du später das Instandsetzungsangebot und die Verwaltung weiß direkt, woran sie ist.
03
Abnahme & Abschluss
Bei der Abnahme unterschreibt die Verwaltung digital auf dem Smartphone oder dem Tablet. Im Büro erstellst du daraus ein Protokoll pro Objekt. Die nächste Tour steht auch schon im Kalender und die Ressourcen sind in der Plantafel hinterlegt. So entsteht planbarer Umsatz mit klarer Dokumentation.
02 / MOBILE DOKUMENTATION: Einbaumöbel nach Maß – vom Aufmaß bis zur Übergabe
Ein Auftrag, eine Akte.
Bei Einbaumöbeln muss alles stimmen. Für die Arbeit vor Ort und für eventuelle Reklamationen. Dank Craftboxx sammelst du alle wichtigen Infos während der Arbeit an einem Ort. Vom ersten Foto bis zur Unterschrift deines Kunden.
01
Vorbereitung
Beim Aufmaß zückt dein Monteur sein Handy und fotografiert mit der App die Nische aus allen Winkeln. Er notiert sich Maße, Besonderheiten der Wände und Steckdosen direkt in der App. Auf dieser Grundlage fertigt dein Team in der Werkstatt später die Möbel.
02
Durchführung
Bei der Montage haben deine Leute eine passende Zeichnung, die Fotos vom Aufmaß und ihre Checkliste in der App parat. Dann ausrichten, schrauben, Blenden setzen, Endkontrolle. Jeder Schritt wird dokumentiert. Was außer der Reihe auffällt, fotografieren deine Leute für dich und den Kunden direkt vor Ort.
03
Abnahme & Abschluss
Bei der Übergabe zeigt dein Monteur dem Kunden das Möbelstück und lässt sich das Protokoll unterschreiben. Was noch offen ist, landet als Notiz beim entsprechenden Auftrag und geht nicht am Gedächtnis vorbei verloren. Im Büro hast du die ganze Akte – vom ersten Foto des Tages bis zur Unterschrift vorm Feierabend.
03 / MOBILE ZEITERFASSUNG: Werkstatt und Montage in einer Nachkalkulation
Wissen, welches Möbel sich rechnet.
Nur eine saubere Nachkalkulation verrät dir, welcher Auftrag sich wirklich lohnt. Um keine Werkstatt- oder Montagestunde zu übersehen, legst du jeden Einsatz im selben Auftrag an. Mit Craftboxx lassen sich Aufträge, Termine und Aktivitäten erfassen. Am Ende hast du die Zahlen, die du brauchst.
01
Vorbereitung
Die Planung erfolgt im Büro. In der Werkstatt setzt dein Team um. Und vor Ort baut das Team auf. Die geplanten Stunden sind deine Vorkalkulation; gespeist aus Erfahrung und echten Zahlen aus echten Berichten.
02
Durchführung
Entsprechend eurer Pausenregeln stempeln deine Leute ihre Zeiten mit einem Klick. Egal, ob der Kollege an der CNC arbeitet oder das Team beim Kunden vor Ort ist. Jeder im Team bucht seine Zeiten per App. Und die Pausen werden genauso erfasst oder automatisch abgezogen.
03
Abnahme & Abschluss
Ist die Übergabe erfolgt, stellst du geplante und gebuchte Stunden gegenüber. Du siehst, was im Soll war und wo du die Zahlen noch schärfen musst. Über die Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware erstellst du darauf eine saubere Abrechnung für den internen und den externen Gebrauch. Echte Zahlen, stabile Kalkulation.
Andere behaupten, sie könnten alles. Ein bisschen. Wir können Planung. So richtig.
Best of Breed / der Spezialist (Craftboxx)
Best of Suite / All in ones (andere)
Funktionsspektrum
schmaler, aber sehr tief
breit, aber flach
Kosten
nutzungsbedingt sehr flexibel
pauschaler und oft mit Grundgebühr
Einarbeitung
pro Tool
ein Mal
Lernkurve
niedrig und schnell
hoch und lang
Flexibilität
hoch (austauschbare Modullösungen)
niedrig (an eine Lösung gebunden)
Abhängigkeit
niedrig (Wahlfreiheit)
hoch (Lock-in-Risiko)
Was das bedeutet:
Deine Planung? Mit Craftboxx. Deine Zahlen? Mit Lexware, sevdesk, bexio, Qonto, Sage und Co.
Dein Handwerk? Im Griff.
1–3 Leute
Mit der Auftragsliste, dem Kalender und der App von Craftboxx regelst du Aufmaße, deine Fertigung und die Montagen.
4–15 Leute
Deine Zentrale in Werkstatt und Büro: die übersichtliche Plantafel für Personal, Werkzeug und Fahrzeug.
16+ Leute
Mit mehreren Montageteams in mehreren Werkstattbereichen aktiv, mit Serienterminen und Auswertungen für die Nachkalkulation. Dank Craftboxx planst du deinen wachsenden Betrieb ohne teures, kompliziertes ERP.
Die genannten Funktionen stehen in jeder Variante zur Verfügung; die Angaben sind Verwendungsvorschläge. Craftboxx wächst mit deinem Betrieb.
Dein Duo für die Planung
Häufige Fragen
1) Was ist Craftboxx?
Craftboxx ist der Software-Spezialist für die gewerkeübergreifende Betriebsplanung inklusive Dokumentation und rechtssicherer Zeiterfassung. Craftboxx wird für seine einfache Bedienung geschätzt und zeichnet sich durch eine enge Kooperation mit Schnittstellenpartnern wie Lexware Office aus. Die Plantafel von Craftboxx ist optimiert für mehrere Teams und Kolonnen ab 10 Personen. Craftboxx eignet sich als Software für Schreinereien und Tischlereien sowohl für die Werkstatt als auch die Montage.
2) Was kostet Craftboxx?
Im Monatsabo bekommst du Craftboxx ab 19,99 EUR pro Nutzer und Monat. Bei jährlicher Zahlung ist die Software bereits ab 15,99 EUR pro Nutzer und Monat beziehbar. Die Abos sind entsprechend monatlich bzw. jährlich kündbar. Davor kannst du 14 Tage lang kostenlos alle Funktionen testen.
3) Kann ich mit Craftboxx meine Angebote erstellen und Rechnungen schreiben?
Nein, Craftboxx selbst beherrscht keine Buchhaltungsfunktionen. Diese lassen sich allerdings durch Schnittstellen und die Programme von z. B. Lexware Office, sevdesk oder bexio anbinden. Betriebe, die diese Lösungen bereits nutzen, profitieren besonders vom Zusammenspiel von Craftboxx und ihrer Buchhaltungssoftware.
4) Funktioniert Craftboxx auch offline bzw. ohne Empfang?
Craftboxx funktioniert auch offline. Der integrierte Offline-Modus speichert die eingegebenen und erfassten Daten und synchronisiert diese, sobald die Verbindung wieder stabil ist.
5) Wie kommen meine Kundendaten sowie die Informationen zu Mitarbeitenden und Ressourcen in Craftboxx?
Du kannst alle deine Daten sowohl händisch in Craftboxx eintragen oder diese per Excel- oder CSV-Import in die Software einspeisen.
6) Wie schnell ist mein Team mit Craftboxx startklar?
Mit Craftboxx starten die meisten Betriebe bereits ab Tag 2 flüssig durch. Nach einer Woche ist die Handwerkersoftware schon Teil der üblichen Routinen.
7) Ist die Zeiterfassung mit Craftboxx rechtssicher – und wo sind die Daten gespeichert?
Mit der Zeiterfassung von Craftboxx erfüllst du die Kriterien der BAG- und EuGH-Urteile zur Arbeitszeiterfassung. Dazu gehören auch die Erfassung von Rüst-, Fahr- und Pausenzeiten. Die Server stehen in Deutschland.
8) Wie unterscheidet sich Craftboxx von Wettbewerbern?
Craftboxx unterscheidet sich als Software-Spezialist vor allem durch seinen Fokus auf die wichtigsten betrieblichen Funktionen. Wettbewerber wie Plancraft, HERO, Meisterwerk, Tooltime oder mfr positionieren sich als All-in-one-Produkte. Anders gesagt: Wo Craftboxx auf funktionale Tiefe in Planung, Dokumentation und Zeiterfassung setzt, setzen andere Anbieter auf funktionale Breite.
9) Kann ich mit Craftboxx Möbel konstruieren oder Zeichnungen erstellen (CAD)?
Nein. Bei Craftboxx handelt es sich nicht um eine Konstruktionssoftware wie Palette CAD. Es lassen sich damit keine 3D-Modelle oder Fertigungszeichnungen erstellen oder CNC-Programme entwickeln. Craftboxx hilft dir dabei, deinen Betrieb zu organisieren.